Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System är en vårdorganisation som betjänar samhällen i hela södra New Jersey genom sjukhus och akutmottagningar. Det kliniska utbudet omfattar hjärtvård, onkologi, neurologi, ortopedi, obstetrik och gynekologi, kirurgi, transplantationsvård och akutsjukvård, medan distansvård och virtuella besök ger ytterligare tillgång till vård. Utöver patientvård stärker organisationen folkhälsan genom mobila tjänster, hälsoinformation, nutritionsstöd och kostnadsfria cancerscreeningar. Arbetet bygger på förtroendefulla relationer med patienterna och på att erbjuda heltäckande och medmänsklig vård.

Administrativ assistent II

Ge administrativt stöd till ledande chefer på Virtua Health, ett sjukvårdssystem i södra New Jersey. Ansvara för kalendrar, kontorsverksamhet, budgetar, rapporter, fakturor och konfidentiella handlingar.

Beskrivning

  • Ge ledande chefer kvalificerat administrativt stöd och kontorsservice.
  • Se till att kontorsverksamheten fungerar smidigt och lös problem i arbetsflöden.
  • Samordna avdelningsevenemang och ge administrativt stöd till särskilda projekt.
  • Ta emot och bedöma samtal och besökare, hänvisa dem rätt och besvara rutinfrågor.
  • Boka tider, möten och konferenser samt hålla kalendrar uppdaterade.
  • Ta fram protokoll, korrespondens, promemorior, presentationer, rapporter och specialrapporter.
  • Ordna resor och hålla resplaner uppdaterade.
  • Bidra till avdelningens budgetar, verksamhetsplaner och relaterade planering.
  • Ta fram rapporter över kontorskostnader och följa upp fakturor.
  • Förbereda och hantera avdelningens löner vid behov.
  • Sköta avdelningens filer och handlingar, inklusive konfidentiell och känslig information.
  • Leda eller hjälpa till med utbildning av kontors- och administrativ personal.
  • Uppdatera kontorsrutiner när organisationens behov förändras.
  • Täcka upp för annan administrativ stödpersonal vid behov.
  • Ge allmänt och kvalificerat sekreterarstöd.
  • Samordna löpande kontakter med interna och externa parter.

Krav

  • Ha 3–5 års erfarenhet av chefssekreterararbete eller administrativt stöd; annonsen anger fem år med gymnasieexamen eller tre år med utbildning inom ekonomi eller sekreterararbete.
  • Ha gymnasieexamen och fem års erfarenhet av chefssekreterararbete eller administrativt stöd, eller utbildning inom ekonomi/sekreterararbete och tre års erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt stöd.
  • Behärska Excel, Word, PowerPoint, Outlook och internet.
  • Kommunicera effektivt muntligt, skriftligt och genom att lyssna.
  • Ha god organisationsförmåga och arbeta proaktivt när prioriteringarna förändras.
  • Känna till organisationens policyer och rutiner, eller snabbt kunna lära sig och följa dem.
  • Erfarenhet av att samtidigt stödja flera chefer är starkt meriterande.

Förmåner

  • Sjukvårds- och receptbelagda läkemedelsförsäkringar
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Flexibla utgiftskonton för sjukvård och omsorg om anhöriga
  • 403(b)-plan; 401(k) enligt kollektivavtal
  • Betald ledighet
  • Betald sjukfrånvaro enligt tillämpliga delstats- och lokala lagar
  • Korttidsförsäkring vid arbetsoförmåga
  • Valfri långtidsförsäkring vid arbetsoförmåga
  • Livförsäkring för medarbetare och anhöriga
  • Kompletterande liv- och olycksfallsförsäkring (AD&D)
  • Studiehjälp
  • Personalstödsprogram med kostnadsfria rådgivningssamtal

Relaterade jobb

Regions Bank

Cloud Data Engineer, AI-plattform — Regions Bank (hybrid, Hoover, Alabama)

Regions Bank

Bygg datapipelines i molnet och AI-applikationer för Regions Bank med stöd för maskininlärning, analys och företagets datasystem. Rollen är hybridbaserad i Hoover, Alabama.

Öppna
Henry Schein

Staff dataingenjör

Henry Schein

Led den tekniska strategin för skalbara dataplattformar, strömmande data och analys hos Henry Schein One, som utvecklar teknik för tandvårdsmottagningar. Stärk tillförlitlighet och ingenjörspraxis samtidigt som du vägleder den tekniska leveransen.

Öppna
Nakupuna Companies

Senior mjukvaruingenjör, .NET och Azure

Nakupuna Companies
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetLogistikOffentlig sektor

Modernisera NAVSUP:s försörjningssystem för Nakupuna Federal genom att utveckla säkra applikationer, API:er och CI/CD-pipelines. Stöd kunder inom USA:s försvarsdepartement.

Öppna
Acxiom

Principal mjukvaruarkitekt, identitetsmatchning

Acxiom

Leda arkitekturen för Acxioms plattformar för identitetsmatchning, distribuerade system och datatjänster för företag. Forma lösningar med Java, Python, Scala, AWS, Spark, Snowflake och Databricks.

Öppna
KAYAK

Senior mjukvaruingenjör inom frontend, retention

KAYAK

Bygg och förbättra funktioner som stärker kundlojaliteten i KAYAK:s resesökningsprodukter. Samarbeta med produkt- och designteam för att utveckla, testa och optimera användarupplevelser.

Öppna