Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System เป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ให้บริการแก่ชุมชนทั่ว South Jersey ผ่านโรงพยาบาลและศูนย์ดูแลผู้ป่วยฉุกเฉิน บริการทางคลินิกครอบคลุมการดูแลหัวใจ มะเร็งวิทยา ประสาทวิทยา ออร์โธปิดิกส์ สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา การผ่าตัด การดูแลผู้ป่วยปลูกถ่ายอวัยวะ และการรักษาเร่งด่วน โดยมีบริการแพทย์ทางไกลและการพบแพทย์เสมือนจริงเพื่อช่วยเพิ่มการเข้าถึงบริการ นอกเหนือจากการดูแลผู้ป่วยแล้ว องค์กรยังสนับสนุนสุขภาพชุมชนผ่านบริการเคลื่อนที่ การให้ความรู้ด้านสุขภาพ ความช่วยเหลือด้านโภชนาการ และการตรวจคัดกรองมะเร็งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การดำเนินงานมุ่งสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ป่วย พร้อมมอบการดูแลที่ครอบคลุมและเปี่ยมด้วยความเอาใจใส่

ผู้ช่วยงานธุรการระดับ II

สนับสนุนงานธุรการให้ผู้บริหารระดับสูงที่ Virtua Health ซึ่งเป็นระบบบริการสุขภาพในตอนใต้ของรัฐนิวเจอร์ซีย์ ดูแลปฏิทิน การดำเนินงานสำนักงาน งบประมาณ รายงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารลับ

รายละเอียด

  • สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงด้วยบริการงานธุรการและสำนักงานขั้นสูง
  • ดูแลให้การดำเนินงานสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและแก้ไขปัญหาขั้นตอนการทำงาน
  • ประสานงานกิจกรรมของแผนกและสนับสนุนงานธุรการสำหรับโครงการพิเศษ
  • คัดกรองสายโทรศัพท์และผู้มาติดต่อ ส่งต่อให้เหมาะสม และตอบข้อซักถามทั่วไป
  • จัดตารางนัดหมาย การประชุม และการประชุมสัมมนา พร้อมดูแลปฏิทิน
  • จัดทำบันทึกการประชุม จดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ รายงาน และรายงานเฉพาะทาง
  • จัดเตรียมการเดินทางและดูแลกำหนดการเดินทาง
  • ช่วยจัดทำงบประมาณ แผนธุรกิจของแผนก และการวางแผนที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงานและติดตามใบแจ้งหนี้
  • จัดเตรียมและดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือนของแผนกเมื่อจำเป็น
  • ดูแลแฟ้มและบันทึกของแผนก รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
  • เป็นผู้นำหรือช่วยฝึกอบรมพนักงานธุรการและเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานบริหาร
  • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเมื่อความต้องการขององค์กรเปลี่ยนแปลง
  • ทำหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานธุรการคนอื่นเมื่อจำเป็น
  • ให้การสนับสนุนงานเลขานุการทั่วไปและขั้นสูง
  • ประสานงานการติดต่อประจำกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการ 3–5 ปี โดยประกาศระบุว่าต้องมีประสบการณ์ห้าปีหากจบมัธยมศึกษาตอนปลาย หรือสามปีหากจบหลักสูตรด้านธุรกิจหรือเลขานุการ
  • จบมัธยมศึกษาตอนปลายและมีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการห้าปี หรือจบหลักสูตรด้านธุรกิจ/เลขานุการและมีประสบการณ์งานเลขานุการหรือสนับสนุนงานธุรการสามปี
  • ใช้ Excel, Word, PowerPoint, Outlook และอินเทอร์เน็ตได้อย่างชำนาญ
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการพูด การเขียน และการฟัง
  • มีทักษะการจัดการที่ดีและทำงานเชิงรุกเมื่อความสำคัญของงานเปลี่ยนแปลง
  • รู้จักนโยบายและขั้นตอนขององค์กร หรือสามารถเรียนรู้และปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็ว
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหลายคนพร้อมกัน

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพและยาตามใบสั่งแพทย์
  • ประกันทันตกรรม
  • ประกันสายตา
  • บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับการดูแลสุขภาพและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • แผน 403(b); แผน 401(k) ขึ้นอยู่กับข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม
  • วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
  • ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
  • ประกันทุพพลภาพระยะสั้น
  • ประกันทุพพลภาพระยะยาวแบบสมัครใจ
  • ประกันชีวิตสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • ประกันชีวิตเสริมและประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะ
  • เงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียน
  • โครงการช่วยเหลือพนักงานพร้อมบริการให้คำปรึกษาฟรี