Lourdes Health System on terveydenhuolto-organisaatio, joka palvelee Etelä-New Jerseyn yhteisöjä sairaaloiden ja kiireellisen hoidon keskusten kautta. Sen kliinisiin palveluihin kuuluvat sydänsairauksien hoito, onkologia, neurotiede, ortopedia, synnytys- ja naistentautioppi, kirurgia, elinsiirtohoito sekä kiireellinen hoito. Teleterveys ja etävastaanotot parantavat palvelujen saatavuutta entisestään. Potilashoidon lisäksi organisaatio edistää yhteisöjen terveyttä liikkuvien palvelujen, terveyskasvatuksen, ravitsemusavun ja maksuttomien syöpäseulontojen avulla. Sen toiminta perustuu luottamuksellisten potilassuhteiden rakentamiseen ja kattavan, myötätuntoisen hoidon tarjoamiseen.
Hallintoassistentti II
Tarjoat hallinnollista tukea Virtua Healthin ylimmälle johdolle Etelä-New Jerseyssä toimivassa terveydenhuoltojärjestelmässä. Hoidat kalentereita, toimiston toimintaa, budjetteja, raportteja, laskuja ja luottamuksellisia asiakirjoja.
Kuvaus
- Tuet ylimmän johdon työskentelyä vaativilla hallinto- ja toimistopalveluilla.
- Varmistat toimiston sujuvan toiminnan ja ratkot työnkulun ongelmia.
- Koordinoit osaston tapahtumia ja tarjoat hallinnollista tukea erityishankkeille.
- Seulot puhelut ja vierailijat, ohjaat heidät oikeille henkilöille ja vastaat tavanomaisiin tiedusteluihin.
- Aikataulutat tapaamisia, kokouksia ja konferensseja sekä ylläpidät kalentereita.
- Laadit pöytäkirjoja, kirjeenvaihtoa, muistioita, esityksiä, raportteja ja erikoisraportteja.
- Järjestät työmatkoja ja ylläpidät matkasuunnitelmia.
- Avustat osaston budjettien, liiketoimintasuunnitelmien ja niihin liittyvän suunnittelun parissa.
- Laadit toimiston kuluraportteja ja seuraat laskuja.
- Laadit ja käsittelet osaston palkanlaskennan tarvittaessa.
- Ylläpidät osaston tiedostoja ja asiakirjoja, myös luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja.
- Johdat tai avustat toimisto- ja hallintotukihenkilöstön koulutuksessa.
- Päivität toimiston menettelytapoja organisaation tarpeiden muuttuessa.
- Sijaistat muita hallintotukihenkilöitä tarvittaessa.
- Tarjoat yleistä ja vaativaa sihteeritukea.
- Koordinoit tavanomaista yhteydenpitoa sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa.
Vaatimukset
- Sinulla on 3–5 vuoden kokemus johdon sihteerinä tai hallinnollisissa tukitehtävissä; ilmoituksessa edellytetään viittä vuotta lukion päättötodistuksella tai kolmea vuotta liikealan tai sihteeriopintojen koulutuksella.
- Sinulla on lukion päättötodistus ja viisi vuotta kokemusta johdon sihteerinä tai hallinnollisissa tukitehtävissä, tai liikealan/sihteeriopintojen koulutus ja kolme vuotta sihteerin tai hallinnollisen tuen tehtävistä.
- Käytät sujuvasti Exceliä, Wordia, PowerPointia, Outlookia ja internetiä.
- Viestit tehokkaasti puhumalla, kirjoittamalla ja kuuntelemalla.
- Sinulla on vahvat organisointitaidot, ja toimit ennakoivasti prioriteettien muuttuessa.
- Tunnet organisaation käytännöt ja menettelyt tai pystyt oppimaan ja noudattamaan niitä nopeasti.
- Kokemus usean johtajan samanaikaisesta tukemisesta katsotaan erityiseksi eduksi.
Edut
- Sairaus- ja reseptilääkevakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- Joustavat terveys- ja huollettavien hoidon menotilit
- 403(b)-eläkesuunnitelma; 401(k)-suunnitelma työehtosopimuksen mukaan
- Palkallinen vapaa-aika
- Palkallinen sairausloma sovellettavien osavaltion ja paikallisten lakien mukaisesti
- Lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Valinnainen pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Henkivakuutus työntekijälle ja huollettaville
- Lisähengenvakuutus sekä tapaturma- ja kuolemantapausvakuutus
- Opintotuki
- Työntekijöiden tukiohjelma, johon kuuluu maksuttomia neuvontakäyntejä