University of Toronto Entrepreneurship — подразделение Университета Торонто, занимающееся развитием предпринимательства и инноваций среди студентов и преподавателей. С помощью предпринимательских программ, практических ресурсов и поддержки, ориентированной на исследования, оно помогает участникам изучать идеи, развивать проекты и налаживать связи с более широкой стартап-экосистемой. Его деятельность находится на пересечении образования, бизнеса и социального воздействия, способствует сотрудничеству и формирует возможности, необходимые для превращения исследований и новых концепций в значимые инициативы.
Координатор мероприятий и коммуникаций
Координируйте виртуальные и очные карьерные программы для студентов и недавних выпускников Университета Торонто. Отвечайте за коммуникации, подрядчиков, бюджеты, логистику и оценку мероприятий.
Канада70 633 $ – 90 329 $ / год
В офисеПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийМероприятияОписание
- Планируйте и совершенствуйте мероприятия и программы по изучению карьеры, трудоустройству и взаимодействию с отраслью для студентов и недавних выпускников Университета Торонто.
- Организуйте виртуальные и очные конференции, ярмарки вакансий, информационные встречи, рекрутинговые мероприятия и специальные программы на всех этапах.
- Составляйте обратные графики подготовки и критические планы мероприятий, затем координируйте их выполнение.
- Контролируйте расписание, регистрацию, подрядчиков, бюджеты, кейтеринг, помещения, аудиовизуальное оборудование и решение возникающих проблем.
- Создавайте и распространяйте коммуникационные и рекламные материалы, а также материалы для привлечения участников.
- Поддерживайте актуальность сведений о мероприятиях на цифровых платформах и веб-сайтах.
- Ведите переписку с участниками, зарегистрировавшимися, подрядчиками и заинтересованными сторонами.
- Готовьте презентации, материалы для адаптации, материалы мероприятий, предложения и справочные документы.
- Отслеживайте результаты мероприятий, оценивайте потребности и итоги, анализируйте данные и составляйте отчёты.
- Предлагайте изменения, которые улучшат будущие программы и опыт взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Поддерживайте отношения с подрядчиками и партнёрами, сообщая требования, сроки, ожидания и обратную связь.
- Документируйте и обновляйте стандартные операционные процедуры.
- Подчиняйтесь заместителю директора по изучению карьеры и взаимодействию с работодателями и работайте под руководством ведущего координатора по подбору и взаимодействию с работодателями.
Требования
- Степень бакалавра или приемлемое сочетание образования и опыта.
- Не менее трёх лет соответствующего опыта координации и планирования мероприятий.
- Опыт проведения специальных мероприятий и управления волонтёрами и комитетами.
- Опыт разработки, внедрения и ведения планов мероприятий от замысла до завершения.
- Опыт подготовки коммуникационных и рекламных материалов для мероприятий.
- Опыт организации нескольких параллельных многодневных мероприятий в периоды пиковой нагрузки.
- Опыт работы с Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint и базами данных.
- Опыт планирования и проведения виртуальных мероприятий, вебинаров и онлайн-встреч в Zoom и Microsoft Teams.
- Уверенные навыки работы с компьютером, включая текстовые редакторы, электронные таблицы, электронную почту, интернет и программы для презентаций.
- Владение Microsoft Office и платформами социальных сетей.
- Сильные навыки письменного и устного общения.
- Умение эффективно работать с сотрудниками, волонтёрами и подрядчиками в среде с участием многих заинтересованных сторон.
- Отличные навыки обслуживания клиентов.
- Умение объяснять концепции мероприятий и готовить предложения.
- Высокий уровень организованности, умение управлять временем и выполнять несколько задач одновременно.
- Способность работать самостоятельно и совместно с командой.
- Гибкость и умение адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.
- Сильные административные навыки, аккуратность и внимание к деталям.
- Опыт отслеживания расходов в рамках бюджета.
- Умение создавать опросы, анализировать результаты и готовить отчёты.
- Способность руководить рабочими группами и взаимодействовать с коллегами для достижения целей мероприятий.
- Подтверждённая способность выстраивать и поддерживать межфункциональные и внешние партнёрские отношения.
- Умение обобщать и анализировать данные.
- Способность расставлять приоритеты при большом объёме работы в динамичной команде с высокими требованиями к результатам.
Преимущества
- Ежегодное повышение заработной платы по шкале вплоть до максимума в 90 329 долларов.
- Бюджет на продолжение назначения.
- Полная занятость.
- При подаче заявления и прохождении процесса найма доступны условия для обеспечения доступности.