University of Toronto Entrepreneurship, Toronto Üniversitesi’nin öğrenci ve öğretim üyesi topluluğunda girişimcilik ve yenilikçiliği geliştirmeye adanmış birimidir. Girişimcilik programları, uygulamaya dönük kaynaklar ve araştırma odaklı destek aracılığıyla katılımcıların fikirleri keşfetmesine, girişimler geliştirmesine ve daha geniş startup ekosistemiyle bağlantı kurmasına yardımcı olur. Çalışmaları eğitim, girişimcilik ve sosyal etkinin kesişiminde yer alır; iş birliğini teşvik eder ve araştırmaları ile yeni fikirleri anlamlı girişimlere dönüştürmek için gereken yetkinlikleri geliştirir.
Etkinlik ve İletişim Koordinatörü
Toronto Üniversitesi öğrencileri ve yeni mezunları için çevrim içi ve yüz yüze kariyer programlarını koordine edin. Etkinlik iletişimini, tedarikçileri, bütçeleri, lojistiği ve etkinlik sonrası değerlendirmeyi yönetin.
Açıklama
- Toronto Üniversitesi öğrencileri ve yeni mezunları için kariyer keşfi, istihdam ve sektör etkileşimi etkinlikleri ile programlarını planlayın ve geliştirin.
- Çevrim içi ve yüz yüze konferansları, kariyer fuarlarını, bilgilendirme oturumlarını, işe alım faaliyetlerini ve özel programları baştan sona yönetin.
- Etkinlikler için geriye dönük çalışma planları ve kritik yol planları hazırlayın, ardından uygulamayı koordine edin.
- Takvimleri, kayıtları, tedarikçileri, bütçeleri, ikramları, salonları, görsel-işitsel düzenlemeleri ve sorunların çözümünü yönetin.
- Etkinlik iletişimlerini, tanıtım içeriklerini ve erişim materyallerini hazırlayıp dağıtın.
- Etkinlik bilgilerini dijital platformlarda ve web sitelerinde güncel tutun.
- Katılımcılar, kayıt yaptıranlar, tedarikçiler ve paydaşlarla yazışmaları yürütün.
- Sunumlar, işe başlangıç kaynakları, etkinlik materyalleri, teklifler ve bilgilendirme belgeleri hazırlayın.
- Etkinlik performansını izleyin, ihtiyaçları belirleyin, sonuçları değerlendirin, bulguları analiz edin ve raporlar hazırlayın.
- Gelecekteki programları ve paydaş deneyimlerini güçlendirecek değişiklikler önerin.
- Gereksinimleri, takvimleri, beklentileri ve geri bildirimleri paylaşarak tedarikçiler ve iş ortaklarıyla ilişkileri sürdürün.
- Standart çalışma prosedürlerini belgeleyin ve güncelleyin.
- Kariyer Keşfi ve İşverenlerle Etkileşimden Sorumlu Direktör Yardımcısına rapor verin ve İşveren İşe Alımı ve Etkileşiminden Sorumlu Baş Koordinatörün yönlendirmesi altında çalışın.
Gereksinimler
- Lisans derecesi veya kabul edilebilir düzeyde eğitim ve deneyim birleşimi.
- İlgili etkinlik koordinasyonu ve planlamasında en az üç yıllık deneyim.
- Özel etkinlikleri gerçekleştirme ve gönüllüler ile komiteleri yönetme deneyimi.
- Etkinlik planlarını fikir aşamasından tamamlanmasına kadar geliştirme, uygulama ve yönetme deneyimi.
- Etkinlik iletişimleri ve tanıtım materyalleri hazırlama deneyimi.
- Yoğun dönemlerde eş zamanlı birden fazla günlük etkinliği organize etme deneyimi.
- Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint ve veri tabanlarıyla deneyim.
- Zoom ve Microsoft Teams üzerinden çevrim içi etkinlik, web semineri ve toplantı planlama ve düzenleme deneyimi.
- Kelime işlem, elektronik tablolar, e-posta, internet ve sunum yazılımları dâhil güçlü bilgisayar becerileri.
- Microsoft Office ve sosyal medya platformlarında yetkinlik.
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Çok paydaşlı bir ortamda personel, gönüllüler ve tedarikçilerle etkili çalışma becerisi.
- Mükemmel müşteri hizmetleri becerileri.
- Etkinlik fikirlerini açıklama ve teklifler hazırlama becerisi.
- Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve aynı anda birden fazla işi yürütme becerileri.
- Bağımsız ve ekip üyesi olarak iş birliği içinde çalışabilme becerisi.
- Koşullar değiştiğinde esneklik ve uyum sağlayabilme.
- Güçlü idari beceriler, doğruluk ve ayrıntılara dikkat.
- Harcamaları bütçeye göre takip etme deneyimi.
- Anket oluşturma, sonuçları analiz etme ve rapor hazırlama becerisi.
- Çalışma ekiplerine liderlik etme ve etkinlik sonuçlarına ulaşmak için iş arkadaşlarıyla iş birliği yapma becerisi.
- Farklı işlevler arasında ve dış paydaşlarla ortaklıklar kurma ve sürdürme becerisini kanıtlamış olma.
- Verileri sentezleme ve analiz etme becerisi.
- Hızlı tempolu, yüksek performanslı bir ekip ortamında büyük iş hacmine öncelik verebilme becerisi.
Yan Haklar
- Yıllık kademe artışlarıyla azami 90.329 dolara kadar maaş.
- Sürekli atama bütçesi.
- Tam zamanlı çalışma düzeni.
- Başvuru ve işe alım sürecinde erişilebilirlik düzenlemeleri sunulur.