University of Toronto Entrepreneurship ialah bahagian Universiti Toronto yang berdedikasi untuk memajukan keusahawanan dan inovasi dalam komuniti pelajar serta pensyarahnya. Melalui program keusahawanan, sumber praktikal dan sokongan berteraskan penyelidikan, bahagian ini membantu peserta meneroka idea, membangunkan usaha niaga dan berhubung dengan ekosistem syarikat pemula yang lebih luas. Usahanya berada di persimpangan pendidikan, perusahaan dan impak sosial, dengan menggalakkan kerjasama serta membina keupayaan yang diperlukan untuk mengubah penyelidikan dan konsep baharu menjadi inisiatif yang bermakna.
Koordinator Acara dan Komunikasi
Koordinasikan program karier daring dan tatap muka bagi mahasiswa dan lulusan baru University of Toronto. Kelola komunikasi acara, vendor, anggaran, logistik, dan evaluasi setelah acara.
Deskripsi
- Rencanakan dan tingkatkan acara serta program eksplorasi karier, ketenagakerjaan, dan keterlibatan industri bagi mahasiswa dan lulusan baru University of Toronto.
- Kelola konferensi daring dan tatap muka, pameran karier, sesi informasi, kegiatan rekrutmen, dan program khusus dari awal hingga selesai.
- Susun rencana kerja mundur dan jalur kritis acara, lalu koordinasikan pelaksanaannya.
- Awasi penjadwalan, pendaftaran, vendor, anggaran, katering, ruangan, pengaturan audiovisual, dan penyelesaian masalah.
- Buat dan sebarkan komunikasi acara, konten promosi, serta materi penjangkauan.
- Pastikan detail acara selalu diperbarui di platform digital dan situs web.
- Tangani korespondensi dengan peserta, pendaftar, vendor, dan pemangku kepentingan.
- Siapkan presentasi, materi orientasi, materi acara, proposal, dan dokumen pengarahan.
- Pantau kinerja acara, kaji kebutuhan, evaluasi hasil, analisis temuan, dan susun laporan.
- Rekomendasikan perubahan untuk memperkuat program mendatang dan pengalaman pemangku kepentingan.
- Jaga hubungan dengan vendor dan mitra dengan menyampaikan persyaratan, jadwal, harapan, dan umpan balik.
- Dokumentasikan dan perbarui prosedur operasional standar.
- Bertanggung jawab kepada Asisten Direktur Eksplorasi Karier & Keterlibatan Pemberi Kerja, serta bekerja di bawah Koordinator Utama Rekrutmen & Keterlibatan Pemberi Kerja.
Persyaratan
- Gelar sarjana atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara dan dapat diterima.
- Pengalaman minimal tiga tahun yang relevan dalam koordinasi dan perencanaan acara.
- Pengalaman menyelenggarakan acara khusus serta mengelola relawan dan komite.
- Pengalaman mengembangkan, menerapkan, dan mengelola rencana acara dari tahap perancangan hingga selesai.
- Pengalaman menyiapkan komunikasi acara dan materi promosi.
- Pengalaman mengatur beberapa acara serentak yang berlangsung beberapa hari selama periode sibuk.
- Pengalaman menggunakan Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan basis data.
- Pengalaman merencanakan dan menyelenggarakan acara daring, webinar, dan rapat online melalui Zoom dan Microsoft Teams.
- Keterampilan komputer yang kuat, termasuk pengolah kata, lembar kerja, email, internet, dan perangkat lunak presentasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan platform media sosial.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Mampu bekerja efektif dengan staf, relawan, dan vendor dalam lingkungan dengan banyak pemangku kepentingan.
- Keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik.
- Mampu menjelaskan konsep acara dan menyiapkan proposal.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multitugas yang sangat baik.
- Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi sebagai bagian dari tim.
- Fleksibel dan mampu beradaptasi saat keadaan berubah.
- Keterampilan administrasi yang kuat, akurat, dan teliti terhadap detail.
- Pengalaman melacak pengeluaran dibandingkan dengan anggaran.
- Mampu membuat survei, menganalisis hasil, dan menyiapkan laporan.
- Mampu memimpin tim kerja dan berkolaborasi dengan rekan kerja untuk mencapai hasil acara.
- Terbukti mampu membangun dan menjaga kemitraan lintas fungsi dan eksternal.
- Mampu menyintesis dan menganalisis data.
- Mampu menetapkan prioritas untuk menangani volume kerja tinggi dalam lingkungan tim berkinerja tinggi dan bergerak cepat.
Tunjangan
- Kenaikan gaji tahunan bertahap hingga maksimum $90.329.
- Anggaran untuk pengangkatan berkelanjutan.
- Jadwal kerja penuh waktu.
- Akomodasi aksesibilitas tersedia selama proses lamaran dan perekrutan.