Lourdes Health System
Lourdes Health System
Lourdes Health System er en sundhedsorganisation, der betjener lokalsamfund i hele det sydlige New Jersey gennem hospitaler og akutklinikker. Organisationens kliniske tilbud omfatter hjertebehandling, onkologi, neurologi, ortopædi, obstetrik og gynækologi, kirurgi, transplantationsbehandling og akut behandling, mens telemedicin og virtuelle konsultationer giver yderligere adgang til behandling. Ud over patientbehandling støtter organisationen folkesundheden gennem mobile tjenester, sundhedsoplysning, ernæringsstøtte og gratis kræftscreeninger. Arbejdet bygger på tillidsfulde relationer til patienterne og på at levere omfattende og medfølende behandling.

Administrativ assistent II

Yd administrativ støtte til ledende chefer hos Virtua Health, et sundhedssystem i det sydlige New Jersey. Håndter kalendere, kontordrift, budgetter, rapporter, fakturaer og fortrolige dokumenter.

Beskrivelse

  • Yd ledende chefer avanceret administrativ bistand og kontorservice.
  • Sørg for, at kontordriften fungerer problemfrit, og løs problemer i arbejdsgangene.
  • Koordiner afdelingsarrangementer, og yd administrativ støtte til særlige projekter.
  • Modtag og vurder opkald og besøgende, henvis dem til rette sted, og besvar rutinemæssige forespørgsler.
  • Planlæg aftaler, møder og konferencer, og vedligehold kalendere.
  • Udarbejd referater, korrespondance, notater, præsentationer, rapporter og specialrapporter.
  • Arranger rejser, og vedligehold rejseplaner.
  • Bidrag til afdelingens budgetter, forretningsplaner og tilhørende planlægning.
  • Udarbejd rapporter over kontorudgifter, og følg op på fakturaer.
  • Forbered og behandle afdelingens lønudbetalinger efter behov.
  • Vedligehold afdelingens filer og dokumenter, herunder fortrolige og følsomme oplysninger.
  • Led eller hjælp med oplæring af kontor- og administrativt støttepersonale.
  • Opdater kontorprocedurer, når organisationens behov ændrer sig.
  • Dæk ind for andet administrativt støttepersonale efter behov.
  • Yd generel og avanceret sekretærbistand.
  • Koordiner den løbende kontakt med interne og eksterne parter.

Krav

  • Have 3–5 års erfaring med direktionssekretærarbejde eller administrativ støtte; opslaget angiver fem år med en gymnasial eksamen eller tre år med en erhvervs- eller sekretæruddannelse.
  • Have en gymnasial eksamen og fem års erfaring med direktionssekretærarbejde eller administrativ støtte, eller en erhvervs-/sekretæruddannelse og tre års erfaring med sekretærarbejde eller administrativ støtte.
  • Beherske Excel, Word, PowerPoint, Outlook og internettet.
  • Kommunikere effektivt mundtligt og skriftligt og være en god lytter.
  • Have stærke organisatoriske evner og arbejde proaktivt, når prioriteterne ændrer sig.
  • Kende organisationens politikker og procedurer eller hurtigt kunne lære og følge dem.
  • Erfaring med at støtte flere chefer på samme tid er en klar fordel.

Fordele

  • Sygeforsikring og forsikring mod udgifter til receptpligtig medicin
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Fleksible udgiftskonti til sundhedspleje og omsorg for pårørende
  • 403(b)-ordning; 401(k) i henhold til gældende overenskomst
  • Betalt frihed
  • Betalt sygefravær i henhold til gældende delstatslige og lokale love
  • Kortvarig invaliditetsforsikring
  • Valgfri langvarig invaliditetsforsikring
  • Livsforsikring for medarbejdere og deres pårørende
  • Supplerende livs- og ulykkesforsikring (AD&D)
  • Uddannelsesstøtte
  • Medarbejderstøtteprogram med gratis rådgivningssamtaler

Relaterede job

Lanlink Informática Ltda.

Administrator for serveroperativsystemer og virtualisering

Lanlink Informática Ltda.
501 – 1.000 Medarbejdere
CybersikkerhedITKunstig intelligens

Administrér VMware-virtualiseringsmiljøer, virtuelle maskiner og enterprise-operativsystemer hos den brasilianske teknologivirksomhed Lanlink. Stillingen er på arbejdspladsen og omfatter også Tier 3-infrastruktursupport, overvågning og driftsdokumentation.

Åbn
Ensemble Health Partners

Finansiel rådgiver på stedet – Charleston, SC

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning

Støt hospitalets indlæggelser ved at beregne og opkræve patienters mellemværender, kontrollere forsikringer og hjælpe med økonomisk støtte og opfølgning på konti. Rollen omfatter også kassebetjening, registreringspapirer og koordinering med behandlingsteams.

Åbn