
Lourdes Health System è un’organizzazione sanitaria che serve le comunità del New Jersey meridionale attraverso ospedali e centri di assistenza urgente. I suoi servizi clinici comprendono cardiologia, oncologia, neuroscienze, ortopedia, ostetricia e ginecologia, chirurgia, assistenza ai trapianti e trattamenti urgenti, con la telemedicina e le visite virtuali che favoriscono un accesso più ampio. Oltre all’assistenza ai pazienti, l’organizzazione sostiene la salute della comunità tramite servizi mobili, educazione sanitaria, supporto nutrizionale e screening oncologici gratuiti. Il suo lavoro si basa sulla costruzione di rapporti di fiducia con i pazienti e sull’offerta di cure complete e compassionevoli.
Assistente amministrativo II
Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti senior di Virtua Health, un sistema sanitario del sud del New Jersey. Gestisce calendari, operazioni d’ufficio, budget, relazioni, fatture e documenti riservati.
Descrizione
- Fornisce servizi amministrativi e d’ufficio avanzati ai dirigenti senior.
- Mantiene efficienti le operazioni d’ufficio e risolve i problemi dei flussi di lavoro.
- Coordina gli eventi del dipartimento e fornisce supporto amministrativo per progetti speciali.
- Filtra chiamate e visitatori, li indirizza in modo appropriato e risponde alle richieste di routine.
- Pianifica appuntamenti, riunioni e conferenze e mantiene aggiornati i calendari.
- Prepara verbali, corrispondenza, promemoria, presentazioni, relazioni e relazioni specialistiche.
- Organizza i viaggi e mantiene aggiornati gli itinerari.
- Collabora alla gestione dei budget del dipartimento, dei piani aziendali e della pianificazione correlata.
- Prepara le note spese dell’ufficio e tiene traccia delle fatture.
- Prepara ed elabora le buste paga del dipartimento quando necessario.
- Tiene i fascicoli e i registri del dipartimento, comprese le informazioni riservate e sensibili.
- Coordina o affianca la formazione del personale amministrativo e di segreteria.
- Aggiorna le procedure d’ufficio in base all’evoluzione delle esigenze organizzative.
- Sostituisce altri addetti al supporto amministrativo quando necessario.
- Fornisce supporto di segreteria generale e avanzato.
- Coordina le interazioni di routine con i contatti interni ed esterni.
Requisiti
- Ha da 3 a 5 anni di esperienza come segretario/a di direzione o nel supporto amministrativo; l’annuncio specifica cinque anni con diploma di scuola superiore oppure tre anni con formazione in ambito aziendale o segretariale.
- Ha un diploma di scuola superiore e cinque anni di esperienza come segretario/a di direzione o nel supporto amministrativo, oppure una formazione in ambito aziendale o segretariale e tre anni di esperienza in segreteria o nel supporto amministrativo.
- Utilizza con competenza Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Internet.
- Comunica in modo efficace parlando, scrivendo e ascoltando.
- Ha spiccate capacità organizzative e lavora in modo proattivo al variare delle priorità.
- Conosce le politiche e le procedure dell’organizzazione, oppure è in grado di apprenderle e seguirle rapidamente.
- È fortemente preferibile avere esperienza nel supporto simultaneo a più dirigenti.
Benefit
- Assicurazione medica e per farmaci con prescrizione
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione oculistica
- Conti di spesa flessibili per assistenza sanitaria e cura delle persone a carico
- Piano 403(b); il piano 401(k) è soggetto al contratto collettivo
- Ferie e permessi retribuiti
- Congedo per malattia retribuito secondo le leggi statali e locali applicabili
- Assicurazione per invalidità a breve termine
- Assicurazione facoltativa per invalidità a lungo termine
- Assicurazione sulla vita per i dipendenti e le persone a loro carico
- Assicurazione sulla vita integrativa e contro morte accidentale e invalidità permanente
- Contributo alle spese di istruzione
- Programma di assistenza ai dipendenti con sessioni di consulenza gratuite