יזמות באוניברסיטת טורונטו היא החטיבה באוניברסיטת טורונטו המוקדשת לקידום יזמות וחדשנות בקרב קהילת הסטודנטים וחברי הסגל. באמצעות תוכניות יזמות, משאבים מעשיים ותמיכה המתמקדת במחקר, היא מסייעת למשתתפים לבחון רעיונות, לפתח מיזמים ולהתחבר למערכת האקולוגית הרחבה של חברות הזנק. פעילותה מתקיימת במפגש שבין חינוך, יוזמה עסקית והשפעה חברתית, תוך עידוד שיתוף פעולה ובניית היכולות הנדרשות כדי להפוך מחקר ורעיונות חדשים ליוזמות בעלות משמעות.
רכז אירועים ותקשורת
תיאום תוכניות קריירה מקוונות ובמפגשים פנים אל פנים לסטודנטים ולבוגרים טריים של אוניברסיטת טורונטו. פיקוח על תקשורת האירועים, הספקים, התקציבים, הלוגיסטיקה והערכת האירועים לאחר סיומם.
תיאור
- תכנון ושיפור אירועים ותוכניות לחקר קריירה, תעסוקה ומעורבות בענפים עבור סטודנטים ובוגרים טריים של אוניברסיטת טורונטו.
- ניהול כנסים מקוונים ובמפגשים פנים אל פנים, ירידי קריירה, מפגשי מידע, פעילויות גיוס ותוכניות מיוחדות מתחילתן ועד סופן.
- בניית תוכניות עבודה לאחור ונתיבים קריטיים לאירועים, ולאחר מכן תיאום הביצוע.
- פיקוח על תזמון, הרשמה, ספקים, תקציבים, הסעדה, חדרים, סידורי ציוד אודיו־ויזואלי ופתרון בעיות.
- יצירה והפצה של תקשורת לאירועים, תוכן לקידום מכירות וחומרי פנייה.
- עדכון פרטי האירועים בפלטפורמות דיגיטליות ובאתרים.
- טיפול בהתכתבויות עם משתתפים, נרשמים, ספקים ובעלי עניין.
- הכנת מצגות, חומרי קליטה, חומרי אירועים, הצעות ומסמכי תדרוך.
- מעקב אחר ביצועי האירועים, הערכת צרכים ותוצאות, ניתוח ממצאים והפקת דוחות.
- המלצה על שינויים לחיזוק תוכניות עתידיות ולשיפור חוויות בעלי העניין.
- תחזוקת קשרים עם ספקים ושותפים ושיתוף דרישות, לוחות זמנים, ציפיות ומשוב.
- תיעוד ועדכון של נהלי עבודה סטנדרטיים.
- דיווח לעוזר/ת המנהל/ת לחקר קריירה ומעורבות מעסיקים, ועבודה תחת רכז/ת מוביל/ה לגיוס מעסיקים ומעורבות עמם.
דרישות
- תואר ראשון או שילוב שקול ומקובל של השכלה וניסיון.
- שלוש שנות ניסיון לפחות בתיאום ובתכנון אירועים רלוונטיים.
- ניסיון בהפקת אירועים מיוחדים ובניהול מתנדבים וועדות.
- ניסיון בפיתוח, ביישום ובניהול תוכניות אירוע משלב הרעיון ועד להשלמתן.
- ניסיון בהכנת תקשורת לאירועים וחומרי קידום מכירות.
- ניסיון בארגון כמה אירועים מקבילים הנמשכים מספר ימים בתקופות שיא.
- ניסיון בעבודה עם Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ומסדי נתונים.
- ניסיון בתכנון ובאירוח של אירועים מקוונים, סמינרים מקוונים ופגישות מקוונות באמצעות Zoom ו-Microsoft Teams.
- מיומנויות מחשב חזקות, לרבות עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, דוא״ל, אינטרנט ותוכנות מצגות.
- שליטה ב-Microsoft Office ובפלטפורמות מדיה חברתית.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד ביעילות עם עובדים, מתנדבים וספקים בסביבה מרובת בעלי עניין.
- כישורי שירות לקוחות מצוינים.
- יכולת להסביר רעיונות לאירועים ולהכין הצעות.
- כישורי ארגון, ניהול זמן וריבוי משימות חזקים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה כחלק מצוות.
- גמישות ויכולת הסתגלות בעת שינוי נסיבות.
- כישורים אדמיניסטרטיביים חזקים, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- ניסיון במעקב אחר הוצאות ביחס לתקציב.
- יכולת ליצור סקרים, לנתח תוצאות ולהכין דוחות.
- יכולת להוביל צוותי עבודה ולשתף פעולה עם עמיתים להשגת תוצאות באירועים.
- יכולת מוכחת לבנות שותפויות חוצות־תפקידים וחיצוניות ולתחזק אותן.
- יכולת לסכם ולנתח נתונים.
- יכולת לתעדף עומס עבודה גדול בסביבת צוות מהירה וביצועית.
הטבות
- עליות שנתיות מדורגות עד לשכר מרבי של 90,329.
- תקציב למינוי מתמשך.
- משרה מלאה.
- התאמות נגישות זמינות במהלך תהליך הגשת המועמדות והגיוס.