Lourdes Health System একটি স্বাস্থ্যসেবা সংস্থা, যা হাসপাতাল ও জরুরি পরিচর্যা কেন্দ্রের মাধ্যমে সাউথ জার্সির বিভিন্ন সম্প্রদায়কে সেবা প্রদান করে। এর চিকিৎসাসেবার মধ্যে রয়েছে হৃদ্রোগের চিকিৎসা, ক্যান্সার চিকিৎসা, নিউরোসায়েন্স, অর্থোপেডিকস, প্রসূতি ও স্ত্রীরোগ, সার্জারি, প্রতিস্থাপন সেবা এবং জরুরি চিকিৎসা। টেলিহেলথ ও ভার্চুয়াল ভিজিটের মাধ্যমে আরও বেশি মানুষের কাছে স্বাস্থ্যসেবা পৌঁছে দেওয়া হয়। রোগীসেবার পাশাপাশি, সংস্থাটি মোবাইল সেবা, স্বাস্থ্যশিক্ষা, পুষ্টি সহায়তা এবং বিনামূল্যে ক্যান্সার স্ক্রিনিংয়ের মাধ্যমে জনস্বাস্থ্যের উন্নতিতেও কাজ করে। রোগীদের সঙ্গে আস্থাভিত্তিক সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং সমন্বিত, সহানুভূতিশীল সেবা দেওয়াই এর কাজের মূল লক্ষ্য।
প্রশাসনিক সহকারী II
Virtua Health-এর জ্যেষ্ঠ নেতাদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন—এটি দক্ষিণ জার্সির একটি স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থা। ক্যালেন্ডার, অফিস পরিচালনা, বাজেট, প্রতিবেদন, চালান এবং গোপনীয় নথি ব্যবস্থাপনা করুন।
বিবরণ
- জ্যেষ্ঠ নেতাদের উন্নত প্রশাসনিক ও অফিস-সংক্রান্ত সেবা দিন।
- অফিসের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে চালান এবং কর্মপ্রবাহের সমস্যা সমাধান করুন।
- বিভাগীয় অনুষ্ঠান সমন্বয় করুন এবং বিশেষ প্রকল্পে প্রশাসনিক সহায়তা দিন।
- ফোনকল ও আগত দর্শনার্থীদের যাচাই করে যথাযথভাবে নির্দেশনা দিন এবং নিয়মিত অনুসন্ধানের উত্তর দিন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা ও সম্মেলনের সময় নির্ধারণ করুন এবং ক্যালেন্ডার হালনাগাদ রাখুন।
- সভা কার্যবিবরণী, চিঠিপত্র, মেমো, উপস্থাপনা, প্রতিবেদন এবং বিশেষায়িত প্রতিবেদন তৈরি করুন।
- ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন এবং ভ্রমণসূচি সংরক্ষণ করুন।
- বিভাগীয় বাজেট, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং সংশ্লিষ্ট পরিকল্পনার কাজে সহায়তা করুন।
- অফিস ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং চালানের হিসাব রাখুন।
- প্রয়োজন হলে বিভাগীয় বেতন প্রস্তুত ও প্রক্রিয়াকরণ করুন।
- গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্যসহ বিভাগের ফাইল ও নথি সংরক্ষণ করুন।
- কেরানি ও প্রশাসনিক সহায়তা কর্মীদের প্রশিক্ষণে নেতৃত্ব দিন বা সহায়তা করুন।
- প্রতিষ্ঠানের চাহিদা পরিবর্তিত হলে অফিসের পদ্ধতিগুলো হালনাগাদ করুন।
- প্রয়োজন হলে অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা কর্মীর দায়িত্ব সামলান।
- সাধারণ ও উন্নত সচিবালয়-সংক্রান্ত সহায়তা দিন।
- অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত যোগাযোগকারীদের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ সমন্বয় করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- নির্বাহী সচিবালয় বা প্রশাসনিক সহায়তায় ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে; বিজ্ঞপ্তিতে উচ্চমাধ্যমিক সনদসহ পাঁচ বছর অথবা ব্যবসা বা সচিবালয়বিষয়ক শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সনদসহ তিন বছরের অভিজ্ঞতা উল্লেখ করা হয়েছে।
- উচ্চমাধ্যমিক সনদসহ নির্বাহী সচিবালয় বা প্রশাসনিক সহায়তায় পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা, অথবা ব্যবসা/সচিবালয়বিষয়ক শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সনদসহ সচিবালয় বা প্রশাসনিক সহায়তায় তিন বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- Excel, Word, PowerPoint, Outlook এবং ইন্টারনেট ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে।
- কথা বলা, লেখা ও শোনার মাধ্যমে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে।
- দৃঢ় সাংগঠনিক দক্ষতা থাকতে হবে এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তিত হলে আগেভাগে উদ্যোগ নিয়ে কাজ করতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের নীতি ও পদ্ধতি জানতে হবে, অথবা দ্রুত সেগুলো শিখে অনুসরণ করতে সক্ষম হতে হবে।
- একসঙ্গে একাধিক নির্বাহীকে সহায়তা করার অভিজ্ঞতাকে বিশেষভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
সুবিধাসমূহ
- চিকিৎসা ও প্রেসক্রিপশন ওষুধের বীমা
- দাঁতের বীমা
- দৃষ্টিসেবা বীমা
- স্বাস্থ্য ও নির্ভরশীলদের যত্নের জন্য নমনীয় ব্যয় হিসাব
- 403(b) পরিকল্পনা; 401(k) পরিকল্পনা যৌথ দরকষাকষি চুক্তির অধীন
- বেতনসহ ছুটি
- প্রযোজ্য রাজ্য ও স্থানীয় আইনের অধীনে বেতনসহ অসুস্থতাজনিত ছুটি
- স্বল্পমেয়াদি অক্ষমতা বীমা
- ঐচ্ছিক দীর্ঘমেয়াদি অক্ষমতা বীমা
- কর্মী ও তাঁদের নির্ভরশীলদের জন্য জীবনবীমা
- অতিরিক্ত জীবনবীমা এবং দুর্ঘটনাজনিত মৃত্যু ও অঙ্গহানি বীমা
- শিক্ষাব্যয় সহায়তা
- বিনামূল্যে কাউন্সেলিং সেশনসহ কর্মী সহায়তা কর্মসূচি