Lourdes Health System zdravstvena je organizacija koja putem bolnica i centara za hitnu skrb pruža usluge zajednicama diljem južnog New Jerseyja. Njezine kliničke usluge obuhvaćaju kardiološku skrb, onkologiju, neurologiju, ortopediju, opstetriciju i ginekologiju, kirurgiju, transplantacijsku skrb i hitno liječenje, dok telezdravstvo i virtualni posjeti dodatno podupiru dostupnost skrbi. Uz skrb za pacijente, organizacija podržava zdravlje zajednice mobilnim uslugama, zdravstvenim obrazovanjem, nutritivnom pomoći i besplatnim pregledima za rano otkrivanje raka. Njezin je rad usmjeren na izgradnju odnosa povjerenja s pacijentima i pružanje sveobuhvatne, suosjećajne skrbi.
Administrativni asistent II
Pružajte administrativnu podršku višim rukovoditeljima u zdravstvenom sustavu Virtua Health u južnom New Jerseyju. Upravljajte kalendarima, uredskim poslovanjem, proračunima, izvješćima, računima i povjerljivom dokumentacijom.
Opis
- Pružajte višim rukovoditeljima napredne administrativne i uredske usluge.
- Osiguravajte nesmetan rad ureda i rješavajte probleme u radnim procesima.
- Koordinirajte događanja odjela i pružajte administrativnu podršku posebnim projektima.
- Provjeravajte pozive i posjetitelje, prema potrebi ih usmjeravajte te odgovarajte na uobičajene upite.
- Zakazujte termine, sastanke i konferencije te održavajte kalendare.
- Pripremajte zapisnike, korespondenciju, dopise, prezentacije, izvješća i specijalizirana izvješća.
- Organizirajte putovanja i održavajte planove puta.
- Pomažite u izradi proračuna odjela, poslovnih planova i povezanim aktivnostima planiranja.
- Pripremajte izvješća o uredskim troškovima i pratite račune.
- Po potrebi pripremajte i obrađujte obračun plaća odjela.
- Vodite spise i evidenciju odjela, uključujući povjerljive i osjetljive informacije.
- Vodite ili pomažite u osposobljavanju uredskog i administrativnog pomoćnog osoblja.
- Ažurirajte uredske postupke u skladu s promjenama potreba organizacije.
- Po potrebi mijenjajte ostalo administrativno pomoćno osoblje.
- Pružajte opću i naprednu tajničku podršku.
- Koordinirajte rutinsku komunikaciju s internim i vanjskim kontaktima.
Zahtjevi
- Imati 3 do 5 godina iskustva u izvršnoj tajničkoj ili administrativnoj podršci; oglas navodi pet godina uz srednjoškolsku svjedodžbu ili tri godine uz obrazovanje u poslovnoj ili tajničkoj školi.
- Imati srednjoškolsku svjedodžbu i pet godina iskustva u izvršnoj tajničkoj ili administrativnoj podršci, ili obrazovanje u poslovnoj/tajničkoj školi i tri godine iskustva u tajničkoj ili administrativnoj podršci.
- Vješto se služiti programima Excel, Word, PowerPoint i Outlook te internetom.
- Učinkovito komunicirati govorom i pismom te aktivno slušati.
- Imati razvijene organizacijske vještine i proaktivno raditi uz promjenjive prioritete.
- Poznavati organizacijska pravila i postupke ili ih moći brzo naučiti i primjenjivati.
- Iskustvo u istodobnoj podršci većem broju rukovoditelja izrazito je poželjno.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje i osiguranje lijekova na recept
- Stomatološko osiguranje
- Osiguranje vida
- Fleksibilni računi za zdravstvenu skrb i skrb za uzdržavane osobe
- Plan 403(b); plan 401(k) podliježe kolektivnom ugovoru
- Plaćeni dopust
- Plaćeno bolovanje u skladu s primjenjivim državnim i lokalnim zakonima
- Kratkoročno osiguranje za slučaj invalidnosti
- Neobvezno dugoročno osiguranje za slučaj invalidnosti
- Životno osiguranje za zaposlenike i uzdržavane osobe
- Dodatno životno osiguranje te osiguranje od smrti i nesretnog slučaja
- Pomoć za troškove školovanja
- Program pomoći zaposlenicima s besplatnim savjetovanjima