University of Toronto Entrepreneurship è la divisione dell’Università di Toronto dedicata alla promozione dell’imprenditorialità e dell’innovazione nella propria comunità di studenti e docenti. Attraverso programmi di imprenditorialità, risorse pratiche e supporto orientato alla ricerca, aiuta i partecipanti a esplorare idee, sviluppare iniziative imprenditoriali e connettersi con l’ecosistema più ampio delle startup. Il suo lavoro si colloca all’intersezione tra istruzione, impresa e impatto sociale, favorendo la collaborazione e sviluppando le capacità necessarie per trasformare la ricerca e i nuovi concetti in iniziative significative.
Coordinatore di eventi e comunicazione
Coordina programmi di carriera virtuali e in presenza per studenti e neolaureati dell’Università di Toronto. Gestisce le comunicazioni, i fornitori, i budget, la logistica e la valutazione degli eventi dopo il loro svolgimento.
Descrizione
- Pianifica e migliora eventi e programmi di orientamento professionale, occupazione e relazioni con il settore per studenti e neolaureati dell’Università di Toronto.
- Gestisce dall’inizio alla fine conferenze virtuali e in presenza, fiere del lavoro, incontri informativi, attività di selezione e programmi speciali.
- Definisce i piani di lavoro a ritroso e i percorsi critici degli eventi, quindi ne coordina lo svolgimento.
- Supervisiona la programmazione, le iscrizioni, i fornitori, i budget, il catering, le sale, le attrezzature audiovisive e la risoluzione dei problemi.
- Crea e distribuisce comunicazioni sugli eventi, contenuti promozionali e materiali di sensibilizzazione.
- Mantiene aggiornate le informazioni sugli eventi sulle piattaforme digitali e sui siti web.
- Gestisce la corrispondenza con partecipanti, iscritti, fornitori e parti interessate.
- Prepara presentazioni, risorse per l’inserimento, materiali per gli eventi, proposte e documenti informativi.
- Monitora i risultati degli eventi, individua le esigenze, valuta gli esiti, analizza i riscontri e redige rapporti.
- Propone modifiche per rafforzare i programmi futuri e migliorare l’esperienza delle parti interessate.
- Mantiene i rapporti con fornitori e partner, condividendo requisiti, tempistiche, aspettative e feedback.
- Documenta e aggiorna le procedure operative standard.
- Fa riferimento alla Direzione aggiunta per l’orientamento professionale e le relazioni con i datori di lavoro e lavora sotto la guida del Coordinatore principale per il reclutamento e le relazioni con i datori di lavoro.
Requisiti
- Laurea triennale o combinazione equivalente accettabile di istruzione ed esperienza.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente nel coordinamento e nella pianificazione di eventi.
- Esperienza nella realizzazione di eventi speciali e nella gestione di volontari e comitati.
- Esperienza nello sviluppo, nell’attuazione e nella gestione di piani per eventi, dalla concezione al completamento.
- Esperienza nella preparazione di comunicazioni e materiali promozionali per eventi.
- Esperienza nell’organizzazione di più eventi concomitanti della durata di più giorni durante i periodi di punta.
- Esperienza con Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint e database.
- Esperienza nella pianificazione e gestione di eventi virtuali, webinar e riunioni online tramite Zoom e Microsoft Teams.
- Ottime competenze informatiche, tra cui elaborazione testi, fogli di calcolo, posta elettronica, Internet e software di presentazione.
- Padronanza di Microsoft Office e delle piattaforme di social media.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare efficacemente con personale, volontari e fornitori in un contesto con molteplici parti interessate.
- Eccellenti capacità di assistenza al cliente.
- Capacità di spiegare i concetti degli eventi e preparare proposte.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e di svolgimento di più attività contemporaneamente.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare come parte di un team.
- Flessibilità e capacità di adattarsi ai cambiamenti delle circostanze.
- Ottime capacità amministrative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Esperienza nel monitoraggio delle spese rispetto a un budget.
- Capacità di creare sondaggi, analizzare i risultati e preparare rapporti.
- Capacità di guidare gruppi di lavoro e collaborare con i colleghi per raggiungere gli obiettivi degli eventi.
- Comprovata capacità di creare e mantenere partnership interfunzionali ed esterne.
- Capacità di sintetizzare e analizzare i dati.
- Capacità di dare priorità a un elevato volume di lavoro in un team dinamico e altamente efficiente.
Benefit
- Aumenti annuali per scatti fino a uno stipendio massimo di 90.329.
- Budget per un incarico continuativo.
- Orario a tempo pieno.
- Sono disponibili soluzioni di accessibilità durante il processo di candidatura e assunzione.