行政助理（二級）
在 Virtua Health（一家位於新澤西州南部的醫療體系）為高階主管提供行政支援。 負責行事曆、辦公室營運、預算、報告、發票及機密紀錄管理。
說明
- 為高階主管提供進階行政及辦公室服務。
- 確保辦公室營運順暢，並解決工作流程問題。
- 協調部門活動，並為專案提供行政支援。
- 篩選來電及訪客，妥善轉接並回覆一般詢問。
- 安排預約、會議及研討會，並維護行事曆。
- 準備會議紀錄、信函、備忘錄、簡報、報告及專案報告。
- 安排差旅並維護行程表。
- 協助部門預算、營運計畫及相關規劃。
- 編製辦公室費用報告並追蹤發票。
- 視需要編製及處理部門薪資。
- 維護部門檔案及紀錄，包括機密與敏感資訊。
- 負責或協助訓練文書及行政支援人員。
- 依組織需求變化更新辦公室作業程序。
- 視需要代理其他行政支援人員的工作。
- 提供一般及進階秘書支援。
- 協調與內部及外部聯絡人的日常往來。
職位要求
- 具備3至5年高階主管秘書或行政支援經驗；徵才資訊說明，高中學歷者須有5年經驗，商業或秘書相關學校學歷者須有3年經驗。
- 高中學歷並具備5年高階主管秘書或行政支援經驗，或商業／秘書相關學校學歷並具備3年秘書或行政支援經驗。
- 熟練使用 Excel、Word、PowerPoint、Outlook 及網際網路。
- 具備良好的口語、書寫及聆聽溝通能力。
- 具備良好的組織能力，並能在優先事項變動時主動應對。
- 了解組織政策及作業程序，或能迅速學習並遵循。
- 具備同時支援多位高階主管的經驗者尤佳。
福利待遇
- 醫療及處方藥保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 健康及受扶養人照護彈性支出帳戶
- 403(b)計畫；401(k)適用於集體協商協議
- 帶薪休假
- 依適用州及地方法律提供帶薪病假
- 短期失能保險
- 自選長期失能保險
- 員工及受扶養人壽險
- 補充壽險及意外身故與傷殘保險
- 學費補助
- 員工協助方案，提供免費諮詢服務