Oceans yhdistää yritykset kokeneisiin maailmanlaajuisesti työskenteleviin etäammattilaisiin, joita kutsutaan nimellä ”Divers”. He työskentelevät muun muassa operatiivisten toimintojen, taloushallinnon, markkinoinnin ja hallinnon parissa. Mallin tarkoituksena on auttaa startup-yrityksiä, verkkokauppoja, pienyrityksiä ja yksinyrittäjiä laajentamaan tiimejään huolellisesti valitulla osaamisella. Oceans tukee toimeksiantoja perusteellisella arviointiprosessilla, jatkuvalla ammatillisella kehittymisellä, pitkäaikaiseen sitoutumiseen keskittyvällä yhteistyöllä ja jatkuvalla asiakastuella.
Etänä työskentelevä hallinnollisten toimintojen asiantuntija Sri Lankassa
Tuet Oceans Talentin asiakkaita kalenterinhallinnassa, kirjeenvaihdossa, matkustusjärjestelyissä ja johtotason tehtävien organisoinnissa. Autat pitämään prioriteetit etenemässä tehokkaan viestinnän, seurannan ja operatiivisen tuen avulla.
Kuvaus
- Valvot ja kehität asiakkaan työkalenteria, mukaan lukien kokoukset, tapaamiset ja tapahtumat
- Järjestät kokouksia sisäisten tiimien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa
- Järjestät ja priorisoit päivittäiset tehtävät, kokoukset ja seurantatoimet
- Koordinoit työmatkojen käytännön järjestelyt
- Hallinnoit asiakkaan sähköposteja, puheluita ja ammatillista viestintää
- Parannat tiedonkulkua jakamalla olennaisia päivityksiä ja tietoja
- Laadit kokousmateriaaleja, kuten esityslistoja, esityksiä ja raportteja
- Toimit viestintäyhteytenä asiakkaan ja sisäisten tiimien välillä
- Autat ylläpitämään vahvoja suhteita tärkeisiin sidosryhmiin
- Tarjoat logistista tukea asiakkaiden kanssa järjestettäviin kokouksiin
- Koordinoit pieniä projekteja ja strategisia tavoitteita tukevia tehtäviä
- Tutkit aiheita ja kokoat olennaiset tiedot yhteen
- Seuraat edistymistä, huolehdit avoimien tehtävien seurannasta ja autat pitämään virstanpylväät ja määräajat aikataulussa
- Teet yhteistyötä johtajan sisäisten tiimien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Työskentelet Operations Managerin ohjauksessa ja tuella
Vaatimukset
- Englannin kielen ammatillinen sujuvuus, mukaan lukien erinomainen luku-, kirjoitus- ja puhetaito
- Vähintään viiden vuoden kokemus viestintäpainotteisesta tehtävästä arvostetussa organisaatiossa
- Vahvat vuorovaikutus- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä osallistavasti eri taustoista tulevien ihmisten kanssa
- Valmius työskennellä jaetussa työvuorossa niin, että työaika osittain limittyy asiakkaan aikavyöhykkeen kanssa
- Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä
- Asiaankuuluva työkokemus katsotaan eduksi
- MBA-, CFA-, CIM-, CIPM- tai CIMA-sertifiointi katsotaan eduksi
Edut
- Osallistut lähiopetuksena järjestettävään koulutukseen ensimmäisten kolmen ja puolen viikon aikana
- Etuudet ja palkitsemista koskevat tiedot annetaan tarjousprosessin aikana