Το University of Toronto Entrepreneurship είναι το τμήμα του Πανεπιστημίου του Τορόντο που είναι αφιερωμένο στην προώθηση της επιχειρηματικότητας και της καινοτομίας στην κοινότητα των φοιτητών και των μελών του διδακτικού προσωπικού. Μέσα από προγράμματα επιχειρηματικότητας, πρακτικούς πόρους και υποστήριξη με έμφαση στην έρευνα, βοηθά τους συμμετέχοντες να εξερευνούν ιδέες, να αναπτύσσουν εγχειρήματα και να συνδέονται με το ευρύτερο οικοσύστημα νεοφυών επιχειρήσεων. Το έργο του βρίσκεται στο σημείο όπου συναντώνται η εκπαίδευση, η επιχειρηματικότητα και ο κοινωνικός αντίκτυπος, ενισχύοντας τη συνεργασία και καλλιεργώντας τις δυνατότητες που απαιτούνται για τη μετατροπή της έρευνας και νέων εννοιών σε ουσιαστικές πρωτοβουλίες.
Συντονιστής εκδηλώσεων και επικοινωνίας
Συντονισμός διαδικτυακών και διά ζώσης προγραμμάτων σταδιοδρομίας για φοιτητές και πρόσφατους αποφοίτους του Πανεπιστημίου του Τορόντο. Εποπτεία της επικοινωνίας για εκδηλώσεις, των προμηθευτών, των προϋπολογισμών, της υλικοτεχνικής υποστήριξης και της αξιολόγησης μετά την εκδήλωση.
Καναδάς70.633 $ – 90.329 $ / έτος
Στον χώρο εργασίαςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕκδηλώσειςΠεριγραφή
- Σχεδιασμός και βελτίωση εκδηλώσεων και προγραμμάτων διερεύνησης σταδιοδρομίας, απασχόλησης και διασύνδεσης με κλάδους για φοιτητές και πρόσφατους αποφοίτους του Πανεπιστημίου του Τορόντο.
- Διαχείριση διαδικτυακών και διά ζώσης συνεδρίων, εκθέσεων σταδιοδρομίας, ενημερωτικών συναντήσεων, δραστηριοτήτων προσλήψεων και ειδικών προγραμμάτων από την αρχή έως το τέλος.
- Κατάρτιση αντίστροφων χρονοδιαγραμμάτων εργασιών και κρίσιμων διαδρομών για τις εκδηλώσεις και, στη συνέχεια, συντονισμός της υλοποίησης.
- Εποπτεία του προγραμματισμού, των εγγραφών, των προμηθευτών, των προϋπολογισμών, της τροφοδοσίας, των αιθουσών, του οπτικοακουστικού εξοπλισμού και της επίλυσης προβλημάτων.
- Δημιουργία και διανομή επικοινωνιακού υλικού για εκδηλώσεις, προωθητικού περιεχομένου και υλικού προσέγγισης.
- Επικαιροποίηση των λεπτομερειών των εκδηλώσεων σε ψηφιακές πλατφόρμες και ιστοτόπους.
- Διαχείριση αλληλογραφίας με συμμετέχοντες, εγγεγραμμένους, προμηθευτές και ενδιαφερόμενους φορείς.
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, υλικού ένταξης, υλικού εκδηλώσεων, προτάσεων και ενημερωτικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση της απόδοσης των εκδηλώσεων, αξιολόγηση αναγκών και αποτελεσμάτων, ανάλυση ευρημάτων και σύνταξη αναφορών.
- Εισήγηση αλλαγών για την ενίσχυση μελλοντικών προγραμμάτων και τη βελτίωση της εμπειρίας των ενδιαφερόμενων φορέων.
- Διατήρηση σχέσεων με προμηθευτές και συνεργάτες και κοινοποίηση απαιτήσεων, χρονοδιαγραμμάτων, προσδοκιών και σχολίων.
- Τεκμηρίωση και επικαιροποίηση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας.
- Αναφορά στον/στην Βοηθό Διευθυντή/ντρια Διερεύνησης Σταδιοδρομίας και Διασύνδεσης με Εργοδότες και εργασία υπό τον/την Επικεφαλής Συντονιστή/στρια Προσλήψεων και Διασύνδεσης με Εργοδότες.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή αποδεκτός ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας.
- Τουλάχιστον τρία έτη σχετικής εμπειρίας στον συντονισμό και στον σχεδιασμό εκδηλώσεων.
- Εμπειρία στην υλοποίηση ειδικών εκδηλώσεων και στη διαχείριση εθελοντών και επιτροπών.
- Εμπειρία στην ανάπτυξη, υλοποίηση και διαχείριση σχεδίων εκδηλώσεων από τη σύλληψη έως την ολοκλήρωση.
- Εμπειρία στην προετοιμασία επικοινωνιακού και προωθητικού υλικού εκδηλώσεων.
- Εμπειρία στην οργάνωση πολλών παράλληλων πολυήμερων εκδηλώσεων σε περιόδους αιχμής.
- Εμπειρία με Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint και βάσεις δεδομένων.
- Εμπειρία στον σχεδιασμό και στη φιλοξενία διαδικτυακών εκδηλώσεων, διαδικτυακών σεμιναρίων και συναντήσεων μέσω Zoom και Microsoft Teams.
- Ισχυρές δεξιότητες στους υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένων της επεξεργασίας κειμένου, των υπολογιστικών φύλλων, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του διαδικτύου και του λογισμικού παρουσιάσεων.
- Άριστη γνώση του Microsoft Office και των πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με προσωπικό, εθελοντές και προμηθευτές σε περιβάλλον με πολλούς ενδιαφερόμενους φορείς.
- Εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
- Ικανότητα εξήγησης ιδεών εκδηλώσεων και προετοιμασίας προτάσεων.
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και εκτέλεσης πολλών εργασιών παράλληλα.
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και συνεργασίας ως μέλος ομάδας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα όταν αλλάζουν οι συνθήκες.
- Ισχυρές διοικητικές δεξιότητες, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εμπειρία παρακολούθησης δαπανών σε σχέση με προϋπολογισμό.
- Ικανότητα δημιουργίας ερευνών, ανάλυσης αποτελεσμάτων και σύνταξης αναφορών.
- Ικανότητα καθοδήγησης ομάδων εργασίας και συνεργασίας με συναδέλφους για την επίτευξη των αποτελεσμάτων των εκδηλώσεων.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης διαλειτουργικών και εξωτερικών συνεργασιών.
- Ικανότητα σύνθεσης και ανάλυσης δεδομένων.
- Ικανότητα ιεράρχησης μεγάλου όγκου εργασίας σε γρήγορο και υψηλής απόδοσης ομαδικό περιβάλλον.
Παροχές
- Ετήσιες αυξήσεις μισθολογικού κλιμακίου έως το ανώτατο ποσό των 90.329.
- Προϋπολογισμός για συνεχή διορισμό.
- Πλήρης απασχόληση.
- Παρέχονται προσαρμογές προσβασιμότητας κατά τη διαδικασία αίτησης και πρόσληψης.