
Lourdes Health System เป็นองค์กรด้านการดูแลสุขภาพที่ให้บริการแก่ชุมชนทั่ว South Jersey ผ่านโรงพยาบาลและศูนย์ดูแลผู้ป่วยฉุกเฉิน บริการทางคลินิกครอบคลุมการดูแลหัวใจ มะเร็งวิทยา ประสาทวิทยา ออร์โธปิดิกส์ สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา การผ่าตัด การดูแลผู้ป่วยปลูกถ่ายอวัยวะ และการรักษาเร่งด่วน โดยมีบริการแพทย์ทางไกลและการพบแพทย์เสมือนจริงเพื่อช่วยเพิ่มการเข้าถึงบริการ นอกเหนือจากการดูแลผู้ป่วยแล้ว องค์กรยังสนับสนุนสุขภาพชุมชนผ่านบริการเคลื่อนที่ การให้ความรู้ด้านสุขภาพ ความช่วยเหลือด้านโภชนาการ และการตรวจคัดกรองมะเร็งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การดำเนินงานมุ่งสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้ป่วย พร้อมมอบการดูแลที่ครอบคลุมและเปี่ยมด้วยความเอาใจใส่
ผู้ช่วยงานธุรการระดับ II
สนับสนุนงานธุรการให้ผู้บริหารระดับสูงที่ Virtua Health ซึ่งเป็นระบบบริการสุขภาพในตอนใต้ของรัฐนิวเจอร์ซีย์ ดูแลปฏิทิน การดำเนินงานสำนักงาน งบประมาณ รายงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารลับ
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงด้วยบริการงานธุรการและสำนักงานขั้นสูง
- ดูแลให้การดำเนินงานสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและแก้ไขปัญหาขั้นตอนการทำงาน
- ประสานงานกิจกรรมของแผนกและสนับสนุนงานธุรการสำหรับโครงการพิเศษ
- คัดกรองสายโทรศัพท์และผู้มาติดต่อ ส่งต่อให้เหมาะสม และตอบข้อซักถามทั่วไป
- จัดตารางนัดหมาย การประชุม และการประชุมสัมมนา พร้อมดูแลปฏิทิน
- จัดทำบันทึกการประชุม จดหมาย บันทึกข้อความ งานนำเสนอ รายงาน และรายงานเฉพาะทาง
- จัดเตรียมการเดินทางและดูแลกำหนดการเดินทาง
- ช่วยจัดทำงบประมาณ แผนธุรกิจของแผนก และการวางแผนที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสำนักงานและติดตามใบแจ้งหนี้
- จัดเตรียมและดำเนินการเกี่ยวกับเงินเดือนของแผนกเมื่อจำเป็น
- ดูแลแฟ้มและบันทึกของแผนก รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
- เป็นผู้นำหรือช่วยฝึกอบรมพนักงานธุรการและเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานบริหาร
- ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเมื่อความต้องการขององค์กรเปลี่ยนแปลง
- ทำหน้าที่แทนเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานธุรการคนอื่นเมื่อจำเป็น
- ให้การสนับสนุนงานเลขานุการทั่วไปและขั้นสูง
- ประสานงานการติดต่อประจำกับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการ 3–5 ปี โดยประกาศระบุว่าต้องมีประสบการณ์ห้าปีหากจบมัธยมศึกษาตอนปลาย หรือสามปีหากจบหลักสูตรด้านธุรกิจหรือเลขานุการ
- จบมัธยมศึกษาตอนปลายและมีประสบการณ์งานเลขานุการผู้บริหารหรือสนับสนุนงานธุรการห้าปี หรือจบหลักสูตรด้านธุรกิจ/เลขานุการและมีประสบการณ์งานเลขานุการหรือสนับสนุนงานธุรการสามปี
- ใช้ Excel, Word, PowerPoint, Outlook และอินเทอร์เน็ตได้อย่างชำนาญ
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการพูด การเขียน และการฟัง
- มีทักษะการจัดการที่ดีและทำงานเชิงรุกเมื่อความสำคัญของงานเปลี่ยนแปลง
- รู้จักนโยบายและขั้นตอนขององค์กร หรือสามารถเรียนรู้และปฏิบัติตามได้อย่างรวดเร็ว
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหลายคนพร้อมกัน
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพและยาตามใบสั่งแพทย์
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับการดูแลสุขภาพและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- แผน 403(b); แผน 401(k) ขึ้นอยู่กับข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้น
- ประกันทุพพลภาพระยะยาวแบบสมัครใจ
- ประกันชีวิตสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- ประกันชีวิตเสริมและประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะ
- เงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานพร้อมบริการให้คำปรึกษาฟรี