活动与传播协调员
为多伦多大学在校生及应届毕业生协调线上和线下职业发展项目。 统筹活动宣传、供应商、预算、后勤安排及活动后评估。
描述
- 为多伦多大学在校生及应届毕业生策划并改进职业探索、就业和行业交流活动及项目。
- 全程管理线上和线下会议、招聘会、信息说明会、招聘活动及特别项目。
- 制定活动倒排计划和关键路径，并协调执行。
- 统筹日程、报名、供应商、预算、餐饮、场地、视听设备安排及问题处理。
- 编写并发布活动沟通内容、宣传内容及推广材料。
- 及时更新数字平台和网站上的活动信息。
- 负责与参与者、报名者、供应商及利益相关方的往来沟通。
- 准备演示文稿、入职引导资源、活动材料、提案及简报文件。
- 跟踪活动表现、评估需求和成果、分析发现并编制报告。
- 提出改进建议，提升未来项目及利益相关方的体验。
- 维护与供应商及合作伙伴的关系，沟通要求、时间安排、预期及反馈。
- 编写并更新标准操作流程。
- 向职业探索与雇主交流助理主任汇报，并在雇主招聘与交流首席协调员的指导下工作。
任职要求
- 拥有学士学位，或具备可接受的教育与工作经验组合。
- 至少三年相关活动协调与策划经验。
- 具备举办特别活动以及管理志愿者和委员会的经验。
- 具备从构思到完成制定、实施和管理活动计划的经验。
- 具备编写活动沟通内容和宣传材料的经验。
- 具备在高峰期组织多个同期、多日活动的经验。
- 具备使用 Zoom、Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint 和数据库的经验。
- 具备使用 Zoom 和 Microsoft Teams 策划并主持线上活动、网络研讨会及线上会议的经验。
- 具备良好的计算机技能，包括文字处理、电子表格、电子邮件、互联网及演示软件。
- 熟练使用 Microsoft Office 和社交媒体平台。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在涉及多方利益相关者的环境中与员工、志愿者及供应商有效合作。
- 具备出色的客户服务能力。
- 能够阐述活动构想并撰写提案。
- 具备出色的组织、时间管理及多任务处理能力。
- 能够独立工作，也能作为团队成员协作。
- 情况变化时能够灵活应对并适应调整。
- 具备良好的行政能力，做事准确并注重细节。
- 具备跟踪预算支出的经验。
- 能够设计调查问卷、分析结果并编制报告。
- 能够带领工作团队并与同事合作，实现活动目标。
- 展现出建立和维护跨职能及外部合作关系的能力。
- 具备综合和分析数据的能力。
- 能够在节奏快、绩效要求高的团队环境中，妥善安排大量工作的优先顺序。
福利待遇
- 年度阶梯式加薪，最高年薪为90,329加元。
- 持续任用预算。
- 全职工作安排。
- 申请及招聘过程中可提供无障碍便利安排。