University of Toronto Entrepreneurship — підрозділ Університету Торонто, присвячений розвитку підприємництва та інновацій серед студентської й викладацької спільноти. Завдяки підприємницьким програмам, практичним ресурсам і дослідницькій підтримці він допомагає учасникам досліджувати ідеї, розвивати власні проєкти та налагоджувати зв’язки з ширшою стартап-екосистемою. Його діяльність поєднує освіту, підприємництво та соціальний вплив, сприяє співпраці й розвиває спроможності, необхідні для перетворення досліджень і нових концепцій на вагомі ініціативи.
Координатор заходів і комунікацій
Координуйте віртуальні та очні кар’єрні програми для студентів і нещодавніх випускників Університету Торонто. Відповідайте за комунікації щодо заходів, постачальників, бюджети, логістику та оцінювання після проведення.
Канада70 633 $ – 90 329 $ / рік
На місціПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаЗаходиОпис
- Плануйте та вдосконалюйте заходи й програми з ознайомлення з кар’єрою, працевлаштування та взаємодії з галузями для студентів і нещодавніх випускників Університету Торонто.
- Організовуйте віртуальні та очні конференції, ярмарки кар’єри, інформаційні зустрічі, рекрутингові заходи й спеціальні програми від початку до завершення.
- Складайте зворотні графіки підготовки та критичні плани заходів, а потім координуйте їх виконання.
- Контролюйте розклад, реєстрацію, постачальників, бюджети, кейтеринг, приміщення, аудіовізуальне обладнання та розв’язання проблем.
- Створюйте й поширюйте комунікації про заходи, рекламний контент і матеріали для залучення аудиторії.
- Підтримуйте актуальність інформації про заходи на цифрових платформах і вебсайтах.
- Ведіть листування з учасниками, зареєстрованими особами, постачальниками та зацікавленими сторонами.
- Готуйте презентації, матеріали для адаптації, матеріали заходів, пропозиції та довідкові документи.
- Відстежуйте результати заходів, оцінюйте потреби й підсумки, аналізуйте дані та готуйте звіти.
- Рекомендуйте зміни для вдосконалення майбутніх програм і досвіду взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Підтримуйте відносини з постачальниками й партнерами, повідомляючи вимоги, строки, очікування та відгуки.
- Документуйте й оновлюйте стандартні операційні процедури.
- Підпорядковуйтеся заступнику директора з ознайомлення з кар’єрою та взаємодії з роботодавцями й працюйте під керівництвом провідного координатора з рекрутингу та взаємодії з роботодавцями.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або прийнятне поєднання освіти й досвіду.
- Щонайменше три роки відповідного досвіду координації та планування заходів.
- Досвід проведення спеціальних заходів і управління волонтерами та комітетами.
- Досвід розроблення, впровадження та ведення планів заходів від задуму до завершення.
- Досвід підготовки комунікаційних і рекламних матеріалів для заходів.
- Досвід організації кількох одночасних багатоденних заходів у періоди пікового навантаження.
- Досвід роботи із Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint і базами даних.
- Досвід планування та проведення віртуальних заходів, вебінарів і онлайн-зустрічей через Zoom і Microsoft Teams.
- Упевнені навички роботи з комп’ютером, зокрема з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою, інтернетом і програмами для презентацій.
- Володіння Microsoft Office і платформами соціальних мереж.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування.
- Уміння ефективно працювати з працівниками, волонтерами та постачальниками в середовищі з багатьма зацікавленими сторонами.
- Відмінні навички обслуговування клієнтів.
- Уміння пояснювати концепції заходів і готувати пропозиції.
- Високий рівень організованості, навички управління часом і виконання кількох завдань одночасно.
- Здатність працювати самостійно та спільно в команді.
- Гнучкість і здатність адаптуватися до змін обставин.
- Сильні адміністративні навички, точність і увага до деталей.
- Досвід відстеження витрат відповідно до бюджету.
- Здатність створювати опитування, аналізувати результати та готувати звіти.
- Здатність керувати робочими групами й співпрацювати з колегами для досягнення цілей заходів.
- Підтверджена здатність розбудовувати й підтримувати міжфункціональні та зовнішні партнерства.
- Здатність узагальнювати й аналізувати дані.
- Здатність визначати пріоритети за великого обсягу роботи в динамічній команді з високими вимогами до результатів.
Переваги
- Щорічне підвищення заробітної плати за шкалою до максимального рівня 90 329 доларів.
- Бюджет на продовження призначення.
- Повна зайнятість.
- Під час подання заявки та найму доступні пристосування для забезпечення доступності.