Lourdes Health System es una organización sanitaria que presta servicios a las comunidades del sur de Nueva Jersey a través de hospitales y centros de atención urgente. Sus servicios clínicos abarcan la atención cardiológica, la oncología, la neurología, la ortopedia, la obstetricia y ginecología, la cirugía, los trasplantes y la atención urgente, con telesalud y consultas virtuales para facilitar un mayor acceso. Además de la atención a los pacientes, la organización promueve la salud comunitaria mediante servicios móviles, educación sanitaria, asistencia nutricional y pruebas gratuitas de detección del cáncer. Su labor se centra en crear relaciones de confianza con los pacientes y ofrecer una atención integral y compasiva.
Asistente administrativo II
Brinda apoyo administrativo a altos directivos de Virtua Health, un sistema de salud del sur de Nueva Jersey. Gestiona calendarios, operaciones de oficina, presupuestos, informes, facturas y registros confidenciales.
Descripción
- Brinda servicios administrativos y de oficina avanzados a altos directivos.
- Mantiene el buen funcionamiento de las operaciones de oficina y resuelve problemas de flujo de trabajo.
- Coordina eventos del departamento y presta apoyo administrativo para proyectos especiales.
- Filtra llamadas y visitas, las deriva según corresponda y responde consultas habituales.
- Programa citas, reuniones y conferencias, y mantiene los calendarios.
- Prepara actas, correspondencia, memorandos, presentaciones, informes e informes especializados.
- Organiza viajes y mantiene los itinerarios.
- Colabora con los presupuestos del departamento, los planes de negocio y la planificación relacionada.
- Prepara informes de gastos de oficina y lleva el control de las facturas.
- Prepara y procesa la nómina del departamento cuando es necesario.
- Mantiene los archivos y registros del departamento, incluida la información confidencial y delicada.
- Dirige o colabora en la capacitación del personal administrativo y de apoyo.
- Actualiza los procedimientos de oficina a medida que evolucionan las necesidades de la organización.
- Cubre las funciones de otro personal de apoyo administrativo cuando es necesario.
- Brinda apoyo secretarial general y avanzado.
- Coordina las interacciones habituales con contactos internos y externos.
Requisitos
- Cuenta con entre 3 y 5 años de experiencia en secretariado ejecutivo o apoyo administrativo; la oferta especifica cinco años con diploma de secundaria o tres años con formación empresarial o secretarial.
- Tiene diploma de secundaria y cinco años de experiencia en secretariado ejecutivo o apoyo administrativo, o formación empresarial o secretarial y tres años de experiencia en secretariado o apoyo administrativo.
- Maneja con soltura Excel, Word, PowerPoint, Outlook e internet.
- Se comunica eficazmente de forma oral y escrita, y sabe escuchar.
- Cuenta con sólidas habilidades organizativas y trabaja de forma proactiva cuando cambian las prioridades.
- Conoce las políticas y los procedimientos de la organización, o puede aprenderlos y seguirlos rápidamente.
- Se valorará especialmente la experiencia prestando apoyo simultáneo a varios ejecutivos.
Beneficios
- Seguro médico y de medicamentos con receta
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes
- Plan 403(b); el plan 401(k) está sujeto al convenio colectivo
- Tiempo libre remunerado
- Licencia por enfermedad remunerada conforme a las leyes estatales y locales aplicables
- Seguro por incapacidad a corto plazo
- Seguro opcional por incapacidad a largo plazo
- Seguro de vida para empleados y dependientes
- Seguro de vida complementario y por muerte accidental y desmembramiento
- Ayuda para la matrícula
- Programa de asistencia al empleado con sesiones de asesoramiento gratuitas