Lourdes Health System là một tổ chức chăm sóc sức khỏe phục vụ các cộng đồng trên khắp South Jersey thông qua hệ thống bệnh viện và trung tâm chăm sóc khẩn cấp. Các dịch vụ lâm sàng của tổ chức bao gồm chăm sóc tim mạch, ung thư, thần kinh, chỉnh hình, sản khoa và phụ khoa, phẫu thuật, chăm sóc ghép tạng và điều trị khẩn cấp; dịch vụ khám từ xa và thăm khám trực tuyến giúp mở rộng khả năng tiếp cận. Bên cạnh hoạt động chăm sóc bệnh nhân, tổ chức còn hỗ trợ sức khỏe cộng đồng thông qua các dịch vụ lưu động, giáo dục sức khỏe, hỗ trợ dinh dưỡng và chương trình tầm soát ung thư miễn phí. Lourdes Health System tập trung xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với bệnh nhân, đồng thời cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn diện và giàu lòng nhân ái.
Trợ lý hành chính II
Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo cấp cao tại Virtua Health, một hệ thống y tế ở miền Nam New Jersey. Quản lý lịch làm việc, hoạt động văn phòng, ngân sách, báo cáo, hóa đơn và hồ sơ bảo mật.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao bằng dịch vụ hành chính và văn phòng chuyên sâu.
- Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và xử lý các vấn đề về quy trình làm việc.
- Điều phối sự kiện của phòng ban và hỗ trợ hành chính cho các dự án đặc biệt.
- Sàng lọc cuộc gọi và khách đến, hướng dẫn họ phù hợp và trả lời các câu hỏi thường gặp.
- Lên lịch hẹn, cuộc họp, hội nghị và quản lý lịch làm việc.
- Soạn biên bản, thư từ, bản ghi nhớ, bài thuyết trình, báo cáo và báo cáo chuyên biệt.
- Sắp xếp chuyến công tác và duy trì lịch trình di chuyển.
- Hỗ trợ ngân sách, kế hoạch kinh doanh của phòng ban và các hoạt động lập kế hoạch liên quan.
- Lập báo cáo chi phí văn phòng và theo dõi hóa đơn.
- Chuẩn bị và xử lý bảng lương của phòng ban khi cần.
- Quản lý hồ sơ và tài liệu của phòng ban, bao gồm thông tin bảo mật và nhạy cảm.
- Hướng dẫn hoặc hỗ trợ đào tạo nhân viên văn thư và hành chính.
- Cập nhật quy trình văn phòng khi nhu cầu của tổ chức thay đổi.
- Thay thế nhân viên hỗ trợ hành chính khác khi cần.
- Cung cấp hỗ trợ thư ký thông thường và chuyên sâu.
- Điều phối các trao đổi thường lệ với các đầu mối liên hệ nội bộ và bên ngoài.
Yêu cầu
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm thư ký điều hành hoặc hỗ trợ hành chính; tin tuyển dụng nêu yêu cầu năm năm nếu có bằng trung học phổ thông hoặc ba năm nếu tốt nghiệp trường kinh doanh hoặc thư ký.
- Có bằng trung học phổ thông và năm năm kinh nghiệm thư ký điều hành hoặc hỗ trợ hành chính, hoặc tốt nghiệp trường kinh doanh/thư ký và có ba năm kinh nghiệm thư ký hoặc hỗ trợ hành chính.
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, PowerPoint, Outlook và internet.
- Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói, văn bản và kỹ năng lắng nghe.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chủ động làm việc khi các ưu tiên thay đổi.
- Nắm được các chính sách và quy trình của tổ chức, hoặc có khả năng nhanh chóng học hỏi và tuân thủ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ đồng thời nhiều lãnh đạo.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và thuốc kê đơn
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc
- Chương trình 403(b); chương trình 401(k) tùy thuộc vào thỏa ước lao động tập thể
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ ốm có hưởng lương theo luật tiểu bang và địa phương hiện hành
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn
- Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn tự chọn
- Bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm nhân thọ bổ sung và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ
- Hỗ trợ học phí
- Chương trình hỗ trợ nhân viên với các buổi tư vấn miễn phí