University of Toronto Entrepreneurship je divízia Torontskej univerzity venovaná rozvoju podnikania a inovácií v celej komunite študentov a pedagógov. Prostredníctvom podnikateľských programov, praktických zdrojov a podpory zameranej na výskum pomáha účastníkom skúmať nápady, rozvíjať podnikateľské zámery a prepájať sa so širším startupovým ekosystémom. Jej činnosť sa nachádza na priesečníku vzdelávania, podnikania a spoločenského vplyvu, podporuje spoluprácu a buduje schopnosti potrebné na premenu výskumu a nových konceptov na zmysluplné iniciatívy.
Koordinátor podujatí a komunikácie
Koordinujte online aj prezenčné kariérne programy pre študentov a čerstvých absolventov Torontskej univerzity. Zodpovedajte za komunikáciu, dodávateľov, rozpočty, logistiku a vyhodnotenie podujatí.
Kanada70 633 $ – 90 329 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Plánujte a zlepšujte podujatia a programy zamerané na kariérne možnosti, zamestnanie a spoluprácu s odvetviami pre študentov a čerstvých absolventov Torontskej univerzity.
- Zabezpečujte online aj prezenčné konferencie, veľtrhy práce, informačné stretnutia, náborové aktivity a špeciálne programy od začiatku do konca.
- Pripravujte spätné harmonogramy a kľúčové míľniky podujatí a koordinujte ich realizáciu.
- Dohliadajte na plánovanie termínov, registráciu, dodávateľov, rozpočty, stravovanie, priestory, audiovizuálne zabezpečenie a riešenie problémov.
- Pripravujte a distribuujte komunikáciu k podujatiam, propagačný obsah a materiály na oslovenie záujemcov.
- Aktualizujte informácie o podujatiach na digitálnych platformách a webových stránkach.
- Vybavujte korešpondenciu s účastníkmi, registrovanými osobami, dodávateľmi a zainteresovanými stranami.
- Pripravujte prezentácie, materiály na zaškolenie, podklady k podujatiam, návrhy a informačné dokumenty.
- Sledujte výkonnosť podujatí, zisťujte potreby, vyhodnocujte výsledky, analyzujte zistenia a pripravujte správy.
- Odporúčajte zmeny, ktoré zlepšia budúce programy a skúsenosti zainteresovaných strán.
- Udržiavajte vzťahy s dodávateľmi a partnermi a informujte ich o požiadavkách, termínoch, očakávaniach a spätnej väzbe.
- Zaznamenávajte a aktualizujte štandardné pracovné postupy.
- Podliehajte zástupcovi riaditeľa pre kariérne poradenstvo a spoluprácu so zamestnávateľmi a pracujte pod vedením hlavného koordinátora pre nábor a spoluprácu so zamestnávateľmi.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo prijateľná kombinácia vzdelania a praxe.
- Aspoň tri roky relevantných skúseností s koordináciou a plánovaním podujatí.
- Skúsenosti s organizáciou špeciálnych podujatí a riadením dobrovoľníkov a výborov.
- Skúsenosti s prípravou, realizáciou a riadením plánov podujatí od návrhu až po ukončenie.
- Skúsenosti s prípravou komunikácie k podujatiam a propagačných materiálov.
- Skúsenosti s organizáciou viacerých súbežných viacdňových podujatí počas najvyťaženejších období.
- Skúsenosti s používaním Zoomu, Microsoft Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a databáz.
- Skúsenosti s plánovaním a organizáciou online podujatí, webinárov a online stretnutí cez Zoom a Microsoft Teams.
- Dobré počítačové zručnosti vrátane práce s textovými a tabuľkovými procesormi, e-mailom, internetom a prezentačným softvérom.
- Znalosť Microsoft Office a platforiem sociálnych médií.
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť efektívne spolupracovať so zamestnancami, dobrovoľníkmi a dodávateľmi v prostredí s viacerými zainteresovanými stranami.
- Vynikajúce zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu.
- Schopnosť vysvetľovať koncepty podujatí a pripravovať návrhy.
- Dobré organizačné schopnosti, riadenie času a zvládanie viacerých úloh.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s tímom.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmeneným okolnostiam.
- Dobré administratívne zručnosti, presnosť a dôslednosť.
- Skúsenosti so sledovaním výdavkov voči rozpočtu.
- Schopnosť vytvárať prieskumy, analyzovať výsledky a pripravovať správy.
- Schopnosť viesť pracovné tímy a spolupracovať s kolegami na dosahovaní cieľov podujatí.
- Preukázaná schopnosť budovať a udržiavať partnerstvá naprieč funkčnými oblasťami aj s externými partnermi.
- Schopnosť syntetizovať a analyzovať údaje.
- Schopnosť určovať priority pri veľkom objeme práce v rýchlom a výkonovo náročnom tímovom prostredí.
Benefity
- Každoročné zvýšenie platového stupňa až po maximálny plat 90 329.
- Rozpočet na pokračovanie pracovného pomeru.
- Plný pracovný úväzok.
- Počas podávania žiadosti a prijímacieho procesu sú k dispozícii úpravy pre osoby so zdravotným znevýhodnením.