Lourdes Health System to organizacja medyczna obsługująca społeczności w południowym New Jersey za pośrednictwem szpitali i centrów pomocy doraźnej. Jej oferta kliniczna obejmuje opiekę kardiologiczną, onkologię, neurologię, ortopedię, położnictwo i ginekologię, chirurgię, opiekę transplantacyjną oraz leczenie w nagłych przypadkach, a telemedycyna i wizyty wirtualne zapewniają dodatkowy dostęp do świadczeń. Poza opieką nad pacjentami organizacja wspiera zdrowie lokalnych społeczności poprzez mobilne usługi medyczne, edukację zdrowotną, pomoc żywnościową i bezpłatne badania przesiewowe w kierunku nowotworów. Jej działalność koncentruje się na budowaniu zaufanych relacji z pacjentami oraz zapewnianiu kompleksowej i pełnej troski opieki medycznej.
Asystent administracyjny II
Zapewniaj wsparcie administracyjne kadrze kierowniczej wyższego szczebla w Virtua Health, systemie ochrony zdrowia w południowym New Jersey. Prowadź kalendarze, koordynuj pracę biura, budżety, raporty, faktury i poufną dokumentację.
Opis
- Zapewniaj kadrze kierowniczej wyższego szczebla zaawansowane wsparcie administracyjne i biurowe.
- Dbaj o sprawne funkcjonowanie biura i rozwiązuj problemy związane z przepływem pracy.
- Koordynuj wydarzenia działu i wspieraj administracyjnie projekty specjalne.
- Odbieraj i selekcjonuj połączenia oraz przyjmuj gości, kieruj ich do właściwych osób i odpowiadaj na typowe pytania.
- Umawiaj spotkania i konferencje oraz prowadź kalendarze.
- Przygotowuj protokoły, korespondencję, notatki służbowe, prezentacje, raporty i raporty specjalistyczne.
- Organizuj podróże i prowadź plany podróży.
- Pomagaj w przygotowywaniu budżetów i planów biznesowych działu oraz w powiązanym planowaniu.
- Przygotowuj zestawienia wydatków biura i monitoruj faktury.
- W razie potrzeby przygotowuj i przetwarzaj listę płac działu.
- Prowadź dokumentację działu, w tym informacje poufne i wrażliwe.
- Prowadź lub wspieraj szkolenia pracowników biurowych i administracyjnych.
- Aktualizuj procedury biurowe w miarę zmieniających się potrzeb organizacji.
- W razie potrzeby zastępuj innych pracowników wsparcia administracyjnego.
- Zapewniaj ogólne i zaawansowane wsparcie sekretarskie.
- Koordynuj bieżące kontakty wewnętrzne i zewnętrzne.
Wymagania
- Mieć 3–5 lat doświadczenia w pracy jako sekretarz kadry kierowniczej lub w administracji; ogłoszenie określa pięć lat przy wykształceniu średnim albo trzy lata po szkole biznesowej lub sekretarskiej.
- Mieć wykształcenie średnie i pięć lat doświadczenia w pracy jako sekretarz kadry kierowniczej lub w administracji albo ukończyć szkołę biznesową lub sekretarską i mieć trzy lata doświadczenia w pracy sekretarskiej lub administracyjnej.
- Biegle posługiwać się programami Excel, Word, PowerPoint, Outlook i internetem.
- Skutecznie komunikować się w mowie i piśmie oraz uważnie słuchać.
- Mieć silne umiejętności organizacyjne i działać z wyprzedzeniem, gdy zmieniają się priorytety.
- Znać zasady i procedury organizacji albo umieć szybko się ich nauczyć i ich przestrzegać.
- Doświadczenie we wspieraniu kilku członków kadry kierowniczej jednocześnie będzie dużym atutem.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne i refundacja leków na receptę
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad osobami na utrzymaniu
- Plan 403(b); plan 401(k) zgodnie z układem zbiorowym pracy
- Płatny urlop
- Płatne zwolnienie chorobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowymi i lokalnymi
- Krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Opcjonalne długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na życie dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i śmierci
- Dofinansowanie nauki
- Program wsparcia pracowników z bezpłatnymi konsultacjami