University of Toronto Entrepreneurship

1 – 10 Employés

University of Toronto Entrepreneurship est la division de l’Université de Toronto dédiée à la promotion de l’entrepreneuriat et de l’innovation au sein de sa communauté étudiante et universitaire. Grâce à des programmes d’entrepreneuriat, à des ressources pratiques et à un accompagnement axé sur la recherche, elle aide les participants à explorer leurs idées, à développer des projets entrepreneuriaux et à se connecter à l’écosystème plus large des startups. Son action se situe à l’intersection de l’éducation, de l’entreprise et de l’impact social, en favorisant la collaboration et en développant les compétences nécessaires pour transformer la recherche et les nouveaux concepts en initiatives porteuses de sens.

Offres de l’entreprise

Coordonnateur des événements et des communications

Coordonne des programmes de carrière virtuels et en personne pour les étudiants et les récents diplômés de l’Université de Toronto. Supervise les communications, les fournisseurs, les budgets, la logistique et l’évaluation des événements après leur tenue.

il y a 12 heures

Canada

70 633 $ – 90 329 $ / an

Sur site Temps plein Intermédiaire Senior Langue Requise : anglais Événements

Description

Planifie et améliore des événements et des programmes d’exploration de carrière, d’emploi et de relations avec l’industrie destinés aux étudiants et aux récents diplômés de l’Université de Toronto.
Gère de bout en bout des conférences virtuelles et en personne, des salons de l’emploi, des séances d’information, des activités de recrutement et des programmes spéciaux.
Établit les échéanciers de préparation et les chemins critiques des événements, puis en coordonne la réalisation.
Supervise la planification, les inscriptions, les fournisseurs, les budgets, la restauration, les salles, les installations audiovisuelles et la résolution des problèmes.
Crée et diffuse les communications relatives aux événements, le contenu promotionnel et les documents de sensibilisation.
Tient à jour les renseignements sur les événements dans les plateformes numériques et les sites Web.
Gère la correspondance avec les participants, les personnes inscrites, les fournisseurs et les parties prenantes.
Prépare des présentations, des ressources d’intégration, des documents pour les événements, des propositions et des notes d’information.
Suit le rendement des événements, cerne les besoins, évalue les résultats, analyse les constats et produit des rapports.
Recommande des changements pour renforcer les programmes futurs et améliorer l’expérience des parties prenantes.
Entretient les relations avec les fournisseurs et les partenaires en communiquant les exigences, les échéanciers, les attentes et les commentaires.
Documente et met à jour les procédures opérationnelles normalisées.
Relève de la direction adjointe, Exploration de carrière et relations avec les employeurs, et travaille sous la responsabilité de la coordination principale, Recrutement et relations avec les employeurs.

Exigences

Baccalauréat ou combinaison équivalente acceptable de formation et d’expérience.
Au moins trois ans d’expérience pertinente en coordination et en planification d’événements.
Expérience dans la réalisation d’événements spéciaux et la gestion de bénévoles et de comités.
Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion de plans d’événements, de la conception à la réalisation.
Expérience dans la préparation de communications et de documents promotionnels pour des événements.
Expérience dans l’organisation de plusieurs événements simultanés de plusieurs jours pendant les périodes de pointe.
Expérience avec Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint et des bases de données.
Expérience dans la planification et la tenue d’événements virtuels, de webinaires et de réunions en ligne sur Zoom et Microsoft Teams.
Solides compétences informatiques, notamment en traitement de texte, tableurs, courriel, navigation sur Internet et logiciels de présentation.
Maîtrise de Microsoft Office et des plateformes de médias sociaux.
Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral.
Capacité à travailler efficacement avec le personnel, les bénévoles et les fournisseurs dans un environnement réunissant plusieurs parties prenantes.
Excellent sens du service à la clientèle.
Capacité à expliquer des concepts d’événements et à préparer des propositions.
Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en multitâche.
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
Flexibilité et capacité d’adaptation lorsque les circonstances changent.
Solides compétences administratives, rigueur et souci du détail.
Expérience dans le suivi des dépenses par rapport à un budget.
Capacité à créer des sondages, à analyser les résultats et à préparer des rapports.
Capacité à diriger des équipes de travail et à collaborer avec des collègues pour atteindre les objectifs des événements.
Capacité avérée à établir et à entretenir des partenariats interfonctionnels et externes.
Capacité à synthétiser et à analyser des données.
Capacité à établir des priorités dans un volume de travail élevé au sein d’une équipe dynamique et performante.

Avantages

Augmentations annuelles par échelon jusqu’à un salaire maximal de 90 329.
Budget pour une nomination continue.
Horaire à temps plein.
Des mesures d’adaptation en matière d’accessibilité sont offertes pendant le processus de candidature et d’embauche.