Oceans mette in contatto le aziende con professionisti globali esperti che lavorano da remoto, noti come “Divers”, nei settori delle operazioni, della finanza, del marketing e dell’amministrazione. Il suo modello è pensato per aiutare startup, aziende di e-commerce, piccole imprese e solopreneur ad ampliare i propri team con talenti selezionati con cura. Oceans supporta questi inserimenti attraverso un processo di selezione rigoroso, lo sviluppo professionale continuo, un coinvolgimento orientato alla fidelizzazione e un supporto costante ai clienti.
Specialista remoto nelle operazioni amministrative in Sri Lanka
Supporta i clienti di Oceans Talent nella gestione dei calendari, della corrispondenza, dei viaggi e nell’organizzazione delle attività dirigenziali. Contribuisce a far avanzare le priorità grazie a una comunicazione efficace, al follow-up e al supporto operativo.
Descrizione
- Supervisionare e migliorare il calendario di lavoro del cliente, incluse riunioni, appuntamenti ed eventi
- Organizzare riunioni con i team interni, i clienti e le altre parti interessate
- Organizzare e stabilire le priorità delle responsabilità quotidiane, delle riunioni e delle attività di follow-up
- Coordinare la logistica dei viaggi di lavoro
- Gestire le e-mail, le chiamate e le comunicazioni professionali del cliente
- Migliorare il flusso di informazioni condividendo aggiornamenti e dati pertinenti
- Preparare materiali per le riunioni, come ordini del giorno, presentazioni e report
- Fare da collegamento comunicativo tra il cliente e i team interni
- Contribuire a mantenere solide relazioni con le principali parti interessate
- Fornire assistenza logistica per le riunioni con i clienti
- Coordinare piccoli progetti e attività a supporto degli obiettivi strategici
- Ricercare argomenti e riunire le informazioni pertinenti
- Monitorare i progressi, dare seguito al lavoro in sospeso e contribuire a mantenere sotto controllo le tappe fondamentali e le scadenze
- Collaborare con i team interni del dirigente e con le parti interessate esterne
- Lavorare sotto la direzione e con il supporto di un responsabile delle operazioni
Requisiti
- Padronanza professionale dell’inglese, con eccellenti capacità di lettura, scrittura e conversazione
- Almeno cinque anni di esperienza in un ruolo ad alta intensità comunicativa presso un’organizzazione rinomata
- Forti capacità interpersonali e organizzative
- Capacità di lavorare in modo inclusivo con persone di diversa provenienza
- Disponibilità a lavorare su turni spezzati con una sovrapposizione parziale al fuso orario del cliente
- Laurea triennale preferibile ma non obbligatoria
- L’esperienza professionale pertinente è valutata positivamente
- Una certificazione MBA, CFA, CIM, CIPM o CIMA è considerata un vantaggio
Benefit
- Partecipare alla formazione in presenza durante le prime tre settimane e mezza
- I dettagli relativi a benefit e compenso vengono forniti durante il processo di offerta