University of Toronto Entrepreneurship

1 – 10 Alkalmazottak

A University of Toronto Entrepreneurship a Torontói Egyetem azon részlege, amely az egyetemi hallgatók és oktatók közösségében a vállalkozói szellem és az innováció előmozdításával foglalkozik. Vállalkozói programokon, gyakorlati erőforrásokon és kutatásközpontú támogatáson keresztül segíti a résztvevőket az ötletek feltárásában, vállalkozások fejlesztésében és a szélesebb startup-ökoszisztémához való kapcsolódásban. Tevékenysége az oktatás, a vállalkozás és a társadalmi hatás metszéspontjában helyezkedik el: ösztönzi az együttműködést, és fejleszti azokat a képességeket, amelyek a kutatások és új elképzelések értékteremtő kezdeményezésekké alakításához szükségesek.

Állások a vállalatnál

Rendezvény- és kommunikációs koordinátor

Koordinálja a Torontói Egyetem hallgatóinak és friss diplomásainak szóló online és személyes karrierprogramokat. Felügyeli a rendezvénykommunikációt, a beszállítókat, a költségvetést, a logisztikát és az események utólagos értékelését.

18 órával ezelőtt

Kanada

70 633 $ – 90 329 $ / év

Helyszíni Teljes munkaidő Középhaladó Szenior Kötelező Nyelv: angol Események

Leírás

Tervezze meg és fejlessze a Torontói Egyetem hallgatóinak és friss diplomásainak szóló pályaorientációs, foglalkoztatási és iparági kapcsolatépítő rendezvényeket és programokat.
Szervezze meg teljes körűen az online és személyes konferenciákat, állásbörzéket, tájékoztatókat, toborzási tevékenységeket és különleges programokat.
Készítsen visszafelé ütemezett rendezvényterveket és kritikusút-terveket, majd koordinálja a megvalósítást.
Felügyelje az ütemezést, a regisztrációt, a beszállítókat, a költségvetést, a cateringet, a helyszíneket, az audiovizuális megoldásokat és a problémák kezelését.
Készítse el és terjessze a rendezvényekkel kapcsolatos kommunikációs, promóciós és elérési anyagokat.
Tartsa naprakészen a rendezvényadatokat a digitális platformokon és weboldalakon.
Intézze a résztvevőkkel, regisztrálókkal, beszállítókkal és érintettekkel folytatott levelezést.
Készítsen prezentációkat, betanulási segédanyagokat, rendezvénymaterialokat, ajánlatokat és tájékoztató dokumentumokat.
Kövesse nyomon a rendezvények teljesítményét, mérje fel az igényeket, értékelje az eredményeket, elemezze a megállapításokat és készítsen jelentéseket.
Javasoljon változtatásokat a jövőbeli programok és az érintettek élményének javítására.
Tartsa fenn a kapcsolatot a beszállítókkal és partnerekkel, megosztva velük a követelményeket, az ütemterveket, az elvárásokat és a visszajelzéseket.
Dokumentálja és frissítse a szabványos működési eljárásokat.
A karrierfeltárásért és munkáltatói kapcsolatokért felelős igazgatóhelyettesnek tartozik beszámolással, és a munkáltatói toborzásért és kapcsolatokért felelős vezető koordinátor irányítása alatt dolgozik.

Követelmények

Alapképzési diploma vagy elfogadható szintű végzettség és tapasztalat együttesen.
Legalább hároméves releváns rendezvénykoordinációs és -tervezési tapasztalat.
Különleges rendezvények lebonyolításában, valamint önkéntesek és bizottságok irányításában szerzett tapasztalat.
Rendezvénytervek kidolgozásában, megvalósításában és irányításában szerzett tapasztalat az ötlettől a lezárásig.
Rendezvénykommunikáció és promóciós anyagok készítésében szerzett tapasztalat.
Több, párhuzamos, többnapos rendezvény megszervezésében szerzett tapasztalat a csúcsidőszakokban.
Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint és adatbázisok használatában szerzett tapasztalat.
Online rendezvények, webináriumok és értekezletek tervezésében és lebonyolításában szerzett tapasztalat Zoom és Microsoft Teams használatával.
Erős számítógépes ismeretek, beleértve a szövegszerkesztést, táblázatkezelést, e-mailt, internetet és prezentációs szoftvereket.
Jártasság a Microsoft Office és a közösségimédia-platformok használatában.
Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
Hatékony együttműködési képesség munkatársakkal, önkéntesekkel és beszállítókkal több érintettet bevonó környezetben.
Kiváló ügyfélszolgálati készségek.
Rendezvénykoncepciók ismertetésének és ajánlatok készítésének képessége.
Kiemelkedő szervezési, időgazdálkodási és párhuzamos feladatvégzési készség.
Önálló és csapatban, együttműködő módon végzett munkára való képesség.
Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a körülmények változásakor.
Erős adminisztratív készségek, pontosság és a részletekre való odafigyelés.
Költségek költségvetéshez viszonyított nyomon követésében szerzett tapasztalat.
Kérdőívek készítésének, eredmények elemzésének és jelentések összeállításának képessége.
Munkacsoportok vezetésének és a rendezvénycélok elérése érdekében a kollégákkal való együttműködés képessége.
Bizonyított képesség szervezeti egységeken átívelő és külső partnerségek kialakítására és fenntartására.
Adatok összegzésének és elemzésének képessége.
Nagy mennyiségű munka rangsorolásának képessége gyors tempójú, magas teljesítményű csapatkörnyezetben.

Juttatások

Éves fizetési fokozatemelés, legfeljebb 90 329 dolláros fizetésig.
Folyamatos kinevezési költségkeret.
Teljes munkaidős munkarend.
A jelentkezési és felvételi folyamat során akadálymentességi támogatás kérhető.