Lourdes Health System, hastaneler ve acil bakım merkezleri aracılığıyla Güney New Jersey genelindeki topluluklara hizmet veren bir sağlık kuruluşudur. Klinik hizmetleri; kalp sağlığı, onkoloji, nörobilim, ortopedi, kadın hastalıkları ve doğum, cerrahi, transplantasyon bakımı ve acil tedaviyi kapsar; teletıp ve sanal ziyaretler de sağlık hizmetlerine erişimi destekler. Kuruluş, hasta bakımının yanı sıra mobil hizmetler, sağlık eğitimi, beslenme desteği ve ücretsiz kanser taramalarıyla toplum sağlığını destekler. Çalışmalarının merkezinde hastalarla güvene dayalı ilişkiler kurmak ve kapsamlı, şefkatli bakım sunmak yer alır.
İdari Asistan II
South Jersey’deki Virtua Health sağlık sisteminde üst düzey yöneticilere idari destek sağlayın. Takvimleri, ofis işleyişini, bütçeleri, raporları, faturaları ve gizli kayıtları yönetin.
Açıklama
- Üst düzey yöneticilere gelişmiş idari ve ofis hizmetleri sunun.
- Ofis işleyişinin sorunsuz devam etmesini sağlayın ve iş akışındaki sorunları çözün.
- Bölüm etkinliklerini koordine edin ve özel projelere idari destek sağlayın.
- Telefonları ve ziyaretçileri karşılayıp uygun kişilere yönlendirin, rutin soruları yanıtlayın.
- Randevuları, toplantıları ve konferansları planlayın; takvimleri yönetin.
- Toplantı tutanakları, yazışmalar, notlar, sunumlar, raporlar ve özel raporlar hazırlayın.
- Seyahat düzenlemelerini yapın ve seyahat programlarını güncel tutun.
- Bölüm bütçelerine, iş planlarına ve ilgili planlama çalışmalarına destek verin.
- Ofis gider raporlarını hazırlayın ve faturaları takip edin.
- Gerektiğinde bölüm bordrosunu hazırlayın ve işleme alın.
- Gizli ve hassas bilgiler dahil bölüm dosyalarını ve kayıtlarını düzenli tutun.
- Büro ve idari destek personelinin eğitimini yönetin veya bu çalışmalara yardımcı olun.
- Kurumun ihtiyaçları değiştikçe ofis prosedürlerini güncelleyin.
- Gerektiğinde diğer idari destek personelinin görevlerini üstlenin.
- Genel ve ileri düzey sekreterlik desteği sağlayın.
- Kurum içi ve dışı kişilerle rutin iletişimi koordine edin.
Gereksinimler
- Üst düzey yönetici sekreterliği veya idari destek alanında 3–5 yıllık deneyiminiz olmalı; ilan, lise diplomasıyla beş yıl veya işletme ya da sekreterlik eğitimiyle üç yıl deneyim şartı belirtiyor.
- Lise diploması ve üst düzey yönetici sekreterliği veya idari destek alanında beş yıllık deneyim ya da işletme/sekreterlik eğitimi ve sekreterlik veya idari destek alanında üç yıllık deneyim sahibi olun.
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook ve interneti yetkin biçimde kullanın.
- Konuşma, yazma ve dinleme becerileriyle etkili iletişim kurun.
- Güçlü organizasyon becerileri sergileyin ve öncelikler değiştikçe proaktif çalışın.
- Kurumun politika ve prosedürlerini bilin veya bunları hızla öğrenip uygulayabilin.
- Aynı anda birden fazla yöneticiyi destekleme deneyimi özellikle tercih edilir.
Yan Haklar
- Sağlık ve reçeteli ilaç sigortası
- Diş sigortası
- Görme sigortası
- Sağlık ve bakmakla yükümlü olunan kişiler için esnek harcama hesapları
- 403(b) planı; 401(k) planı toplu iş sözleşmesine tabidir
- Ücretli izin
- Geçerli eyalet ve yerel yasalara göre ücretli hastalık izni
- Kısa süreli maluliyet sigortası
- İsteğe bağlı uzun süreli maluliyet sigortası
- Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için hayat sigortası
- Ek hayat sigortası ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma (AD&D) sigortası
- Eğitim desteği
- Ücretsiz danışmanlık seansları sunan çalışan destek programı