University of Toronto Entrepreneurship

1 – 10 Mitarbeitende

University of Toronto Entrepreneurship ist der Bereich der University of Toronto, der sich der Förderung von Unternehmertum und Innovation in der Studierenden- und Hochschulgemeinschaft widmet. Durch Entrepreneurship-Programme, praxisnahe Ressourcen und forschungsorientierte Unterstützung hilft die Einrichtung den Teilnehmenden, Ideen zu erkunden, Unternehmen zu entwickeln und Verbindungen zum weiteren Startup-Ökosystem aufzubauen. Ihre Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Bildung, Unternehmertum und gesellschaftlicher Wirkung, fördert die Zusammenarbeit und stärkt die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Forschungsergebnisse und neue Konzepte in wirkungsvolle Initiativen zu überführen.

Stellen im Unternehmen

Koordinator/in für Veranstaltungen und Kommunikation

Koordinieren Sie virtuelle und Präsenzangebote zur beruflichen Orientierung für Studierende und Absolvent/innen der University of Toronto. Betreuen Sie Veranstaltungskommunikation, Dienstleister, Budgets, Logistik und Nachbereitung.

vor 10 Stunden

Kanada

70.633 $ – 90.329 $ / Jahr

Vor Ort Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Veranstaltungen

Beschreibung

Planen und verbessern Sie Veranstaltungen und Programme zur beruflichen Orientierung, Beschäftigung und Zusammenarbeit mit der Branche für Studierende und kürzlich Graduierte der University of Toronto.
Betreuen Sie virtuelle und Präsenzkonferenzen, Karrieremessen, Informationsveranstaltungen, Recruiting-Aktivitäten und Sonderprogramme von Anfang bis Ende.
Erstellen Sie Rückwärtsplanungen und kritische Pfade für Veranstaltungen und koordinieren Sie anschließend die Umsetzung.
Verantworten Sie Terminplanung, Anmeldung, Dienstleister, Budgets, Catering, Räume, audiovisuelle Ausstattung und die Lösung auftretender Probleme.
Erstellen und verbreiten Sie Veranstaltungskommunikation, Werbeinhalte und Informationsmaterialien.
Halten Sie Veranstaltungsdetails auf digitalen Plattformen und Websites aktuell.
Führen Sie die Korrespondenz mit Teilnehmenden, Angemeldeten, Dienstleistern und Stakeholdern.
Erstellen Sie Präsentationen, Materialien für die Einarbeitung, Veranstaltungsunterlagen, Vorschläge und Briefing-Dokumente.
Verfolgen Sie die Veranstaltungsleistung, ermitteln Sie Bedarfe, bewerten Sie Ergebnisse, analysieren Sie Erkenntnisse und erstellen Sie Berichte.
Empfehlen Sie Änderungen, um künftige Programme und die Erfahrungen der Stakeholder zu verbessern.
Pflegen Sie Beziehungen zu Dienstleistern und Partnern und stimmen Sie Anforderungen, Zeitpläne, Erwartungen und Feedback ab.
Dokumentieren und aktualisieren Sie Standardarbeitsanweisungen.
Sie berichten an die stellvertretende Direktion für Career Exploration & Employer Engagement und arbeiten unter der Leitung der Lead-Koordination für Employer Recruitment & Engagement.

Anforderungen

Bachelorabschluss oder eine anerkannte gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
Mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung in der Koordination und Planung von Veranstaltungen.
Erfahrung mit der Durchführung von Sonderveranstaltungen sowie der Betreuung von Freiwilligen und Ausschüssen.
Erfahrung mit der Entwicklung, Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungsplänen von der Konzeption bis zum Abschluss.
Erfahrung mit der Erstellung von Veranstaltungskommunikation und Werbematerialien.
Erfahrung mit der Organisation mehrerer gleichzeitiger, mehrtägiger Veranstaltungen in Spitzenzeiten.
Erfahrung mit Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint und Datenbanken.
Erfahrung mit der Planung und Durchführung virtueller Veranstaltungen, Webinare und Online-Meetings über Zoom und Microsoft Teams.
Ausgeprägte Computerkenntnisse, unter anderem in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet und Präsentationssoftware.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und sozialen Medien.
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, in einem Umfeld mit vielen Beteiligten effektiv mit Mitarbeitenden, Freiwilligen und Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
Fähigkeit, Veranstaltungskonzepte zu erläutern und Vorschläge zu erstellen.
Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
Fähigkeit, selbstständig und zugleich kooperativ im Team zu arbeiten.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei veränderten Umständen.
Ausgeprägte Verwaltungsfähigkeiten, Genauigkeit und Liebe zum Detail.
Erfahrung mit der Überwachung von Ausgaben im Verhältnis zu einem Budget.
Fähigkeit, Umfragen zu erstellen, Ergebnisse zu analysieren und Berichte zu verfassen.
Fähigkeit, Arbeitsteams zu leiten und mit Kolleg/innen zusammenzuarbeiten, um Veranstaltungsergebnisse zu erreichen.
Nachgewiesene Fähigkeit, bereichsübergreifende und externe Partnerschaften aufzubauen und zu pflegen.
Fähigkeit, Daten zusammenzuführen und zu analysieren.
Fähigkeit, ein hohes Arbeitsaufkommen in einem schnelllebigen, leistungsorientierten Team zu priorisieren.

Zusatzleistungen

Jährliche Stufenerhöhungen bis zu einem Höchstgehalt von 90.329.
Budget für eine unbefristete Anstellung.
Vollzeitbeschäftigung.
Im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren sind Vorkehrungen zur Barrierefreiheit verfügbar.