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201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumLogistikMarketingReisen
Oceans bringt Unternehmen mit erfahrenen globalen Remote-Fachkräften, den sogenannten „Divers“, in den Bereichen Operations, Finanzen, Marketing und Verwaltung zusammen. Das Modell unterstützt Start-ups, E-Commerce-Unternehmen, kleine Unternehmen und Solopreneure dabei, ihre Teams mit sorgfältig ausgewählten Talenten zu erweitern. Oceans begleitet diese Vermittlungen durch ein selektives Prüfverfahren, kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung, engagementorientierte Maßnahmen zur langfristigen Bindung und fortlaufende Kundenbetreuung.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Spezialist für administrative Abläufe in Sri Lanka

Unterstützen Sie die Kunden von Oceans Talent bei Kalenderverwaltung, Korrespondenz, Reiseorganisation und der Strukturierung von Aufgaben für Führungskräfte. Sorgen Sie durch effektive Kommunikation, Nachverfolgung und operative Unterstützung dafür, dass Prioritäten vorankommen.

LKSri LankaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Den Arbeitskalender des Kunden einschließlich Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen verwalten und optimieren
  • Besprechungen mit internen Teams, Kunden und anderen Beteiligten organisieren
  • Tägliche Aufgaben, Besprechungen und Nachfassaktionen organisieren und priorisieren
  • Geschäftsreiseabläufe koordinieren
  • E-Mails, Anrufe und berufliche Kommunikation des Kunden verwalten
  • Den Informationsfluss durch die Weitergabe relevanter Aktualisierungen und Daten verbessern
  • Besprechungsunterlagen wie Tagesordnungen, Präsentationen und Berichte erstellen
  • Als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Kunden und internen Teams fungieren
  • Zur Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern beitragen
  • Logistische Unterstützung für Besprechungen mit Kunden leisten
  • Kleinere Projekte und Aufgaben zur Unterstützung strategischer Ziele koordinieren
  • Themen recherchieren und relevante Informationen zusammenführen
  • Fortschritte überwachen, ausstehende Aufgaben nachverfolgen und dazu beitragen, Meilensteine und Fristen einzuhalten
  • Mit den internen Teams der Führungskraft und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
  • Unter der Leitung und mit Unterstützung eines Operations Managers arbeiten

Anforderungen

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse mit ausgezeichneten Lese-, Schreib- und Sprechfähigkeiten
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer kommunikationsintensiven Position bei einer angesehenen Organisation
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, inklusiv mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zu arbeiten
  • Bereitschaft, in einer geteilten Schicht mit teilweiser Überschneidung mit der Zeitzone des Kunden zu arbeiten
  • Ein Hochschulabschluss ist bevorzugt, aber nicht erforderlich
  • Relevante Berufserfahrung wird geschätzt
  • Eine Zertifizierung als MBA, CFA, CIM, CIPM oder CIMA gilt als Vorteil

Zusatzleistungen

  • Teilnahme an einer Präsenzschulung während der ersten dreieinhalb Wochen
  • Details zu Vergütung und Zusatzleistungen werden im Angebotsprozess mitgeteilt

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