LogoFresh Jobs Ahead
Lourdes Health System
Lourdes Health System
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
Lourdes Health System adalah organisasi layanan kesehatan yang melayani masyarakat di seluruh South Jersey melalui rumah sakit dan pusat perawatan darurat. Layanan klinisnya mencakup perawatan jantung, onkologi, ilmu saraf, ortopedi, obstetri dan ginekologi, bedah, perawatan transplantasi, serta penanganan darurat, dengan telehealth dan kunjungan virtual yang memperluas akses. Selain memberikan perawatan kepada pasien, organisasi ini mendukung kesehatan masyarakat melalui layanan keliling, edukasi kesehatan, bantuan gizi, dan pemeriksaan kanker gratis. Kegiatannya berfokus pada membangun hubungan yang tepercaya dengan pasien sekaligus memberikan perawatan yang menyeluruh dan penuh kepedulian.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi II

Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan senior di Virtua Health, sistem kesehatan di South Jersey. Mengelola kalender, operasional kantor, anggaran, laporan, faktur, dan arsip rahasia.

USAmerika SerikatNJNew Jersey
$24 – $36 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung pimpinan senior dengan layanan administrasi dan perkantoran tingkat lanjut.
  • Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan menangani kendala alur kerja.
  • Mengoordinasikan acara departemen dan memberikan dukungan administratif untuk proyek khusus.
  • Menyaring panggilan dan tamu, mengarahkan mereka dengan tepat, serta menjawab pertanyaan rutin.
  • Menjadwalkan janji temu, rapat, dan konferensi, serta mengelola kalender.
  • Menyiapkan notulen, korespondensi, memo, presentasi, laporan, dan laporan khusus.
  • Mengatur perjalanan dan memelihara rencana perjalanan.
  • Membantu menyusun anggaran departemen, rencana bisnis, dan perencanaan terkait.
  • Menyiapkan laporan pengeluaran kantor dan melacak faktur.
  • Menyiapkan dan memproses penggajian departemen bila diperlukan.
  • Memelihara berkas dan catatan departemen, termasuk informasi rahasia dan sensitif.
  • Memimpin atau membantu pelatihan staf administrasi dan tata usaha.
  • Memperbarui prosedur kantor seiring perubahan kebutuhan organisasi.
  • Menggantikan staf dukungan administratif lainnya bila diperlukan.
  • Memberikan dukungan sekretarial umum dan tingkat lanjut.
  • Mengoordinasikan interaksi rutin dengan kontak internal dan eksternal.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam kesekretariatan eksekutif atau dukungan administratif; lowongan ini mensyaratkan lima tahun dengan ijazah sekolah menengah atau tiga tahun dengan pendidikan bisnis atau kesekretariatan.
  • Memiliki ijazah sekolah menengah dan pengalaman lima tahun dalam kesekretariatan eksekutif atau dukungan administratif, atau pendidikan bisnis/kesekretariatan dan pengalaman tiga tahun dalam dukungan kesekretariatan atau administratif.
  • Mahir menggunakan Excel, Word, PowerPoint, Outlook, dan internet.
  • Berkomunikasi secara efektif dalam berbicara, menulis, dan menyimak.
  • Memiliki keterampilan organisasi yang kuat dan bekerja secara proaktif saat prioritas berubah.
  • Memahami kebijakan dan prosedur organisasi, atau mampu mempelajari dan mengikutinya dengan cepat.
  • Pengalaman mendukung beberapa eksekutif sekaligus sangat diutamakan.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan dan obat resep
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • Rekening pengeluaran fleksibel untuk kesehatan dan perawatan tanggungan
  • Program 403(b); 401(k) tunduk pada perjanjian kerja bersama
  • Cuti berbayar
  • Cuti sakit berbayar sesuai hukum negara bagian dan setempat yang berlaku
  • Asuransi disabilitas jangka pendek
  • Asuransi disabilitas jangka panjang opsional
  • Asuransi jiwa untuk karyawan dan tanggungan
  • Asuransi jiwa tambahan dan asuransi kematian serta cacat akibat kecelakaan (AD&D)
  • Bantuan biaya pendidikan
  • Program bantuan karyawan dengan sesi konseling gratis

Lowongan Terkait