Lourdes Health System ialah organisasi penjagaan kesihatan yang berkhidmat kepada komuniti di seluruh South Jersey melalui hospital dan pusat penjagaan segera. Perkhidmatan klinikalnya merangkumi penjagaan jantung, onkologi, neurosains, ortopedik, obstetrik dan ginekologi, pembedahan, penjagaan pemindahan organ, serta rawatan segera, dengan telekesihatan dan lawatan maya yang membantu meluaskan akses. Selain penjagaan pesakit, organisasi ini menyokong kesihatan komuniti melalui perkhidmatan bergerak, pendidikan kesihatan, bantuan pemakanan, dan saringan kanser percuma. Usahanya berteraskan pembinaan hubungan yang dipercayai dengan pesakit sambil menyediakan penjagaan yang menyeluruh dan penuh belas kasihan.
Pembantu Tadbir II
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pemimpin kanan di Virtua Health, sistem kesihatan di South Jersey. Mengurus kalendar, operasi pejabat, belanjawan, laporan, invois dan rekod sulit.
Penerangan
- Menyokong pemimpin kanan dengan perkhidmatan pentadbiran dan pejabat peringkat lanjutan.
- Memastikan operasi pejabat berjalan lancar dan menyelesaikan isu aliran kerja.
- Menyelaras acara jabatan dan memberikan sokongan pentadbiran untuk projek khas.
- Menapis panggilan dan pelawat, mengarahkan mereka dengan sewajarnya serta menjawab pertanyaan rutin.
- Menjadualkan janji temu, mesyuarat dan persidangan serta mengurus kalendar.
- Menyediakan minit mesyuarat, surat-menyurat, memo, pembentangan, laporan dan laporan khusus.
- Mengatur perjalanan dan menyelenggara jadual perjalanan.
- Membantu belanjawan jabatan, rancangan perniagaan dan perancangan berkaitan.
- Menyediakan laporan perbelanjaan pejabat dan menjejak invois.
- Menyediakan dan memproses gaji jabatan apabila diperlukan.
- Menyelenggara fail dan rekod jabatan, termasuk maklumat sulit dan sensitif.
- Memimpin atau membantu latihan kakitangan perkeranian dan sokongan pentadbiran.
- Mengemas kini prosedur pejabat apabila keperluan organisasi berubah.
- Mengambil alih tugas kakitangan sokongan pentadbiran lain apabila diperlukan.
- Memberikan sokongan kesetiausahaan umum dan lanjutan.
- Menyelaras urusan rutin dengan pihak hubungan dalaman dan luaran.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman 3–5 tahun dalam kesetiausahaan eksekutif atau sokongan pentadbiran; iklan ini menetapkan lima tahun dengan diploma sekolah menengah atau tiga tahun dengan pendidikan perniagaan atau kesetiausahaan.
- Mempunyai diploma sekolah menengah dan pengalaman lima tahun dalam kesetiausahaan eksekutif atau sokongan pentadbiran, atau pendidikan perniagaan/kesetiausahaan dan pengalaman tiga tahun dalam sokongan kesetiausahaan atau pentadbiran.
- Mahir menggunakan Excel, Word, PowerPoint, Outlook dan internet.
- Berkomunikasi dengan berkesan secara lisan, bertulis dan melalui pendengaran.
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh dan bekerja secara proaktif apabila keutamaan berubah.
- Mengetahui dasar dan prosedur organisasi, atau mampu mempelajari serta mematuhinya dengan cepat.
- Pengalaman menyokong beberapa eksekutif pada masa yang sama amat diutamakan.
Faedah
- Insurans perubatan dan ubat preskripsi
- Insurans pergigian
- Insurans penglihatan
- Akaun perbelanjaan fleksibel untuk penjagaan kesihatan dan tanggungan
- Pelan 403(b); 401(k) tertakluk pada perjanjian perundingan kolektif
- Cuti berbayar
- Cuti sakit berbayar menurut undang-undang negeri dan tempatan yang berkenaan
- Insurans hilang upaya jangka pendek
- Insurans hilang upaya jangka panjang pilihan
- Insurans hayat untuk kakitangan dan tanggungan mereka
- Insurans hayat tambahan dan insurans kematian serta hilang upaya akibat kemalangan (AD&D)
- Bantuan yuran pengajian
- Program bantuan pekerja dengan sesi kaunseling percuma