A Lourdes Health System olyan egészségügyi szervezet, amely kórházakon és sürgősségi ellátóközpontokon keresztül szolgálja Dél-New Jersey közösségeit. Klinikai szolgáltatásai közé tartozik a szívgyógyászat, az onkológia, az idegtudomány, az ortopédia, a szülészet és nőgyógyászat, a sebészet, a transzplantációs ellátás, valamint a sürgősségi kezelés. A távorvoslás és a virtuális vizitek további hozzáférést biztosítanak az ellátáshoz. A szervezet a betegellátás mellett mobil szolgáltatásokkal, egészségneveléssel, táplálkozási segítséggel és ingyenes rákszűrésekkel támogatja a közösség egészségét. Munkájának középpontjában a betegekkel kialakított bizalmi kapcsolat és az átfogó, együttérző ellátás áll.
II. adminisztratív asszisztens
Nyújtson adminisztratív támogatást a Virtua Health, Dél-Jersey egészségügyi rendszerének felső vezetői számára. Kezelje a naptárakat, az irodai működést, a költségvetéseket, a jelentéseket, a számlákat és a bizalmas nyilvántartásokat.
Leírás
- Nyújtson magas szintű adminisztratív és irodai támogatást a felső vezetőknek.
- Gondoskodjon az iroda zavartalan működéséről, és oldja meg a munkafolyamatok problémáit.
- Koordinálja a részleg rendezvényeit, és nyújtson adminisztratív támogatást a különleges projektekhez.
- Szűrje a hívásokat és fogadja a látogatókat, irányítsa őket a megfelelő helyre, valamint válaszoljon a szokásos kérdésekre.
- Szervezze meg az időpontokat, megbeszéléseket és konferenciákat, és tartsa naprakészen a naptárakat.
- Készítsen jegyzőkönyveket, levelezést, feljegyzéseket, prezentációkat, jelentéseket és speciális kimutatásokat.
- Szervezze meg az utazásokat, és tartsa karban az útiterveket.
- Segítsen a részleg költségvetésével, üzleti terveivel és kapcsolódó tervezési feladataival.
- Készítse el az irodai költségelszámolásokat, és kövesse nyomon a számlákat.
- Szükség esetén készítse elő és dolgozza fel a részleg bérszámfejtését.
- Tartsa karban a részleg iratait és nyilvántartásait, beleértve a bizalmas és érzékeny adatokat is.
- Irányítsa vagy segítse az irodai és adminisztratív munkatársak betanítását.
- A szervezet igényeinek változásával frissítse az irodai eljárásokat.
- Szükség esetén helyettesítse a többi adminisztratív munkatársat.
- Nyújtson általános és magas szintű titkársági támogatást.
- Koordinálja a belső és külső kapcsolattartókkal folytatott szokásos egyeztetéseket.
Követelmények
- Rendelkezzen 3–5 év felsővezetői titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalattal; a hirdetés középiskolai végzettség esetén öt, üzleti vagy titkársági képzés esetén három év tapasztalatot ír elő.
- Rendelkezzen középiskolai végzettséggel és öt év felsővezetői titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalattal, vagy üzleti/titkársági képzettséggel és három év titkársági vagy adminisztratív támogatási tapasztalattal.
- Magabiztosan használja az Excelt, a Wordöt, a PowerPointot, az Outlookot és az internetet.
- Szóban, írásban és odafigyelő hallgatással is hatékonyan kommunikáljon.
- Rendelkezzen erős szervezőkészséggel, és a változó prioritásokhoz igazodva dolgozzon kezdeményezően.
- Ismerje a szervezet szabályzatait és eljárásait, vagy legyen képes azokat gyorsan megtanulni és betartani.
- Több vezető egyidejű támogatásában szerzett tapasztalat különösen előnyös.
Juttatások
- Egészségügyi és vényköteles gyógyszerekre szóló biztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Egészségügyi és eltartottak gondozására szolgáló rugalmas kiadási számlák
- 403(b) nyugdíjprogram; a 401(k) programra kollektív szerződés vonatkozik
- Fizetett szabadság
- Fizetett betegszabadság a vonatkozó állami és helyi jogszabályok szerint
- Rövid távú rokkantsági biztosítás
- Választható hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Életbiztosítás a munkatársak és eltartottjaik számára
- Kiegészítő élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás
- Tandíjtámogatás
- Munkavállalói támogató program ingyenes tanácsadási alkalmak biztosításával