University of Toronto Entrepreneurship er den delen av University of Toronto som arbeider for å fremme entreprenørskap og innovasjon blant universitetets studenter og faglige ansatte. Gjennom entreprenørskapsprogrammer, praktiske ressurser og forskningsorientert støtte hjelper virksomheten deltakerne med å utforske ideer, utvikle virksomheter og knytte kontakt med det bredere oppstartsøkosystemet. Arbeidet befinner seg i skjæringspunktet mellom utdanning, næringsliv og samfunnsnytte, fremmer samarbeid og bygger kompetansen som trengs for å omsette forskning og nye konsepter til meningsfulle initiativer.
Koordinator for arrangementer og kommunikasjon
Koordiner virtuelle og fysiske karriereprogrammer for studenter og nyutdannede ved University of Toronto. Ha ansvar for arrangementskommunikasjon, leverandører, budsjetter, logistikk og evaluering etter arrangementene.
Beskrivelse
- Planlegge og forbedre arrangementer og programmer innen karriereutforsking, sysselsetting og bransjekontakt for studenter og nyutdannede ved University of Toronto.
- Ha ansvar for virtuelle og fysiske konferanser, karrieremesser, informasjonsmøter, rekrutteringsaktiviteter og spesialprogrammer fra start til slutt.
- Lage arbeidsplaner og kritiske milepæler for arrangementer og koordinere gjennomføringen.
- Ha ansvar for tidsplaner, påmeldinger, leverandører, budsjetter, catering, lokaler, audiovisuelt utstyr og problemløsning.
- Utarbeide og distribuere kommunikasjon om arrangementer, markedsføringsinnhold og materiell for utadrettet arbeid.
- Sørge for at informasjon om arrangementer er oppdatert på digitale plattformer og nettsteder.
- Håndtere korrespondanse med deltakere, påmeldte, leverandører og interessenter.
- Utarbeide presentasjoner, introduksjonsressurser, arrangementsmateriell, forslag og orienteringsdokumenter.
- Følge med på arrangementsresultater, vurdere behov, evaluere utfall, analysere funn og utarbeide rapporter.
- Anbefale endringer som styrker framtidige programmer og interessentenes opplevelser.
- Vedlikeholde relasjoner med leverandører og partnere og dele krav, tidsplaner, forventninger og tilbakemeldinger.
- Dokumentere og oppdatere standardprosedyrer.
- Rapportere til assisterende direktør for karriereutforsking og arbeidsgiverkontakt, og arbeide under hovedkoordinatoren for arbeidsgiverrekruttering og -kontakt.
Krav
- Bachelorgrad eller en akseptabel tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
- Minst tre års relevant erfaring med koordinering og planlegging av arrangementer.
- Erfaring med å gjennomføre spesielle arrangementer og lede frivillige og komiteer.
- Erfaring med å utvikle, gjennomføre og administrere arrangementsplaner fra idé til fullføring.
- Erfaring med å utarbeide kommunikasjon og markedsføringsmateriell for arrangementer.
- Erfaring med å organisere flere samtidige flerdagersarrangementer i travle perioder.
- Erfaring med Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint og databaser.
- Erfaring med å planlegge og arrangere virtuelle arrangementer, webinarer og nettmøter via Zoom og Microsoft Teams.
- Gode datakunnskaper, inkludert tekstbehandling, regneark, e-post, internett og presentasjonsprogramvare.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og sosiale medieplattformer.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å samarbeide effektivt med ansatte, frivillige og leverandører i et miljø med mange interessenter.
- Svært gode kundeserviceferdigheter.
- Evne til å forklare arrangementsidéer og utarbeide forslag.
- Gode ferdigheter innen organisering, tidsstyring og håndtering av flere oppgaver samtidig.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide som del av et team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne når omstendighetene endrer seg.
- Gode administrative ferdigheter, nøyaktighet og sans for detaljer.
- Erfaring med å følge utgifter opp mot et budsjett.
- Evne til å lage spørreundersøkelser, analysere resultater og utarbeide rapporter.
- Evne til å lede arbeidsgrupper og samarbeide med kolleger for å nå målene for arrangementer.
- Dokumentert evne til å bygge og opprettholde samarbeid på tvers av fagområder og med eksterne aktører.
- Evne til å sammenstille og analysere data.
- Evne til å prioritere en stor arbeidsmengde i et hektisk teammiljø med høye prestasjonskrav.
Fordeler
- Årlige lønnstrinn opp til en maksimal årslønn på 90 329.
- Budsjett for videre ansettelse.
- Heltidsstilling.
- Tilrettelegging for tilgjengelighet tilbys gjennom søknads- og ansettelsesprosessen.