University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship เป็นหน่วยงานของมหาวิทยาลัยโตรอนโตที่มุ่งส่งเสริมการเป็นผู้ประกอบการและนวัตกรรมในชุมชนนักศึกษาและคณาจารย์ ผ่านโครงการด้านการเป็นผู้ประกอบการ แหล่งข้อมูลเชิงปฏิบัติ และการสนับสนุนที่มุ่งเน้นการวิจัย หน่วยงานช่วยให้ผู้เข้าร่วมสำรวจแนวคิด พัฒนาธุรกิจ และเชื่อมโยงกับระบบนิเวศสตาร์ทอัพในวงกว้าง งานของหน่วยงานอยู่บนจุดบรรจบระหว่างการศึกษา ธุรกิจ และผลกระทบต่อสังคม โดยส่งเสริมความร่วมมือและพัฒนาศักยภาพที่จำเป็นต่อการเปลี่ยนงานวิจัยและแนวคิดใหม่ให้เป็นโครงการริเริ่มที่มีความหมาย

ผู้ประสานงานกิจกรรมและการสื่อสาร

ประสานงานโครงการแนะแนวอาชีพทั้งทางออนไลน์และแบบพบหน้า สำหรับนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยโตรอนโต ดูแลการสื่อสาร ผู้ให้บริการ งบประมาณ โลจิสติกส์ และการประเมินผลหลังจบกิจกรรม

รายละเอียด

  • วางแผนและพัฒนากิจกรรมและโครงการด้านการสำรวจอาชีพ การจ้างงาน และการสร้างความสัมพันธ์กับภาคอุตสาหกรรม สำหรับนักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยโตรอนโต
  • บริหารจัดการตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งการประชุมทางออนไลน์และแบบพบหน้า งานมหกรรมอาชีพ การประชุมให้ข้อมูล กิจกรรมสรรหาบุคลากร และโครงการพิเศษ
  • จัดทำแผนย้อนกำหนดการและเส้นทางงานสำคัญของกิจกรรม แล้วประสานงานการดำเนินการ
  • กำกับดูแลตารางเวลา การลงทะเบียน ผู้ให้บริการ งบประมาณ อาหาร ห้อง อุปกรณ์ภาพและเสียง และการแก้ไขปัญหา
  • จัดทำและเผยแพร่การสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม เนื้อหาประชาสัมพันธ์ และเอกสารเพื่อการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย
  • ปรับปรุงรายละเอียดกิจกรรมบนแพลตฟอร์มดิจิทัลและเว็บไซต์ให้เป็นปัจจุบัน
  • ติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วม ผู้ลงทะเบียน ผู้ให้บริการ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • จัดเตรียมงานนำเสนอ เอกสารปฐมนิเทศ เอกสารกิจกรรม ข้อเสนอโครงการ และเอกสารสรุปข้อมูล
  • ติดตามผลการดำเนินงานของกิจกรรม ประเมินความต้องการและผลลัพธ์ วิเคราะห์ข้อค้นพบ และจัดทำรายงาน
  • เสนอแนวทางปรับปรุงเพื่อพัฒนาโครงการในอนาคตและประสบการณ์ของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • รักษาความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการและพันธมิตร พร้อมแจ้งข้อกำหนด กำหนดเวลา ความคาดหวัง และข้อเสนอแนะ
  • จัดทำและปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
  • รายงานต่อผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการสำรวจอาชีพและการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง และปฏิบัติงานภายใต้หัวหน้าผู้ประสานงานฝ่ายการสรรหาและการสร้างความสัมพันธ์กับนายจ้าง

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือมีการศึกษาและประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่าที่ได้รับการยอมรับ
  • มีประสบการณ์ด้านการวางแผนและประสานงานกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
  • มีประสบการณ์จัดกิจกรรมพิเศษและบริหารอาสาสมัครกับคณะทำงาน
  • มีประสบการณ์พัฒนา ดำเนินการ และบริหารแผนกิจกรรมตั้งแต่เริ่มแนวคิดจนเสร็จสิ้น
  • มีประสบการณ์จัดทำการสื่อสารและสื่อประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม
  • มีประสบการณ์จัดกิจกรรมหลายงานที่จัดพร้อมกันและกินเวลาหลายวันในช่วงที่มีงานหนาแน่น
  • มีประสบการณ์ใช้ Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint และฐานข้อมูล
  • มีประสบการณ์วางแผนและจัดกิจกรรมออนไลน์ เว็บบินาร์ และการประชุมออนไลน์ผ่าน Zoom และ Microsoft Teams
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ดี รวมถึงการประมวลผลคำ สเปรดชีต อีเมล อินเทอร์เน็ต และซอฟต์แวร์นำเสนอ
  • ใช้ Microsoft Office และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียได้คล่อง
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • สามารถทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ อาสาสมัคร และผู้ให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายฝ่าย
  • มีทักษะการบริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
  • สามารถอธิบายแนวคิดของกิจกรรมและจัดทำข้อเสนอได้
  • มีทักษะการจัดระบบ การบริหารเวลา และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับทีมได้
  • มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง
  • มีทักษะงานธุรการดี ทำงานได้ถูกต้องแม่นยำ และใส่ใจรายละเอียด
  • มีประสบการณ์ติดตามค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณ
  • สามารถจัดทำแบบสำรวจ วิเคราะห์ผล และจัดทำรายงานได้
  • สามารถนำทีมปฏิบัติงานและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ของกิจกรรม
  • แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสร้างและรักษาความร่วมมือทั้งภายในข้ามฝ่ายและกับหน่วยงานภายนอก
  • สามารถสังเคราะห์และวิเคราะห์ข้อมูลได้
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานปริมาณมากในสภาพแวดล้อมทีมที่รวดเร็วและมุ่งเน้นผลงานสูงได้

สวัสดิการ

  • ปรับขึ้นเงินเดือนประจำปีตามขั้น สูงสุดไม่เกิน 90,329 ดอลลาร์
  • มีงบประมาณสำหรับตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้งต่อเนื่อง
  • ตารางงานเต็มเวลา
  • มีบริการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกด้านการเข้าถึงในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการจ้างงาน