Oceans savieno uzņēmumus ar pieredzējušiem attālinātā darba profesionāļiem no visas pasaules, kurus dēvē par “Divers”. Viņi darbojas operāciju, finanšu, mārketinga un administrēšanas jomā. Šis modelis palīdz jaunuzņēmumiem, e-komercijas uzņēmumiem, mazajiem uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem paplašināt savas komandas ar rūpīgi piemeklētiem talantiem. Oceans atbalsta šīs sadarbības, izmantojot rūpīgu atlases procesu, nepārtrauktu profesionālo izaugsmi, uz darbinieku noturēšanu vērstu iesaisti un pastāvīgu klientu atbalstu.
Attālināti strādājošs administratīvo operāciju speciālists Šrilankā
Atbalstīsiet Oceans Talent klientus kalendāra pārvaldībā, korespondences kārtošanā, ceļojumu koordinēšanā un vadības uzdevumu organizēšanā. Palīdzēsiet nodrošināt prioritāšu virzību, izmantojot efektīvu saziņu, turpmākus pasākumus un operatīvo atbalstu.
Apraksts
- Pārraudzīsiet un pilnveidosiet klienta darba kalendāru, tostarp sanāksmes, tikšanās un pasākumus
- Organizēsiet sanāksmes ar iekšējām komandām, klientiem un citām ieinteresētajām personām
- Organizēsiet un noteiksiet ikdienas pienākumu, sanāksmju un turpmāko pasākumu prioritātes
- Koordinēsiet komandējumu loģistiku
- Pārvaldīsiet klienta e-pastus, zvanus un profesionālo saziņu
- Uzlabosiet informācijas apriti, kopīgojot būtiskus jaunumus un datus
- Sagatavosiet sanāksmju materiālus, piemēram, darba kārtības, prezentācijas un pārskatus
- Būsiet saziņas posms starp klientu un iekšējām komandām
- Palīdzēsiet uzturēt labas attiecības ar svarīgākajām ieinteresētajām personām
- Sniegsiet loģistikas atbalstu sanāksmēm ar klientiem
- Koordinēsiet nelielus projektus un stratēģiskos mērķus atbalstošus uzdevumus
- Pētīsiet tēmas un apkoposiet būtisko informāciju
- Sekosiet progresam, veiksiet nepabeigto darbu turpmākos pasākumus un palīdzēsiet ievērot starpposma mērķus un termiņus
- Sadarbosieties ar vadītāja iekšējām komandām un ārējām ieinteresētajām personām
- Strādāsiet Operāciju vadītāja vadībā un ar viņa atbalstu
Prasības
- Profesionāli pārvaldīsiet angļu valodu, tostarp jums būs izcilas lasīšanas, rakstīšanas un runāšanas prasmes
- Vismaz piecu gadu pieredze intensīvas saziņas darbā atzītā organizācijā
- Spēcīgas saskarsmes un organizatoriskās prasmes
- Spēja iekļaujoši sadarboties ar cilvēkiem no dažādām vidēm
- Gatavība strādāt sadalītā maiņā ar daļēju pārklāšanos ar klienta laika joslu
- Bakalaura grāds ir vēlams, bet nav obligāts
- Atbilstoša profesionālā pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
- MBA, CFA, CIM, CIPM vai CIMA sertifikāts tiks uzskatīts par priekšrocību
Priekšrocības
- Pirmajās trīs ar pusi nedēļās apmeklēsiet klātienes apmācības
- Informācija par priekšrocībām un atalgojumu tiek sniegta piedāvājuma procesa laikā