活動與傳播協調員
為多倫多大學在校生及應屆畢業生協調線上與實體職涯發展計畫。 統籌活動宣傳、供應商、預算、後勤安排及活動後評估。
說明
- 為多倫多大學在校生及應屆畢業生規劃並改進職涯探索、就業及產業交流活動與計畫。
- 全程管理線上與實體會議、職涯博覽會、資訊說明會、招募活動及特別計畫。
- 制定活動倒排時程與關鍵路徑，並協調執行。
- 統籌時程、報名、供應商、預算、餐飲、場地、視聽設備安排及問題處理。
- 撰寫並發布活動溝通內容、宣傳內容及推廣素材。
- 即時更新數位平台及網站上的活動資訊。
- 負責與參與者、報名者、供應商及利害關係人的往來溝通。
- 準備簡報、到職引導資源、活動資料、提案及簡報文件。
- 追蹤活動成效、評估需求與成果、分析發現並製作報告。
- 提出改進建議，提升未來計畫及利害關係人的體驗。
- 維護與供應商及合作夥伴的關係，溝通要求、時程、期望及回饋。
- 撰寫並更新標準作業程序。
- 向職涯探索與雇主交流助理主任報告，並在雇主招募與交流首席協調員的指導下工作。
職位要求
- 具學士學位，或具備可接受的教育與工作經驗組合。
- 至少三年相關活動協調與規劃經驗。
- 具備舉辦特別活動以及管理志工與委員會的經驗。
- 具備從構想到完成制定、執行及管理活動計畫的經驗。
- 具備撰寫活動溝通內容及宣傳素材的經驗。
- 具備在尖峰期間籌辦多場同期、多日活動的經驗。
- 具備使用 Zoom、Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint 及資料庫的經驗。
- 具備使用 Zoom 和 Microsoft Teams 規劃並主持線上活動、網路研討會及線上會議的經驗。
- 具備良好的電腦技能，包括文書處理、試算表、電子郵件、網際網路及簡報軟體。
- 熟悉 Microsoft Office 及社群媒體平台。
- 具備優良的書面及口語溝通能力。
- 能在涉及多方利害關係人的環境中與員工、志工及供應商有效合作。
- 具備優良的客戶服務能力。
- 能說明活動構想並撰寫提案。
- 具備優良的組織、時間管理及多工處理能力。
- 能獨立工作，也能以團隊成員身分協作。
- 情況改變時能靈活應變並適應調整。
- 具備良好的行政能力，做事準確且注重細節。
- 具備追蹤預算支出的經驗。
- 能設計問卷、分析結果並製作報告。
- 能帶領工作團隊並與同事協作，以達成活動目標。
- 展現建立及維護跨職能與外部合作關係的能力。
- 具備整合及分析資料的能力。
- 能在步調快速且績效要求高的團隊環境中，妥善安排大量工作的優先順序。
福利待遇
- 年度階梯式調薪，最高年薪為90,329加幣。
- 持續任用預算。
- 全職工作安排。
- 申請及招募過程可提供無障礙便利措施。