University of Toronto Entrepreneurship on Toronto Ülikooli üksus, mis tegeleb üliõpilaste ja õppejõudude kogukonnas ettevõtluse ning innovatsiooni edendamisega. Ettevõtlusprogrammide, praktiliste ressursside ja teaduspõhise toe kaudu aitab see osalejatel ideid uurida, ettevõtmisi arendada ning laiema idufirmade ökosüsteemiga ühendust luua. Selle tegevus paikneb hariduse, ettevõtluse ja ühiskondliku mõju kokkupuutepunktis, edendades koostööd ning arendades võimekust muuta teadustöö ja uued kontseptsioonid tähenduslikeks algatusteks.
Ürituste ja kommunikatsiooni koordinaator
Koordineerib Toronto ülikooli üliõpilastele ja hiljuti lõpetanutele mõeldud virtuaalseid ning kohapealseid karjääriprogramme. Vastutab ürituste kommunikatsiooni, teenusepakkujate, eelarvete, korralduse ja üritusejärgse hindamise eest.
Kirjeldus
- Kavandab ja täiustab Toronto ülikooli üliõpilastele ning hiljuti lõpetanutele mõeldud karjääri avastamise, tööhõive ja valdkonnakoostöö üritusi ning programme.
- Korraldab algusest lõpuni virtuaalseid ja kohapealseid konverentse, karjäärimesse, infotunde, värbamistegevusi ja eriprogramme.
- Koostab ürituste tagurpidi ajakavad ja kriitilised tegevuskavad ning koordineerib nende elluviimist.
- Korraldab ajakavasid, registreerimist, teenusepakkujaid, eelarveid, toitlustust, ruume, audiovisuaalseid lahendusi ja probleemide lahendamist.
- Koostab ja levitab üritustega seotud teavet, reklaamsisu ja teavitusmaterjale.
- Hoiab ürituste andmed digiplatvormidel ja veebilehtedel ajakohasena.
- Peab kirjavahetust osalejate, registreerunute, teenusepakkujate ja sidusrühmadega.
- Koostab esitlusi, sisseelamismaterjale, üritusematerjale, ettepanekuid ja taustadokumente.
- Jälgib ürituste tulemuslikkust, hindab vajadusi ja tulemusi, analüüsib leide ning koostab aruandeid.
- Soovitab muudatusi tulevaste programmide ja sidusrühmade kogemuste parandamiseks.
- Hoiab suhteid teenusepakkujate ja partneritega ning jagab nõudeid, ajakavasid, ootusi ja tagasisidet.
- Dokumenteerib ja ajakohastab standardseid tööjuhiseid.
- Annab aru karjääri avastamise ja tööandjatega suhtlemise asedirektorile ning töötab tööandjate värbamise ja kaasamise juhtiva koordinaatori alluvuses.
Nõuded
- Bakalaureusekraad või vastuvõetav kombinatsioon haridusest ja kogemusest.
- Vähemalt kolmeaastane asjakohane ürituste koordineerimise ja kavandamise kogemus.
- Kogemus eriürituste korraldamisel ning vabatahtlike ja komisjonide juhtimisel.
- Kogemus ürituste plaanide väljatöötamisel, rakendamisel ja juhtimisel algusest lõpuni.
- Kogemus ürituste kommunikatsiooni ja reklaammaterjalide koostamisel.
- Kogemus mitme samal ajal toimuva, mitmepäevase ürituse korraldamisel tipphooajal.
- Kogemus Zoomi, Microsoft Teamsi, Wordi, Exceli, PowerPointi ja andmebaasidega.
- Kogemus virtuaalürituste, veebiseminaride ja veebikoosolekute kavandamisel ning korraldamisel Zoomi ja Microsoft Teamsi abil.
- Head arvutioskused, sealhulgas tekstitöötluse, tabelarvutuse, e-posti, interneti ja esitlustarkvara kasutamine.
- Microsoft Office’i ja sotsiaalmeediaplatvormide oskuslik kasutamine.
- Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Oskus teha tulemuslikku koostööd töötajate, vabatahtlike ja teenusepakkujatega mitme sidusrühmaga keskkonnas.
- Suurepärane klienditeenindusoskus.
- Oskus selgitada ürituste kontseptsioone ja koostada ettepanekuid.
- Väga hea organiseerimis-, ajaplaneerimis- ja rööprähklemisoskus.
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnaliikmena koostöös teistega.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Head asjaajamisoskused, täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Kogemus kulude jälgimisel eelarve alusel.
- Oskus koostada küsitlusi, analüüsida tulemusi ja teha aruandeid.
- Oskus juhtida töörühmi ja teha kolleegidega koostööd ürituste eesmärkide saavutamiseks.
- Tõendatud võime luua ja hoida valdkondadevahelisi ning väliseid partnerlussuhteid.
- Oskus andmeid sünteesida ja analüüsida.
- Oskus seada prioriteete suure töökoormuse korral kiire tempoga ja tulemuslikus meeskonnas.
Hüved
- Iga-aastane palgatõus kuni maksimaalse aastapalgani 90 329 dollarit.
- Eelarve jätkuva ametikoha jaoks.
- Täistööaeg.
- Taotlemis- ja värbamisprotsessi ajal on võimalik saada ligipääsetavuse kohandusi.