University of Toronto Entrepreneurshipは、トロント大学の学生と教職員のコミュニティ全体で起業とイノベーションを推進する部門です。起業家精神を育むプログラム、実践的なリソース、研究志向の支援を通じて、参加者がアイデアを探求し、事業を立ち上げ、より広範なスタートアップ・エコシステムとつながることを支援しています。その活動は教育、事業、社会的インパクトの交差点に位置し、協働を促進するとともに、研究成果や新しい発想を意義ある取り組みへと発展させるために必要な能力を育んでいます。
イベント・コミュニケーションコーディネーター
トロント大学の学生および卒業後間もない方を対象に、オンラインと対面のキャリアプログラムを調整します。 イベントの広報、業者、予算、運営、終了後の評価を統括します。
仕事内容
- トロント大学の学生および卒業後間もない方を対象に、キャリア探索、就職、業界交流のイベントやプログラムを企画・改善します。
- オンラインと対面の会議、キャリアフェア、説明会、採用活動、特別プログラムを企画から完了まで管理します。
- イベントの逆算スケジュールと重要工程を作成し、実施を調整します。
- 日程、登録、業者、予算、ケータリング、会場、音響・映像設備の手配、問題解決を統括します。
- イベントの連絡文、広報コンテンツ、案内資料を作成・配信します。
- デジタルプラットフォームやウェブサイト上のイベント情報を最新の状態に保ちます。
- 参加者、登録者、業者、関係者との連絡を担当します。
- プレゼンテーション、受け入れ用資料、イベント資料、提案書、概要説明資料を準備します。
- イベントの実績を追跡し、ニーズと成果を評価し、結果を分析して報告書を作成します。
- 今後のプログラムと関係者の体験を向上させるための変更を提案します。
- 業者やパートナーとの関係を維持し、要件、日程、期待事項、フィードバックを共有します。
- 標準業務手順書を作成・更新します。
- キャリア探索・雇用主連携担当アシスタントディレクターに報告し、雇用主採用・連携担当リードコーディネーターのもとで業務を行います。
応募要件
- 学士号、または学歴と職務経験を組み合わせた同等の資格。
- 関連するイベントの調整・企画経験が3年以上あること。
- 特別イベントの実施、ボランティアや委員会の管理経験。
- 構想から完了までイベント計画を策定、実施、管理した経験。
- イベントの連絡文や広報資料を作成した経験。
- 繁忙期に複数の複数日イベントを同時に企画・運営した経験。
- Zoom、Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPoint、データベースの使用経験。
- ZoomやMicrosoft Teamsを使ったオンラインイベント、ウェビナー、オンライン会議の企画・運営経験。
- ワープロ、表計算、電子メール、インターネット、プレゼンテーションソフトを含む高いコンピューター操作能力。
- Microsoft Officeおよびソーシャルメディアプラットフォームの使用に習熟していること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 複数の関係者が関わる環境で、職員、ボランティア、業者と効果的に協働できること。
- 優れた顧客サービス能力。
- イベントの構想を説明し、提案書を作成できること。
- 優れた組織力、時間管理能力、マルチタスク能力。
- 自立して業務を進めるとともに、チームの一員として協働できること。
- 状況の変化に応じて柔軟に対応できること。
- 高い事務処理能力、正確さ、細部への注意力。
- 予算に対する支出を追跡した経験。
- アンケートを作成し、結果を分析して報告書を作成できること。
- 作業チームを率い、同僚と協力してイベントの成果を達成できること。
- 部門横断的なパートナーシップや外部との連携を構築・維持した実績。
- データを統合・分析できること。
- 変化が速く高い成果が求められるチーム環境で、多量の業務に優先順位を付けられること。
福利厚生
- 年次昇給あり。上限年俸は90,329カナダドルです。
- 継続雇用の予算枠。
- フルタイム勤務。
- 応募および採用の過程でアクセシビリティに関する配慮を利用できます。