Lourdes Health System הוא ארגון בריאות המשרת קהילות ברחבי דרום ניו ג'רזי באמצעות בתי חולים ומרכזי רפואה דחופה. השירותים הקליניים שלו כוללים טיפול לבבי, אונקולוגיה, מדעי המוח, אורתופדיה, מיילדות וגינקולוגיה, כירורגיה, טיפול בהשתלות וטיפול דחוף, לצד שירותי רפואה מרחוק וביקורים וירטואליים המרחיבים את הנגישות. נוסף על הטיפול במטופלים, הארגון תומך בבריאות הקהילה באמצעות שירותים ניידים, חינוך לבריאות, סיוע תזונתי ובדיקות סקר חינמיות לגילוי סרטן. פעילותו מתמקדת בבניית קשרים המבוססים על אמון עם המטופלים ובהענקת טיפול מקיף, מסור ואמפתי.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת II
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים ב־Virtua Health, מערכת בריאות בדרום ניו ג׳רזי. ניהול יומנים, פעילות משרדית, תקציבים, דוחות, חשבוניות ורשומות חסויות.
תיאור
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ומשרדיים מתקדמים למנהלים בכירים.
- שמירה על פעילות משרדית שוטפת ופתרון בעיות בתהליכי העבודה.
- תיאום אירועים מחלקתיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים מיוחדים.
- סינון שיחות ומבקרים, הפנייתם לגורם המתאים ומענה לפניות שגרתיות.
- תיאום פגישות, ישיבות וכנסים וניהול יומנים.
- הכנת פרוטוקולים, התכתבויות, תזכירים, מצגות, דוחות ודוחות ייעודיים.
- ארגון נסיעות ותחזוקת מסלולי הנסיעה.
- סיוע בתקציבי המחלקה, בתוכניות עסקיות ובתכנון נלווה.
- הכנת דוחות הוצאות משרד ומעקב אחר חשבוניות.
- הכנת שכר המחלקה ועיבודו בעת הצורך.
- ניהול תיקי המחלקה ורשומותיה, לרבות מידע חסוי ורגיש.
- הובלת הכשרה של צוותי תמיכה משרדית ואדמיניסטרטיבית או סיוע בה.
- עדכון נהלי המשרד בהתאם להתפתחות צורכי הארגון.
- מתן גיבוי לעובדי תמיכה אדמיניסטרטיבית אחרים בעת הצורך.
- מתן תמיכה מזכירותית כללית ומתקדמת.
- תיאום קשרים שגרתיים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים במזכירות בכירה או בתמיכה אדמיניסטרטיבית; לפי המודעה, נדרשות חמש שנות ניסיון עם תעודת סיום תיכון או שלוש שנות ניסיון עם לימודי עסקים או מזכירות.
- תעודת סיום תיכון וחמש שנות ניסיון במזכירות בכירה או בתמיכה אדמיניסטרטיבית, או לימודי עסקים/מזכירות ושלוש שנות ניסיון בתמיכה מזכירותית או אדמיניסטרטיבית.
- שליטה ב־Excel, Word, PowerPoint, Outlook ובאינטרנט.
- יכולת תקשורת יעילה בדיבור, בכתיבה ובהקשבה.
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לפעול ביוזמה כשהעדיפויות משתנות.
- היכרות עם מדיניות הארגון ונהליו, או יכולת ללמוד אותם במהירות ולפעול לפיהם.
- ניסיון בתמיכה בכמה מנהלים במקביל הוא יתרון משמעותי.
הטבות
- ביטוח רפואי וביטוח לתרופות מרשם
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- חשבונות הוצאה גמישים לבריאות ולטיפול בתלויים
- תוכנית 403(b); תוכנית 401(k) בכפוף להסכם הקיבוצי
- חופשה בתשלום
- ימי מחלה בתשלום בהתאם לחוקי המדינה והרשות המקומית החלים
- ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח קצר
- ביטוח אובדן כושר עבודה אופציונלי לטווח ארוך
- ביטוח חיים לעמיתים ולתלויים בהם
- ביטוח חיים משלים וביטוח מוות מתאונה ואובדן גפיים (AD&D)
- סיוע בשכר לימוד
- תוכנית סיוע לעובדים הכוללת פגישות ייעוץ ללא תשלום