Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System je zdravotnická organizace, která prostřednictvím nemocnic a center urgentní péče poskytuje služby komunitám v jižním New Jersey. Její klinické služby zahrnují péči o srdce, onkologii, neurologii, ortopedii, porodnictví a gynekologii, chirurgii, transplantační péči a akutní léčbu; další dostupnost podporují telemedicína a virtuální návštěvy. Kromě péče o pacienty organizace podporuje zdraví komunit prostřednictvím mobilních služeb, zdravotní osvěty, nutriční pomoci a bezplatných screeningových vyšetření na rakovinu. Její činnost je zaměřena na budování důvěryhodných vztahů s pacienty a poskytování komplexní a soucitné zdravotní péče.

Administrativní asistent II

Poskytujte administrativní podporu vyšším vedoucím pracovníkům ve Virtua Health, zdravotnickém systému v jižním New Jersey. Veďte kalendáře, koordinujte chod kanceláře, rozpočty, zprávy, faktury a důvěrnou dokumentaci.

Popis

  • Poskytujte vyšším vedoucím pracovníkům pokročilou administrativní a kancelářskou podporu.
  • Zajišťujte hladký chod kanceláře a řešte problémy s pracovními postupy.
  • Koordinujte akce oddělení a poskytujte administrativní podporu zvláštním projektům.
  • Vyřizujte hovory a návštěvy, směrujte je na příslušná místa a odpovídejte na běžné dotazy.
  • Plánujte schůzky a konference a veďte kalendáře.
  • Připravujte zápisy, korespondenci, memoranda, prezentace, zprávy a specializované zprávy.
  • Zajišťujte cestování a udržujte itineráře.
  • Pomáhejte s rozpočty a obchodními plány oddělení i souvisejícím plánováním.
  • Připravujte výkazy kancelářských výdajů a sledujte faktury.
  • V případě potřeby připravujte a zpracovávejte mzdy oddělení.
  • Veďte soubory a dokumentaci oddělení včetně důvěrných a citlivých informací.
  • Veďte nebo pomáhejte se školením kancelářských a administrativních pracovníků.
  • Aktualizujte kancelářské postupy podle měnících se potřeb organizace.
  • V případě potřeby zastupujte ostatní pracovníky administrativní podpory.
  • Poskytujte obecnou i pokročilou sekretářskou podporu.
  • Koordinujte běžnou komunikaci s interními i externími kontakty.

Požadavky

  • Mít 3–5 let zkušeností jako výkonná sekretářka nebo v administrativní podpoře; inzerát uvádí pět let při středoškolském vzdělání nebo tři roky po obchodní či sekretářské škole.
  • Mít středoškolské vzdělání a pět let zkušeností jako výkonná sekretářka nebo v administrativní podpoře, případně absolvovat obchodní či sekretářskou školu a mít tři roky zkušeností v sekretářské nebo administrativní práci.
  • Zdatně používat Excel, Word, PowerPoint, Outlook a internet.
  • Efektivně komunikovat ústně i písemně a umět naslouchat.
  • Mít dobré organizační schopnosti a pracovat proaktivně při změně priorit.
  • Znát organizační pravidla a postupy, případně se je umět rychle naučit a dodržovat.
  • Zkušenost se současnou podporou více vedoucích pracovníků je velkou výhodou.

Benefity

  • Zdravotní pojištění a pojištění léků na předpis
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • Flexibilní účty výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby
  • Plán 403(b); plán 401(k) podle kolektivní smlouvy
  • Placené volno
  • Placená nemocenská podle platných státních a místních zákonů
  • Krátkodobé pojištění pracovní neschopnosti
  • Volitelné dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti
  • Životní pojištění pro zaměstnance a jejich závislé osoby
  • Doplňkové životní pojištění a pojištění pro případ úrazu, smrti či trvalých následků
  • Příspěvek na vzdělávání
  • Program pomoci zaměstnancům s bezplatnými poradenskými sezeními

Související pracovní nabídky

Northern Star Resources Limited

Koordinátor projektů plánování spolehlivosti — Aljaška

Northern Star Resources Limited
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2BPodnik

Veďte spolehlivost údržby, plánování, rozvrhování a realizaci projektů ve vzdáleném závodě na zpracování zlata společnosti Northern Star Resources na Aljašce. Zlepšujte řízení prací a výkon zařízení v celém provozu.

Otevřít
NYCM Insurance

Koordinátor koučování zákaznické zkušenosti — NYCM Insurance (hybridní režim, New York)

NYCM Insurance
501 – 1 000 Zaměstnanci
FinancePojištění

Veďte návrh a zdokonalování programů koučování komunikace se zákazníky ve společnosti NYCM Insurance. Využívejte ukazatele koučování a zpětnou vazbu zákazníků ke zvýšení výkonnosti a konzistentnosti pracovníků první linie.

Otevřít
Luminor Group

Koordinátor projektů zákaznického servisu

Luminor Group
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
BankovnictvíFinanceFintech

Koordinujte transformaci a zvyšování výkonnosti zákaznického servisu ve společnosti Luminor, bance působící v pobaltských zemích. Role zahrnuje řízení externích poskytovatelů, plánování pracovní síly, analytiku a kvalitu služeb.

Otevřít
Simpson Thacher & Bartlett LLP

Koordinátor akcí pro tým Legal Talent — Simpson Thacher, New York (hybridní práce)

Simpson Thacher & Bartlett LLP
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BFinancePoradenstvíPrávo

Koordinujte náborové akce, profesní rozvoj a zapojení zaměstnanců pro tým Legal Talent společnosti Simpson Thacher. Zajišťujte plánování akcí, komunikaci, dodavatele a logistiku na místě v hybridní roli v New Yorku.

Otevřít
ExamWorks

Koordinátor klinického řízení kvality (RN, LPN nebo LVN), práce na dálku

ExamWorks
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
PoradenstvíPrávoZdravotní péče

Kontrolujte zprávy o odborném posouzení pro MCMC, poskytovatele služeb pro hodnocení využívání zdravotní péče a kontroly kvality, a pomáhejte zajistit klinickou přesnost, soulad s požadavky a úplnou dokumentaci. Plný úvazek, práce na dálku pro zdravotní sestry s platnou licencí v USA.

Otevřít
CrossCountry Consulting

Seniorní koordinátor náborových operací

CrossCountry Consulting

Koordinujte nábor pro poradenské služby společnosti CrossCountry Consulting, systémy řízení talentů a program stáží. Spravujte náborová data, organizaci pohovorů a práci koordinátorů a zajišťujte kvalitní zkušenost kandidátů na vedoucí pozice.

Otevřít