University of Toronto Entrepreneurship é a divisão da University of Toronto dedicada a promover o empreendedorismo e a inovação em sua comunidade de estudantes e professores. Por meio de programas de empreendedorismo, recursos práticos e suporte voltado à pesquisa, ajuda os participantes a explorar ideias, desenvolver empreendimentos e se conectar ao ecossistema mais amplo de startups. Seu trabalho está na interseção entre educação, negócios e impacto social, promovendo a colaboração e desenvolvendo as capacidades necessárias para transformar pesquisas e novos conceitos em iniciativas relevantes.
Coordenador de eventos e comunicação
Coordena programas de carreira virtuais e presenciais para estudantes e recém-formados da Universidade de Toronto. Gerencia as comunicações, os fornecedores, os orçamentos, a logística e a avaliação dos eventos após sua realização.
Descrição
- Planeja e aprimora eventos e programas de exploração de carreira, emprego e interação com o setor para estudantes e recém-formados da Universidade de Toronto.
- Gerencia, do início ao fim, conferências virtuais e presenciais, feiras de carreira, sessões informativas, atividades de recrutamento e programas especiais.
- Elabora cronogramas de trabalho e caminhos críticos para os eventos e coordena sua execução.
- Supervisiona a programação, as inscrições, os fornecedores, os orçamentos, o serviço de alimentação, as salas, os recursos audiovisuais e a resolução de problemas.
- Cria e distribui comunicações sobre eventos, conteúdo promocional e materiais de divulgação.
- Mantém as informações dos eventos atualizadas em plataformas digitais e sites.
- Cuida da correspondência com participantes, inscritos, fornecedores e partes interessadas.
- Prepara apresentações, materiais de integração, materiais para eventos, propostas e documentos informativos.
- Acompanha o desempenho dos eventos, identifica necessidades, avalia resultados, analisa constatações e produz relatórios.
- Recomenda mudanças para fortalecer programas futuros e aprimorar a experiência das partes interessadas.
- Mantém relacionamentos com fornecedores e parceiros, compartilhando requisitos, prazos, expectativas e feedback.
- Documenta e atualiza procedimentos operacionais padrão.
- Reporta-se à Diretoria Adjunta de Exploração de Carreira e Engajamento com Empregadores e trabalha sob a liderança da Coordenação Líder de Recrutamento e Engajamento de Empregadores.
Requisitos
- Bacharelado ou combinação equivalente aceitável de formação e experiência.
- Pelo menos três anos de experiência relevante em coordenação e planejamento de eventos.
- Experiência na realização de eventos especiais e na gestão de voluntários e comitês.
- Experiência no desenvolvimento, na implementação e na gestão de planos de eventos, da concepção à conclusão.
- Experiência na preparação de comunicações e materiais promocionais para eventos.
- Experiência na organização de vários eventos simultâneos e com duração de vários dias durante períodos de pico.
- Experiência com Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint e bancos de dados.
- Experiência no planejamento e na realização de eventos virtuais, webinars e reuniões on-line pelo Zoom e pelo Microsoft Teams.
- Fortes habilidades de informática, incluindo processamento de texto, planilhas, e-mail, internet e softwares de apresentação.
- Proficiência em Microsoft Office e plataformas de mídias sociais.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de trabalhar com eficácia com funcionários, voluntários e fornecedores em um ambiente com múltiplas partes interessadas.
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
- Capacidade de explicar conceitos de eventos e preparar propostas.
- Fortes habilidades de organização, gestão do tempo e realização de várias tarefas simultaneamente.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa como parte de uma equipe.
- Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças nas circunstâncias.
- Fortes habilidades administrativas, precisão e atenção aos detalhes.
- Experiência no acompanhamento de despesas em relação a um orçamento.
- Capacidade de criar pesquisas, analisar resultados e preparar relatórios.
- Capacidade de liderar equipes de trabalho e colaborar com colegas para alcançar os resultados dos eventos.
- Capacidade comprovada de construir e manter parcerias interfuncionais e externas.
- Capacidade de sintetizar e analisar dados.
- Capacidade de priorizar um alto volume de trabalho em uma equipe dinâmica e de alto desempenho.
Benefícios
- Aumentos anuais por faixa até o salário máximo de 90.329.
- Orçamento para nomeação contínua.
- Jornada de período integral.
- Há adaptações de acessibilidade disponíveis durante o processo de candidatura e contratação.