University of Toronto Entrepreneurship es la división de la Universidad de Toronto dedicada a impulsar el emprendimiento y la innovación en su comunidad estudiantil y académica. A través de programas de emprendimiento, recursos prácticos y apoyo orientado a la investigación, ayuda a sus participantes a explorar ideas, desarrollar proyectos empresariales y conectarse con el ecosistema de startups en general. Su labor se sitúa en la intersección de la educación, la actividad empresarial y el impacto social, fomentando la colaboración y desarrollando las capacidades necesarias para convertir la investigación y los nuevos conceptos en iniciativas significativas.
Coordinador de eventos y comunicación
Coordina programas profesionales virtuales y presenciales para estudiantes y recién graduados de la Universidad de Toronto. Gestiona las comunicaciones, los proveedores, los presupuestos, la logística y la evaluación posterior de los eventos.
Canadá70.633 $ – 90.329 $ / año
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésEventosDescripción
- Planifica y mejora eventos y programas de orientación profesional, empleo y vinculación con la industria para estudiantes y recién graduados de la Universidad de Toronto.
- Gestiona de principio a fin congresos virtuales y presenciales, ferias profesionales, sesiones informativas, actividades de reclutamiento y programas especiales.
- Elabora cronogramas de trabajo y rutas críticas para los eventos, y coordina su ejecución.
- Supervisa la programación, las inscripciones, los proveedores, los presupuestos, el servicio de comidas, las salas, los equipos audiovisuales y la resolución de incidencias.
- Crea y distribuye comunicaciones de eventos, contenido promocional y materiales de difusión.
- Mantiene actualizada la información de los eventos en plataformas digitales y sitios web.
- Gestiona la correspondencia con participantes, personas inscritas, proveedores y partes interesadas.
- Prepara presentaciones, recursos de incorporación, materiales para eventos, propuestas y documentos informativos.
- Hace seguimiento del desempeño de los eventos, identifica necesidades, evalúa resultados, analiza hallazgos y elabora informes.
- Recomienda cambios para fortalecer futuros programas y mejorar la experiencia de las partes interesadas.
- Mantiene las relaciones con proveedores y socios, y comparte requisitos, plazos, expectativas y comentarios.
- Documenta y actualiza los procedimientos operativos estándar.
- Reporta a la Dirección Adjunta de Orientación Profesional y Vinculación con Empleadores, y trabaja bajo la supervisión de la Coordinación Principal de Reclutamiento y Vinculación con Empleadores.
Requisitos
- Título universitario o combinación equivalente aceptable de educación y experiencia.
- Al menos tres años de experiencia pertinente en coordinación y planificación de eventos.
- Experiencia en la realización de eventos especiales y la gestión de personas voluntarias y comités.
- Experiencia en desarrollar, implementar y gestionar planes de eventos desde su concepción hasta su finalización.
- Experiencia en preparar comunicaciones y materiales promocionales para eventos.
- Experiencia en organizar varios eventos simultáneos de varios días durante períodos de máxima actividad.
- Experiencia con Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint y bases de datos.
- Experiencia en planificar y organizar eventos virtuales, seminarios web y reuniones en línea mediante Zoom y Microsoft Teams.
- Sólidas habilidades informáticas, incluido el uso de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, internet y programas de presentación.
- Dominio de Microsoft Office y de las plataformas de redes sociales.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar eficazmente con personal, voluntariado y proveedores en un entorno con múltiples partes interesadas.
- Excelentes habilidades de atención al cliente.
- Capacidad para explicar conceptos de eventos y preparar propuestas.
- Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y realización de varias tareas a la vez.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar como parte de un equipo.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación cuando cambian las circunstancias.
- Sólidas habilidades administrativas, precisión y atención al detalle.
- Experiencia en el seguimiento de gastos con respecto a un presupuesto.
- Capacidad para crear encuestas, analizar resultados y elaborar informes.
- Capacidad para liderar equipos de trabajo y colaborar con colegas para alcanzar los objetivos de los eventos.
- Capacidad demostrada para crear y mantener alianzas interfuncionales y externas.
- Capacidad para sintetizar y analizar datos.
- Capacidad para priorizar un gran volumen de trabajo en un equipo de ritmo rápido y alto rendimiento.
Beneficios
- Aumentos anuales por escalón hasta alcanzar un salario máximo de 90.329.
- Presupuesto para un nombramiento continuo.
- Horario de tiempo completo.
- Se ofrecen adaptaciones de accesibilidad durante el proceso de solicitud y contratación.