University of Toronto Entrepreneurship بخشی از دانشگاه تورنتو است که به پیشبرد کارآفرینی و نوآوری در میان جامعه دانشجویان و اعضای هیئت علمی این دانشگاه اختصاص دارد. این بخش از طریق برنامه‌های کارآفرینی، منابع کاربردی و پشتیبانی پژوهش‌محور به شرکت‌کنندگان کمک می‌کند ایده‌های خود را بررسی کنند، کسب‌وکارهای جدید توسعه دهند و با اکوسیستم گسترده‌تر استارتاپی ارتباط برقرار کنند. فعالیت آن در نقطه تلاقی آموزش، کسب‌وکار و اثرگذاری اجتماعی قرار دارد و با تقویت همکاری، توانمندی‌های لازم برای تبدیل پژوهش و مفاهیم نو به ابتکارهای معنادار را ایجاد می‌کند.
هماهنگ‌کننده رویدادها و ارتباطات
برنامه‌های حضوری و مجازی حوزهٔ مسیر شغلی را برای دانشجویان و دانش‌آموختگان اخیر دانشگاه تورنتو هماهنگ کنید. ارتباطات رویدادها، فروشندگان، بودجه، تدارکات و ارزیابی پس از رویداد را مدیریت کنید.
توضیحات
- رویدادها و برنامه‌های کاوش مسیر شغلی، اشتغال و تعامل با صنعت را برای دانشجویان و دانش‌آموختگان اخیر دانشگاه تورنتو برنامه‌ریزی و بهبود دهید.
- همایش‌ها، نمایشگاه‌های شغلی، نشست‌های اطلاع‌رسانی، فعالیت‌های جذب نیرو و برنامه‌های ویژهٔ مجازی و حضوری را از آغاز تا پایان مدیریت کنید.
- برنامه‌های معکوس اجرایی رویداد و مسیرهای اصلی را تنظیم کنید و سپس اجرای آن‌ها را هماهنگ کنید.
- زمان‌بندی، ثبت‌نام، فروشندگان، بودجه، پذیرایی، اتاق‌ها، تجهیزات صوتی‌ـ‌تصویری و رسیدگی به مشکلات را مدیریت کنید.
- ارتباطات رویداد، محتوای تبلیغاتی و مطالب اطلاع‌رسانی را تهیه و توزیع کنید.
- جزئیات رویدادها را در پلتفرم‌های دیجیتال و وب‌سایت‌ها به‌روز نگه دارید.
- مکاتبات با شرکت‌کنندگان، ثبت‌نام‌کنندگان، فروشندگان و ذی‌نفعان را پیگیری کنید.
- ارائه‌ها، منابع آشنایی و شروع به کار، مطالب رویداد، پیشنهادها و اسناد توجیهی را آماده کنید.
- عملکرد رویدادها را پیگیری کنید، نیازها را بسنجید، نتایج را ارزیابی کنید، یافته‌ها را تحلیل کنید و گزارش تهیه کنید.
- برای تقویت برنامه‌های آینده و تجربهٔ ذی‌نفعان، تغییراتی پیشنهاد دهید.
- با ارائهٔ نیازمندی‌ها، زمان‌بندی‌ها، انتظارات و بازخوردها، روابط با فروشندگان و شرکا را حفظ کنید.
- رویه‌های عملیاتی استاندارد را مستند و به‌روزرسانی کنید.
- به دستیار مدیر کاوش مسیر شغلی و تعامل با کارفرمایان گزارش دهید و زیر نظر هماهنگ‌کنندهٔ ارشد جذب نیرو و تعامل با کارفرمایان فعالیت کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی یا ترکیب قابل قبول و معادلِ تحصیلات و تجربه.
- دست‌کم سه سال تجربهٔ مرتبط در هماهنگی و برنامه‌ریزی رویدادها.
- تجربهٔ برگزاری رویدادهای ویژه و مدیریت داوطلبان و کمیته‌ها.
- تجربهٔ تدوین، اجرا و مدیریت برنامه‌های رویداد از مرحلهٔ ایده تا پایان.
- تجربهٔ تهیهٔ ارتباطات رویداد و مطالب تبلیغاتی.
- تجربهٔ سازمان‌دهی چند رویداد چندروزه به‌صورت هم‌زمان در دوره‌های اوج کاری.
- تجربهٔ کار با Zoom، Microsoft Teams، Word، Excel، PowerPoint و پایگاه‌های داده.
- تجربهٔ برنامه‌ریزی و میزبانی رویدادهای مجازی، وبینارها و نشست‌های آنلاین با Zoom و Microsoft Teams.
- مهارت‌های قوی رایانه‌ای، از جمله کار با واژه‌پرداز، صفحه‌گسترده، ایمیل، اینترنت و نرم‌افزار ارائه.
- تسلط به Microsoft Office و پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی.
- مهارت‌های قوی ارتباط نوشتاری و گفتاری.
- توانایی همکاری مؤثر با کارکنان، داوطلبان و فروشندگان در محیطی با ذی‌نفعان متعدد.
- مهارت عالی در ارائهٔ خدمات به مشتریان.
- توانایی توضیح ایده‌های رویداد و آماده‌سازی پیشنهادها.
- مهارت عالی در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند کار.
- توانایی کار مستقل و همکاری به‌عنوان عضوی از تیم.
- انعطاف‌پذیری و سازگاری هنگام تغییر شرایط.
- مهارت‌های اداری قوی، دقت و توجه به جزئیات.
- تجربهٔ پیگیری هزینه‌ها در برابر بودجه.
- توانایی تهیهٔ نظرسنجی، تحلیل نتایج و آماده‌سازی گزارش.
- توانایی هدایت گروه‌های کاری و همکاری با همکاران برای دستیابی به نتایج رویداد.
- توانایی اثبات‌شده در ایجاد و حفظ مشارکت‌های بین‌واحدی و بیرونی.
- توانایی ترکیب و تحلیل داده‌ها.
- توانایی اولویت‌بندی حجم بالای کار در محیط تیمی سریع و پرفشار با عملکرد بالا.
مزایا
- افزایش سالانهٔ حقوق تا سقف ۹۰٬۳۲۹ دلار.
- بودجهٔ استخدام مستمر.
- برنامهٔ کاری تمام‌وقت.
- امکان دریافت تسهیلات دسترس‌پذیری در فرایند درخواست و استخدام فراهم است.