University of Toronto Entrepreneurship to jednostka Uniwersytetu Toronto zajmująca się rozwijaniem przedsiębiorczości i innowacji wśród studentów oraz kadry akademickiej. Dzięki programom przedsiębiorczości, praktycznym zasobom i wsparciu opartemu na badaniach pomaga uczestnikom analizować pomysły, rozwijać przedsięwzięcia i nawiązywać kontakty z szerszym ekosystemem startupów. Jej działalność łączy edukację, biznes i wpływ społeczny, wspiera współpracę oraz buduje kompetencje potrzebne do przekształcania badań i nowych koncepcji w wartościowe inicjatywy.
Koordynator wydarzeń i komunikacji
Koordynuj wirtualne i stacjonarne programy kariery dla studentów oraz niedawnych absolwentów University of Toronto. Odpowiadaj za komunikację dotyczącą wydarzeń, dostawców, budżety, logistykę i ocenę po wydarzeniach.
Kanada70 633 $ – 90 329 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Planuj i ulepszaj wydarzenia oraz programy związane z poznawaniem ścieżek kariery, zatrudnieniem i współpracą z branżą dla studentów oraz niedawnych absolwentów University of Toronto.
- Zarządzaj od początku do końca wirtualnymi i stacjonarnymi konferencjami, targami kariery, spotkaniami informacyjnymi, działaniami rekrutacyjnymi i programami specjalnymi.
- Opracowuj harmonogramy przygotowań od daty wydarzenia wstecz oraz plany kluczowych etapów, a następnie koordynuj realizację.
- Nadzoruj harmonogramy, rejestrację, dostawców, budżety, catering, sale, rozwiązania audiowizualne i rozwiązywanie problemów.
- Twórz i rozpowszechniaj komunikaty o wydarzeniach, treści promocyjne i materiały informacyjne.
- Dbaj o aktualność informacji o wydarzeniach na platformach cyfrowych i stronach internetowych.
- Prowadź korespondencję z uczestnikami, osobami zarejestrowanymi, dostawcami i interesariuszami.
- Przygotowuj prezentacje, materiały wdrożeniowe, materiały na wydarzenia, propozycje i dokumenty informacyjne.
- Monitoruj wyniki wydarzeń, oceniaj potrzeby i rezultaty, analizuj ustalenia oraz sporządzaj raporty.
- Rekomenduj zmiany, które usprawnią przyszłe programy i doświadczenia interesariuszy.
- Utrzymuj relacje z dostawcami i partnerami, przekazując im wymagania, terminy, oczekiwania i informacje zwrotne.
- Dokumentuj i aktualizuj standardowe procedury operacyjne.
- Podlegaj zastępcy dyrektora ds. poznawania ścieżek kariery i współpracy z pracodawcami oraz pracuj pod kierunkiem głównego koordynatora ds. rekrutacji i współpracy z pracodawcami.
Wymagania
- Tytuł licencjata lub akceptowalne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia w koordynacji i planowaniu wydarzeń.
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń specjalnych oraz zarządzaniu wolontariuszami i komisjami.
- Doświadczenie w opracowywaniu, wdrażaniu i zarządzaniu planami wydarzeń od koncepcji do zakończenia.
- Doświadczenie w przygotowywaniu komunikatów i materiałów promocyjnych dotyczących wydarzeń.
- Doświadczenie w organizacji wielu równoległych, kilkudniowych wydarzeń w okresach szczytowego obciążenia.
- Doświadczenie w korzystaniu z Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint i baz danych.
- Doświadczenie w planowaniu i prowadzeniu wydarzeń wirtualnych, webinarów oraz spotkań online za pośrednictwem Zoom i Microsoft Teams.
- Dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, poczty elektronicznej, internetu i programów do prezentacji.
- Biegła obsługa Microsoft Office i platform mediów społecznościowych.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami, wolontariuszami i dostawcami w środowisku wielu interesariuszy.
- Doskonałe umiejętności obsługi klienta.
- Umiejętność wyjaśniania koncepcji wydarzeń i przygotowywania propozycji.
- Doskonała organizacja pracy, zarządzanie czasem i umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy w zespole.
- Elastyczność i zdolność dostosowania się do zmieniających się okoliczności.
- Dobre umiejętności administracyjne, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Doświadczenie w monitorowaniu wydatków w ramach budżetu.
- Umiejętność tworzenia ankiet, analizowania wyników i sporządzania raportów.
- Umiejętność kierowania zespołami roboczymi i współpracy z kolegami w celu osiągania celów wydarzeń.
- Udowodniona umiejętność budowania i utrzymywania partnerstw międzyfunkcyjnych oraz zewnętrznych.
- Umiejętność syntetyzowania i analizowania danych.
- Umiejętność ustalania priorytetów przy dużej liczbie zadań w dynamicznym zespole o wysokich wymaganiach.
Benefity
- Coroczne podwyżki zgodnie ze skalą, aż do maksymalnego wynagrodzenia w wysokości 90 329 dolarów.
- Budżet na kontynuację zatrudnienia.
- Pełny etat.
- Udogodnienia związane z dostępnością są dostępne podczas składania podania i procesu rekrutacji.