
University of Toronto Entrepreneurship เป็นหน่วยงานของมหาวิทยาลัยโตรอนโตที่มุ่งส่งเสริมการเป็นผู้ประกอบการและนวัตกรรมในชุมชนนักศึกษาและคณาจารย์ ผ่านโครงการด้านการเป็นผู้ประกอบการ แหล่งข้อมูลเชิงปฏิบัติ และการสนับสนุนที่มุ่งเน้นการวิจัย หน่วยงานช่วยให้ผู้เข้าร่วมสำรวจแนวคิด พัฒนาธุรกิจ และเชื่อมโยงกับระบบนิเวศสตาร์ทอัพในวงกว้าง งานของหน่วยงานอยู่บนจุดบรรจบระหว่างการศึกษา ธุรกิจ และผลกระทบต่อสังคม โดยส่งเสริมความร่วมมือและพัฒนาศักยภาพที่จำเป็นต่อการเปลี่ยนงานวิจัยและแนวคิดใหม่ให้เป็นโครงการริเริ่มที่มีความหมาย
ผู้ประสานงานกิจกรรมและการสื่อสาร
ประสานงานโครงการแนะแนวอาชีพทั้งทางออนไลน์และแบบพบหน้า สำหรับนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยโตรอนโต ดูแลการสื่อสาร ผู้ให้บริการ งบประมาณ โลจิสติกส์ และการประเมินผลหลังจบกิจกรรม
รายละเอียด
- วางแผนและพัฒนากิจกรรมและโครงการด้านการสำรวจอาชีพ การจ้างงาน และการสร้างความสัมพันธ์กับภาคอุตสาหกรรม สำหรับนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยโตรอนโต
- บริหารจัดการตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งการประชุมทางออนไลน์และแบบพบหน้า งานมหกรรมอาชีพ การประชุมให้ข้อมูล กิจกรรมสรรหาบุคลากร และโครงการพิเศษ
- จัดทำแผนย้อนกำหนดการและเส้นทางงานสำคัญของกิจกรรม แล้วประสานงานการดำเนินการ
- กำกับดูแลตารางเวลา การลงทะเบียน ผู้ให้บริการ งบประมาณ อาหาร ห้อง อุปกรณ์ภาพและเสียง และการแก้ไขปัญหา
- จัดทำและเผยแพร่การสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม เนื้อหาประชาสัมพันธ์ และเอกสารเพื่อการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย
- ปรับปรุงรายละเอียดกิจกรรมบนแพลตฟอร์มดิจิทัลและเว็บไซต์ให้เป็นปัจจุบัน
- ติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วม ผู้ลงทะเบียน ผู้ให้บริการ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมงานนำเสนอ เอกสารปฐมนิเทศ เอกสารกิจกรรม ข้อเสนอโครงการ และเอกสารสรุปข้อมูล
- ติดตามผลการดำเนินงานของกิจกรรม ประเมินความต้องการและผลลัพธ์ วิเคราะห์ข้อค้นพบ และจัดทำรายงาน
- เสนอแนวทางปรับปรุงเพื่อพัฒนาโครงการในอนาคตและประสบการณ์ของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- รักษาความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการและพันธมิตร พร้อมแจ้งข้อกำหนด กำหนดเวลา ความคาดหวัง และข้อเสนอแนะ
- จัดทำและปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
- รายงานต่อผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการสำรวจอาชีพและการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง และปฏิบัติงานภายใต้หัวหน้าผู้ประสานงานฝ่ายการสรรหาและการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือมีการศึกษาและประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่าที่ได้รับการยอมรับ
- มีประสบการณ์ด้านการวางแผนและประสานงานกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- มีประสบการณ์จัดกิจกรรมพิเศษและบริหารอาสาสมัครกับคณะทำงาน
- มีประสบการณ์พัฒนา ดำเนินการ และบริหารแผนกิจกรรมตั้งแต่เริ่มแนวคิดจนเสร็จสิ้น
- มีประสบการณ์จัดทำการสื่อสารและสื่อประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม
- มีประสบการณ์จัดกิจกรรมหลายงานที่จัดพร้อมกันและกินเวลาหลายวันในช่วงที่มีงานหนาแน่น
- มีประสบการณ์ใช้ Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint และฐานข้อมูล
- มีประสบการณ์วางแผนและจัดกิจกรรมออนไลน์ เว็บบินาร์ และการประชุมออนไลน์ผ่าน Zoom และ Microsoft Teams
- มีทักษะคอมพิวเตอร์ดี รวมถึงการประมวลผลคำ สเปรดชีต อีเมล อินเทอร์เน็ต และซอฟต์แวร์นำเสนอ
- ใช้ Microsoft Office และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียได้คล่อง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ อาสาสมัคร และผู้ให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย
- มีทักษะการบริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
- สามารถอธิบายแนวคิดของกิจกรรมและจัดทำข้อเสนอได้
- มีทักษะการจัดระบบ การบริหารเวลา และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับทีมได้
- มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง
- มีทักษะงานธุรการดี ทำงานได้ถูกต้องแม่นยำ และใส่ใจรายละเอียด
- มีประสบการณ์ติดตามค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณ
- สามารถจัดทำแบบสำรวจ วิเคราะห์ผล และจัดทำรายงานได้
- สามารถนำทีมปฏิบัติงานและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ของกิจกรรม
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสร้างและรักษาความร่วมมือทั้งภายในข้ามฝ่ายและกับหน่วยงานภายนอก
- สามารถสังเคราะห์และวิเคราะห์ข้อมูลได้
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานปริมาณมากในสภาพแวดล้อมทีมที่รวดเร็วและมุ่งเน้นผลงานสูงได้
สวัสดิการ
- ปรับขึ้นเงินเดือนประจำปีตามขั้น สูงสุดไม่เกิน 90,329 ดอลลาร์
- มีงบประมาณสำหรับตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้งต่อเนื่อง
- ตารางงานเต็มเวลา
- มีบริการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการเข้าถึงในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการจ้างงาน