University of Toronto Entrepreneurship är den del av University of Toronto som arbetar för att främja entreprenörskap och innovation bland universitetets studenter och lärare. Genom entreprenörskapsprogram, praktiska resurser och forskningsinriktat stöd hjälper verksamheten deltagarna att utforska idéer, utveckla företag och knyta kontakter med det bredare startup-ekosystemet. Arbetet befinner sig i skärningspunkten mellan utbildning, företagande och samhällsnytta och främjar samarbete samt bygger den kompetens som behövs för att omvandla forskning och nya koncept till meningsfulla initiativ.
Event- och kommunikationskoordinator
Samordna virtuella och fysiska karriärprogram för studenter och nyutexaminerade vid University of Toronto. Ansvara för evenemangskommunikation, leverantörer, budgetar, logistik och utvärdering efter evenemangen.
Beskrivning
- Planera och förbättra evenemang och program inom karriärutforskning, sysselsättning och branschkontakter för studenter och nyutexaminerade vid University of Toronto.
- Ansvara för virtuella och fysiska konferenser, karriärmässor, informationsmöten, rekryteringsaktiviteter och specialprogram från början till slut.
- Ta fram tidsplaner och kritiska moment inför evenemang och samordna genomförandet.
- Ansvara för schemaläggning, registrering, leverantörer, budgetar, catering, lokaler, audiovisuella arrangemang och problemlösning.
- Skapa och distribuera evenemangskommunikation, marknadsföringsinnehåll och informationsmaterial.
- Hålla information om evenemang uppdaterad på digitala plattformar och webbplatser.
- Sköta korrespondens med deltagare, anmälda, leverantörer och berörda parter.
- Förbereda presentationer, introduktionsmaterial, evenemangsmaterial, förslag och briefingdokument.
- Följa upp evenemangens resultat, bedöma behov, utvärdera utfall, analysera resultat och ta fram rapporter.
- Föreslå förändringar som stärker framtida program och berörda parters upplevelser.
- Vårda relationer med leverantörer och partner och dela krav, tidsplaner, förväntningar och återkoppling.
- Dokumentera och uppdatera standardrutiner.
- Rapportera till biträdande direktören för karriärutforskning och arbetsgivarkontakter samt arbeta under huvudkoordinatorn för arbetsgivarrekrytering och kontakter.
Krav
- Kandidatexamen eller en godtagbar kombination av utbildning och erfarenhet.
- Minst tre års relevant erfarenhet av evenemangssamordning och planering.
- Erfarenhet av att genomföra specialevenemang och leda volontärer och kommittéer.
- Erfarenhet av att ta fram, genomföra och hantera evenemangsplaner från idé till avslut.
- Erfarenhet av att ta fram evenemangskommunikation och marknadsföringsmaterial.
- Erfarenhet av att organisera flera samtidiga flerdagarsevenemang under intensiva perioder.
- Erfarenhet av Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint och databaser.
- Erfarenhet av att planera och vara värd för virtuella evenemang, webbseminarier och onlinemöten via Zoom och Microsoft Teams.
- Goda datorkunskaper, inklusive ordbehandling, kalkylblad, e-post, internet och presentationsprogram.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och sociala medieplattformar.
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta effektivt med personal, volontärer och leverantörer i en miljö med många berörda parter.
- Utmärkt kundserviceförmåga.
- Förmåga att förklara evenemangsidéer och ta fram förslag.
- God organisationsförmåga, tidsplanering och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra i ett team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga när förutsättningarna ändras.
- God administrativ förmåga, noggrannhet och sinne för detaljer.
- Erfarenhet av att följa upp utgifter mot en budget.
- Förmåga att skapa enkäter, analysera resultat och ta fram rapporter.
- Förmåga att leda arbetsgrupper och samarbeta med kollegor för att nå evenemangens mål.
- Dokumenterad förmåga att bygga upp och upprätthålla samarbeten över funktionsgränser och med externa parter.
- Förmåga att sammanställa och analysera data.
- Förmåga att prioritera en stor arbetsmängd i en snabbrörlig arbetsmiljö med höga krav på prestation.
Förmåner
- Årliga löneökningar i lönestegen upp till en högsta årslön på 90 329.
- Budget för fortsatt anställning.
- Heltidsschema.
- Anpassningar för tillgänglighet erbjuds under ansöknings- och rekryteringsprocessen.