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Lourdes Health System
Lourdes Health System
ConseilLogistiqueSoins de santé
Lourdes Health System est une organisation de santé qui accompagne les communautés du sud du New Jersey grâce à ses hôpitaux et centres de soins urgents. Ses services cliniques couvrent les soins cardiaques, l’oncologie, les neurosciences, l’orthopédie, l’obstétrique et la gynécologie, la chirurgie, les soins liés aux transplantations et les traitements urgents, tandis que la télésanté et les consultations virtuelles facilitent davantage l’accès aux soins. En complément de la prise en charge des patients, l’organisation contribue à la santé de la communauté grâce à des services mobiles, à l’éducation sanitaire, à une aide nutritionnelle et à des dépistages gratuits du cancer. Son action vise à établir des relations de confiance avec les patients tout en proposant des soins complets et empreints de compassion.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif II

Fournit un soutien administratif aux cadres dirigeants de Virtua Health, un système de santé du sud du New Jersey. Gère les calendriers, les opérations de bureau, les budgets, les rapports, les factures et les dossiers confidentiels.

USÉtats-UnisNJNew Jersey
24 $ – 36 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournit aux cadres dirigeants des services administratifs et de bureau avancés.
  • Assure le bon fonctionnement des activités du bureau et résout les problèmes liés aux processus de travail.
  • Coordonne les événements du service et apporte un soutien administratif aux projets spéciaux.
  • Filtre les appels et les visiteurs, les oriente de manière appropriée et répond aux demandes courantes.
  • Planifie les rendez-vous, les réunions et les conférences, et tient les calendriers à jour.
  • Rédige des comptes rendus, de la correspondance, des notes de service, des présentations, des rapports et des rapports spécialisés.
  • Organise les déplacements et tient les itinéraires à jour.
  • Participe à l’élaboration des budgets du service, des plans d’affaires et à la planification connexe.
  • Prépare les notes de frais du bureau et suit les factures.
  • Prépare et traite la paie du service au besoin.
  • Tient les dossiers et les registres du service, y compris les informations confidentielles et sensibles.
  • Dirige ou contribue à la formation du personnel de soutien administratif et de bureau.
  • Met à jour les procédures du bureau à mesure que les besoins de l’organisation évoluent.
  • Assure le remplacement d’autres membres du personnel de soutien administratif au besoin.
  • Fournit un soutien de secrétariat général et avancé.
  • Coordonne les échanges courants avec les contacts internes et externes.

Exigences

  • Possède de 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat de direction ou en soutien administratif ; l’offre précise cinq ans avec un diplôme d’études secondaires ou trois ans avec une formation en commerce ou en secrétariat.
  • Possède un diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience en secrétariat de direction ou en soutien administratif, ou une formation en commerce ou en secrétariat et trois ans d’expérience en secrétariat ou en soutien administratif.
  • Maîtrise Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Internet.
  • Communique efficacement à l’oral et à l’écrit, et sait écouter.
  • Possède de solides compétences organisationnelles et travaille de manière proactive lorsque les priorités évoluent.
  • Connaît les politiques et procédures de l’organisation, ou peut les apprendre et les appliquer rapidement.
  • Une expérience du soutien simultané à plusieurs cadres dirigeants est fortement souhaitée.

Avantages

  • Assurance médicale et médicaments sur ordonnance
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et la prise en charge des personnes à charge
  • Régime 403(b) ; régime 401(k) soumis à la convention collective
  • Congés payés
  • Congés maladie payés conformément aux lois nationales et locales applicables
  • Assurance invalidité de courte durée
  • Assurance invalidité de longue durée facultative
  • Assurance vie pour les collègues et les personnes à leur charge
  • Assurance vie complémentaire et assurance décès et mutilation accidentels
  • Aide aux frais de scolarité
  • Programme d’aide aux employés avec séances de conseil gratuites

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