Lourdes Health System
Lourdes Health System
A Lourdes Health System é uma organização de saúde que atende às comunidades do sul de Nova Jersey por meio de hospitais e centros de atendimento de urgência. Seus serviços clínicos abrangem cuidados cardíacos, oncologia, neurociência, ortopedia, obstetrícia e ginecologia, cirurgia, cuidados de transplante e tratamento de urgência, com telessaúde e consultas virtuais ampliando o acesso. Além do atendimento aos pacientes, a organização promove a saúde comunitária por meio de serviços móveis, educação em saúde, assistência nutricional e exames gratuitos de rastreamento do câncer. Seu trabalho se concentra em construir relações de confiança com os pacientes e oferecer cuidados abrangentes e compassivos.

Assistente administrativo II

Presta suporte administrativo a líderes seniores da Virtua Health, um sistema de saúde do sul de Nova Jersey. Gerencia agendas, operações de escritório, orçamentos, relatórios, faturas e registros confidenciais.

Descrição

  • Presta serviços administrativos e de escritório avançados a líderes seniores.
  • Mantém as operações do escritório funcionando bem e resolve problemas de fluxo de trabalho.
  • Coordena eventos do departamento e oferece suporte administrativo a projetos especiais.
  • Faz a triagem de ligações e visitantes, encaminha-os adequadamente e responde a dúvidas rotineiras.
  • Agenda compromissos, reuniões e conferências, e mantém os calendários.
  • Prepara atas, correspondências, memorandos, apresentações, relatórios e relatórios especializados.
  • Organiza viagens e mantém os itinerários.
  • Auxilia nos orçamentos do departamento, nos planos de negócios e no planejamento relacionado.
  • Prepara relatórios de despesas do escritório e acompanha faturas.
  • Prepara e processa a folha de pagamento do departamento quando necessário.
  • Mantém arquivos e registros do departamento, inclusive informações confidenciais e sensíveis.
  • Lidera ou auxilia no treinamento da equipe administrativa e de apoio.
  • Atualiza os procedimentos do escritório conforme as necessidades da organização evoluem.
  • Substitui outros profissionais de apoio administrativo quando necessário.
  • Presta suporte de secretariado geral e avançado.
  • Coordena interações rotineiras com contatos internos e externos.

Requisitos

  • Tem de 3 a 5 anos de experiência em secretariado executivo ou suporte administrativo; o anúncio especifica cinco anos com diploma de ensino médio ou três anos com formação em administração ou secretariado.
  • Tem diploma de ensino médio e cinco anos de experiência em secretariado executivo ou suporte administrativo, ou formação em administração ou secretariado e três anos de experiência em secretariado ou suporte administrativo.
  • Usa Excel, Word, PowerPoint, Outlook e a internet com proficiência.
  • Comunica-se com eficácia ao falar, escrever e ouvir.
  • Tem fortes habilidades organizacionais e trabalha de forma proativa à medida que as prioridades mudam.
  • Conhece as políticas e os procedimentos da organização ou consegue aprendê-los e segui-los rapidamente.
  • Experiência prestando suporte a vários executivos ao mesmo tempo é altamente desejável.

Benefícios

  • Plano médico e cobertura de medicamentos sob prescrição
  • Plano odontológico
  • Plano oftalmológico
  • Contas de gastos flexíveis para saúde e cuidados de dependentes
  • Plano 403(b); o plano 401(k) está sujeito ao acordo coletivo de trabalho
  • Folgas remuneradas
  • Licença médica remunerada conforme as leis estaduais e locais aplicáveis
  • Seguro por incapacidade de curto prazo
  • Seguro opcional por incapacidade de longo prazo
  • Seguro de vida para colaboradores e dependentes
  • Seguro de vida complementar e por morte acidental e desmembramento
  • Auxílio-educação
  • Programa de assistência ao colaborador com sessões de aconselhamento gratuitas

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