Lourdes Health System은 병원과 긴급 진료 센터를 통해 사우스저지 전역의 지역사회에 의료 서비스를 제공하는 의료 기관입니다. 심장 질환 진료, 종양학, 신경과학, 정형외과, 산부인과, 외과, 이식 치료, 긴급 치료 등 폭넓은 임상 서비스를 제공하며, 원격 의료와 가상 진료를 통해 추가적인 의료 접근성도 지원합니다. 환자 진료와 함께 이동형 서비스, 건강 교육, 영양 지원, 무료 암 검진을 통해 지역사회의 건강 증진에도 기여합니다. 환자와 신뢰할 수 있는 관계를 구축하고 종합적이며 따뜻한 진료를 제공하는 데 중점을 둡니다.
행정 보조원 II
뉴저지 남부의 의료 시스템인 Virtua Health에서 고위 임원진의 행정 업무를 지원합니다. 일정, 사무실 운영, 예산, 보고서, 송장 및 기밀 기록을 관리합니다.
설명
- 고위 임원진에게 고급 행정 및 사무 서비스를 제공합니다.
- 사무실이 원활하게 운영되도록 지원하고 업무 흐름 문제를 해결합니다.
- 부서 행사를 조율하고 특별 프로젝트의 행정 업무를 지원합니다.
- 전화와 방문자를 선별해 적절한 담당자에게 연결하고 일반 문의에 응대합니다.
- 예약, 회의 및 컨퍼런스를 일정에 등록하고 일정을 관리합니다.
- 회의록, 서신, 메모, 프레젠테이션, 보고서 및 전문 보고서를 작성합니다.
- 출장을 준비하고 일정을 관리합니다.
- 부서 예산, 사업 계획 및 관련 계획 수립을 지원합니다.
- 사무실 경비 보고서를 작성하고 송장을 추적합니다.
- 필요한 경우 부서 급여를 준비하고 처리합니다.
- 기밀 및 민감 정보를 포함한 부서 파일과 기록을 관리합니다.
- 사무 및 행정 지원 직원을 위한 교육을 주도하거나 지원합니다.
- 조직의 필요 변화에 따라 사무실 절차를 업데이트합니다.
- 필요한 경우 다른 행정 지원 직원의 업무를 대신합니다.
- 일반 및 고급 비서 업무를 지원합니다.
- 내부 및 외부 연락처와의 일상적인 소통을 조율합니다.
지원 자격
- 임원 비서 또는 행정 지원 경력 3~5년이 필요합니다. 채용 공고에는 고등학교 졸업 학력자는 5년, 비즈니스 또는 비서 관련 학교 수료자는 3년의 경력이 필요하다고 명시되어 있습니다.
- 고등학교 졸업 및 임원 비서 또는 행정 지원 경력 5년, 또는 비즈니스/비서 관련 학교 수료 및 비서 또는 행정 지원 경력 3년이 필요합니다.
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook 및 인터넷을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 말하기, 쓰기, 경청을 통해 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력을 갖추고 우선순위가 바뀔 때 주도적으로 업무를 수행해야 합니다.
- 조직의 정책과 절차를 알고 있거나 신속히 익혀 준수할 수 있어야 합니다.
- 여러 임원을 동시에 지원한 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 의료 및 처방약 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 의료 및 부양가족 돌봄 유연 지출 계좌
- 403(b) 플랜; 401(k)는 단체협약 적용 대상
- 유급 휴가
- 관련 주 및 지방 법률에 따른 유급 병가
- 단기 장애 보험
- 선택형 장기 장애 보험
- 직원 및 부양가족 생명보험
- 추가 생명보험 및 상해 사망·후유장애 보험
- 학비 지원
- 무료 상담을 제공하는 직원 지원 프로그램
