
Lourdes Health System یک سازمان خدمات درمانی است که از طریق بیمارستانها و مراکز مراقبت فوری به جوامع سراسر جنوب جرسی خدمترسانی میکند. خدمات بالینی این سازمان شامل مراقبتهای قلبی، درمان سرطان، علوم اعصاب، ارتوپدی، زنان و زایمان، جراحی، مراقبتهای مربوط به پیوند اعضا و درمانهای فوری است و خدمات پزشکی از راه دور و ویزیتهای مجازی نیز دسترسی بیشتری به مراقبتهای درمانی فراهم میکنند. این سازمان در کنار مراقبت از بیماران، با ارائه خدمات سیار، آموزش سلامت، کمکهای تغذیهای و غربالگری رایگان سرطان از سلامت جامعه حمایت میکند. فعالیتهای آن بر ایجاد روابطی مبتنی بر اعتماد با بیماران و ارائه مراقبتی جامع و دلسوزانه متمرکز است.
دستیار اداری سطح دوم
به رهبران ارشد Virtua Health، یک نظام سلامت در جنوب نیوجرسی، پشتیبانی اداری ارائه دهید. تقویمها، امور دفتر، بودجهها، گزارشها، صورتحسابها و سوابق محرمانه را مدیریت کنید.
توضیحات
- خدمات اداری و دفتری پیشرفته به رهبران ارشد ارائه دهید.
- امور دفتر را روان پیش ببرید و مشکلات جریان کار را حل کنید.
- رویدادهای بخش را هماهنگ کنید و برای پروژههای ویژه پشتیبانی اداری فراهم کنید.
- تماسها و مراجعهکنندگان را بررسی کنید، آنها را به بخش مناسب راهنمایی کنید و به پرسشهای معمول پاسخ دهید.
- قرارها، جلسهها و کنفرانسها را زمانبندی کنید و تقویمها را نگه دارید.
- صورتجلسه، مکاتبات، یادداشتها، ارائهها، گزارشها و گزارشهای تخصصی تهیه کنید.
- ترتیبات سفر را انجام دهید و برنامههای سفر را نگه دارید.
- در بودجههای بخش، طرحهای کسبوکار و برنامهریزیهای مرتبط کمک کنید.
- گزارش هزینههای دفتر را تهیه کنید و صورتحسابها را پیگیری کنید.
- در صورت نیاز، حقوق و دستمزد بخش را تهیه و پردازش کنید.
- پروندهها و سوابق بخش، از جمله اطلاعات محرمانه و حساس، را نگهداری کنید.
- آموزش کارکنان دفتری و پشتیبانی اداری را هدایت کنید یا در آن کمک کنید.
- با تغییر نیازهای سازمان، رویههای دفتر را بهروزرسانی کنید.
- در صورت نیاز، وظایف دیگر کارکنان پشتیبانی اداری را پوشش دهید.
- پشتیبانی عمومی و پیشرفته دبیرخانهای ارائه دهید.
- تعاملهای معمول با مخاطبان داخلی و خارجی را هماهنگ کنید.
شرایط لازم
- ۳ تا ۵ سال تجربه در امور دبیری اجرایی یا پشتیبانی اداری داشته باشید؛ آگهی پنج سال تجربه همراه با دیپلم دبیرستان یا سه سال تجربه همراه با تحصیلات بازرگانی یا دبیری را مشخص میکند.
- دیپلم دبیرستان و پنج سال تجربه در امور دبیری اجرایی یا پشتیبانی اداری داشته باشید، یا تحصیلات مدرسه بازرگانی/دبیری و سه سال تجربه در امور دبیری یا پشتیبانی اداری داشته باشید.
- در استفاده از Excel، Word، PowerPoint، Outlook و اینترنت مهارت داشته باشید.
- در گفتار، نوشتار و شنیدن توانایی ارتباط مؤثر داشته باشید.
- مهارتهای سازماندهی قوی داشته باشید و با تغییر اولویتها، پیشدستانه کار کنید.
- با سیاستها و رویههای سازمان آشنا باشید یا بتوانید آنها را سریع یاد بگیرید و رعایت کنید.
- تجربه پشتیبانی همزمان از چند مدیر اجرایی مزیت ویژه محسوب میشود.
مزایا
- بیمه درمان و داروهای تجویزی
- بیمه دندانپزشکی
- بیمه بینایی
- حسابهای هزینه منعطف برای سلامت و مراقبت از افراد تحت تکفل
- طرح 403(b)؛ طرح 401(k) تابع توافقنامه چانهزنی جمعی است
- مرخصی با حقوق
- مرخصی استعلاجی با حقوق طبق قوانین ایالتی و محلی مربوطه
- ازکارافتادگی کوتاهمدت
- ازکارافتادگی بلندمدت اختیاری
- بیمه عمر برای همکاران و افراد تحت تکفل آنها
- بیمه عمر تکمیلی و بیمه فوت و نقص عضو ناشی از حادثه
- کمکهزینه تحصیلی
- برنامه کمک به کارکنان همراه با جلسات مشاوره رایگان