University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship ialah bahagian Universiti Toronto yang berdedikasi untuk memajukan keusahawanan dan inovasi dalam komuniti pelajar serta fakulti universiti. Melalui program keusahawanan, sumber praktikal dan sokongan berorientasikan penyelidikan, bahagian ini membantu peserta meneroka idea, membangunkan usaha niaga dan berhubung dengan ekosistem syarikat pemula yang lebih luas. Usahanya berada di persimpangan pendidikan, perusahaan dan impak sosial, dengan memupuk kerjasama serta membina keupayaan yang diperlukan untuk mengubah penyelidikan dan konsep baharu menjadi inisiatif yang bermakna.

Penyelaras Acara dan Komunikasi

Selaraskan program kerjaya dalam talian dan bersemuka untuk pelajar serta graduan baharu University of Toronto. Urus komunikasi acara, vendor, belanjawan, logistik dan penilaian selepas acara.

Penerangan

  • Rancang dan tingkatkan acara serta program penerokaan kerjaya, pekerjaan dan penglibatan industri untuk pelajar serta graduan baharu University of Toronto.
  • Urus persidangan dalam talian dan bersemuka, pameran kerjaya, sesi taklimat, aktiviti pengambilan pekerja dan program khas dari awal hingga akhir.
  • Sediakan pelan kerja undur acara dan laluan kritikal, kemudian selaraskan pelaksanaannya.
  • Urus penjadualan, pendaftaran, vendor, belanjawan, katering, bilik, urusan audiovisual dan penyelesaian isu.
  • Sediakan dan edarkan komunikasi acara, kandungan promosi dan bahan jangkauan.
  • Pastikan butiran acara sentiasa terkini merentas platform digital dan laman web.
  • Urus surat-menyurat dengan peserta, pendaftar, vendor dan pihak berkepentingan.
  • Sediakan pembentangan, bahan orientasi, bahan acara, cadangan dan dokumen taklimat.
  • Jejaki prestasi acara, nilai keperluan dan hasil, analisis dapatan serta sediakan laporan.
  • Cadangkan perubahan untuk memperkukuh program akan datang dan pengalaman pihak berkepentingan.
  • Kekalkan hubungan dengan vendor dan rakan kongsi dengan berkongsi keperluan, garis masa, jangkaan dan maklum balas.
  • Dokumentasikan dan kemas kini prosedur operasi standard.
  • Melapor kepada Penolong Pengarah, Penerokaan Kerjaya & Penglibatan Majikan, dan bekerja di bawah Penyelaras Utama, Pengambilan & Penglibatan Majikan.

Keperluan

  • Ijazah sarjana muda atau gabungan pendidikan dan pengalaman setara yang boleh diterima.
  • Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman berkaitan dalam penyelarasan dan perancangan acara.
  • Pengalaman mengendalikan acara khas serta mengurus sukarelawan dan jawatankuasa.
  • Pengalaman membangunkan, melaksanakan dan mengurus pelan acara dari peringkat perancangan hingga selesai.
  • Pengalaman menyediakan komunikasi acara dan bahan promosi.
  • Pengalaman menganjurkan beberapa acara berbilang hari secara serentak dalam tempoh puncak.
  • Pengalaman menggunakan Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint dan pangkalan data.
  • Pengalaman merancang dan mengendalikan acara dalam talian, webinar dan mesyuarat dalam talian melalui Zoom dan Microsoft Teams.
  • Kemahiran komputer yang kukuh, termasuk pemprosesan kata, hamparan elektronik, e-mel, internet dan perisian pembentangan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office dan platform media sosial.
  • Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kukuh.
  • Keupayaan bekerja dengan berkesan bersama kakitangan, sukarelawan dan vendor dalam persekitaran yang melibatkan ramai pihak berkepentingan.
  • Kemahiran khidmat pelanggan yang cemerlang.
  • Keupayaan menerangkan konsep acara dan menyediakan cadangan.
  • Kemahiran organisasi, pengurusan masa dan mengendalikan pelbagai tugas yang cemerlang.
  • Keupayaan bekerja secara kendiri dan bekerjasama sebagai sebahagian daripada pasukan.
  • Fleksibel dan mudah menyesuaikan diri apabila keadaan berubah.
  • Kemahiran pentadbiran yang kukuh, ketepatan dan perhatian kepada perincian.
  • Pengalaman menjejaki perbelanjaan berbanding belanjawan.
  • Keupayaan mencipta tinjauan, menganalisis hasil dan menyediakan laporan.
  • Keupayaan mengetuai pasukan kerja dan bekerjasama dengan rakan sekerja untuk mencapai hasil acara.
  • Keupayaan yang terbukti untuk membina dan mengekalkan perkongsian merentas fungsi dan luaran.
  • Keupayaan mensintesis dan menganalisis data.
  • Keupayaan mengutamakan jumlah kerja yang tinggi dalam persekitaran pasukan berprestasi tinggi dan pantas.

Faedah

  • Kenaikan gaji tahunan berperingkat sehingga gaji maksimum $90,329.
  • Belanjawan untuk pelantikan berterusan.
  • Jadual sepenuh masa.
  • Kemudahan akses disediakan sepanjang proses permohonan dan pengambilan.