University of Toronto Entrepreneurship is de afdeling van de University of Toronto die zich richt op het bevorderen van ondernemerschap en innovatie binnen de studenten- en faculteitsgemeenschap. Met ondernemerschapsprogramma’s, praktische hulpmiddelen en onderzoeksgerichte ondersteuning helpt de afdeling deelnemers om ideeën te verkennen, ondernemingen te ontwikkelen en verbinding te leggen met het bredere startup-ecosysteem. Haar werk bevindt zich op het snijvlak van onderwijs, ondernemerschap en maatschappelijke impact, stimuleert samenwerking en versterkt de vaardigheden die nodig zijn om onderzoek en nieuwe concepten om te zetten in betekenisvolle initiatieven.
Coördinator evenementen en communicatie
Coördineer virtuele en fysieke loopbaanprogramma’s voor studenten en recent afgestudeerden van de University of Toronto. Beheer evenementcommunicatie, leveranciers, budgetten, logistiek en evaluatie achteraf.
Beschrijving
- Plan en verbeter evenementen en programma’s voor loopbaanoriëntatie, werkgelegenheid en contact met de industrie voor studenten en recent afgestudeerden van de University of Toronto.
- Beheer virtuele en fysieke conferenties, carrièrebeurzen, informatiesessies, wervingsactiviteiten en speciale programma’s van begin tot eind.
- Stel terugwaartse planningen en kritieke paden voor evenementen op en coördineer vervolgens de uitvoering.
- Houd toezicht op planning, registratie, leveranciers, budgetten, catering, locaties, audiovisuele voorzieningen en het oplossen van problemen.
- Maak en verspreid evenementcommunicatie, promotionele inhoud en voorlichtingsmateriaal.
- Houd evenementgegevens actueel op digitale platforms en websites.
- Onderhoud correspondentie met deelnemers, ingeschrevenen, leveranciers en belanghebbenden.
- Bereid presentaties, inwerkmateriaal, evenementmateriaal, voorstellen en briefings voor.
- Volg de prestaties van evenementen, breng behoeften in kaart, evalueer resultaten, analyseer bevindingen en stel rapporten op.
- Doe aanbevelingen om toekomstige programma’s en de ervaringen van belanghebbenden te verbeteren.
- Onderhoud relaties met leveranciers en partners en stem vereisten, tijdlijnen, verwachtingen en feedback af.
- Documenteer en actualiseer standaardprocedures.
- Je rapporteert aan de Assistant Director, Career Exploration & Employer Engagement, en werkt onder de Lead Coordinator, Employer Recruitment & Engagement.
Vereisten
- Bachelordiploma of een aanvaardbare gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
- Minstens drie jaar relevante ervaring met evenementcoördinatie en -planning.
- Ervaring met het organiseren van speciale evenementen en het begeleiden van vrijwilligers en commissies.
- Ervaring met het ontwikkelen, uitvoeren en beheren van evenementplannen van concept tot afronding.
- Ervaring met het opstellen van evenementcommunicatie en promotiemateriaal.
- Ervaring met het organiseren van meerdere gelijktijdige meerdaagse evenementen tijdens drukke periodes.
- Ervaring met Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint en databases.
- Ervaring met het plannen en organiseren van virtuele evenementen, webinars en online vergaderingen via Zoom en Microsoft Teams.
- Goede computervaardigheden, waaronder tekstverwerking, spreadsheets, e-mail, internet en presentatiesoftware.
- Goede beheersing van Microsoft Office en sociale mediaplatforms.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om effectief samen te werken met medewerkers, vrijwilligers en leveranciers in een omgeving met veel belanghebbenden.
- Uitstekende klantenservicevaardigheden.
- Vermogen om evenementconcepten toe te lichten en voorstellen op te stellen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, goed tijdmanagement en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband samen te werken.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen wanneer omstandigheden veranderen.
- Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Ervaring met het bijhouden van uitgaven ten opzichte van een budget.
- Vermogen om enquêtes op te stellen, resultaten te analyseren en rapporten te maken.
- Vermogen om werkteams aan te sturen en met collega’s samen te werken om evenementdoelen te bereiken.
- Aantoonbaar vermogen om samenwerkingsverbanden binnen en buiten de organisatie op te bouwen en te onderhouden.
- Vermogen om gegevens samen te vatten en te analyseren.
- Vermogen om veel werk te prioriteren in een dynamische, prestatiegerichte teamomgeving.
Voordelen
- Jaarlijkse periodieke salarisverhogingen tot een maximumsalaris van 90.329.
- Budget voor een vaste aanstelling.
- Fulltime werkrooster.
- Aanpassingen voor toegankelijkheid zijn beschikbaar tijdens de sollicitatie- en aanstellingsprocedure.