University of Toronto Entrepreneurship on Toronton yliopiston yksikkö, jonka tehtävänä on edistää yrittäjyyttä ja innovaatioita opiskelija- ja henkilöstöyhteisössä. Yrittäjyysohjelmien, käytännön resurssien ja tutkimukseen suuntautuvan tuen avulla se auttaa osallistujia tutkimaan ideoita, kehittämään hankkeita ja verkostoitumaan laajemman startup-ekosysteemin kanssa. Sen toiminta sijoittuu koulutuksen, yritystoiminnan ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden risteykseen, edistäen yhteistyötä ja kehittäen valmiuksia, joita tarvitaan tutkimuksen ja uusien konseptien muuttamiseksi merkityksellisiksi aloitteiksi.
Tapahtuma- ja viestintäkoordinaattori
Koordinoi Toronton yliopiston opiskelijoille ja vastavalmistuneille suunnattuja virtuaalisia ja paikan päällä järjestettäviä uraohjelmia. Vastaa tapahtumaviestinnästä, toimittajista, budjeteista, käytännön järjestelyistä ja tapahtumien jälkiarvioinnista.
Kanada70 633 CAD – 90 329 CAD / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Suunnittele ja kehitä Toronton yliopiston opiskelijoille ja vastavalmistuneille suunnattuja urasuunnittelu-, työllistymis- ja toimialayhteistyötapahtumia ja -ohjelmia.
- Johda virtuaalisia ja paikan päällä järjestettäviä konferensseja, uramessuja, infotilaisuuksia, rekrytointitapahtumia ja erityisohjelmia alusta loppuun.
- Laadi tapahtumien aikataulut ja kriittiset polut sekä koordinoi toteutus.
- Vastaa aikatauluista, ilmoittautumisista, toimittajista, budjeteista, tarjoiluista, tiloista, audiovisuaalisista järjestelyistä ja ongelmien ratkaisemisesta.
- Laadi ja jaa tapahtumaviestintää, mainossisältöjä ja yhteydenottomateriaaleja.
- Pidä tapahtumatiedot ajan tasalla digitaalisilla alustoilla ja verkkosivuilla.
- Hoida yhteydenpito osallistujiin, ilmoittautuneisiin, toimittajiin ja sidosryhmiin.
- Valmistele esityksiä, perehdytysmateriaaleja, tapahtumatarvikkeita, ehdotuksia ja tausta-asiakirjoja.
- Seuraa tapahtumien tuloksellisuutta, arvioi tarpeita ja tuloksia, analysoi havaintoja ja laadi raportteja.
- Ehdota muutoksia tulevien ohjelmien ja sidosryhmäkokemusten parantamiseksi.
- Ylläpidä suhteita toimittajiin ja kumppaneihin sekä viesti vaatimuksista, aikatauluista, odotuksista ja palautteesta.
- Dokumentoi ja päivitä vakiotoimintaohjeita.
- Raportoi urasuunnittelun ja työnantajayhteistyön apulaisjohtajalle ja työskentele työnantajarekrytoinnin ja -yhteistyön johtavan koordinaattorin alaisuudessa.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto tai hyväksyttävä yhdistelmä koulutusta ja kokemusta.
- Vähintään kolmen vuoden kokemus asiaankuuluvista tapahtumien koordinointi- ja suunnittelutehtävistä.
- Kokemusta erityistapahtumien järjestämisestä sekä vapaaehtoisten ja toimikuntien johtamisesta.
- Kokemusta tapahtumasuunnitelmien laatimisesta, toteuttamisesta ja hallinnoinnista suunnittelusta loppuun asti.
- Kokemusta tapahtumaviestinnän ja mainosmateriaalien valmistelusta.
- Kokemusta useiden samanaikaisten, monipäiväisten tapahtumien järjestämisestä kiireisinä kausina.
- Kokemusta Zoomin, Microsoft Teamsin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja tietokantojen käytöstä.
- Kokemusta virtuaalitapahtumien, verkkoseminaarien ja verkkokokousten suunnittelusta ja järjestämisestä Zoomilla ja Microsoft Teamsilla.
- Hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, sähköposti, internet ja esitysohjelmistot.
- Microsoft Officen ja sosiaalisen median alustojen hyvä hallinta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky työskennellä tuloksellisesti henkilöstön, vapaaehtoisten ja toimittajien kanssa useita sidosryhmiä sisältävässä ympäristössä.
- Erinomaiset asiakaspalvelutaidot.
- Kyky selittää tapahtumakonsepteja ja laatia ehdotuksia.
- Erinomaiset organisointi-, ajanhallinta- ja moniajon taidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä osana tiimiä.
- Joustavuus ja sopeutumiskyky olosuhteiden muuttuessa.
- Vahvat hallinnolliset taidot, tarkkuus ja huolellisuus.
- Kokemusta kulujen seuraamisesta suhteessa budjettiin.
- Kyky laatia kyselyitä, analysoida tuloksia ja tehdä raportteja.
- Kyky johtaa työryhmiä ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa tapahtumien tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Osoitettu kyky luoda ja ylläpitää yhteistyösuhteita eri toimintojen ja ulkoisten kumppanien kanssa.
- Kyky koota ja analysoida tietoa.
- Kyky priorisoida suurta työmäärää nopeatempoisessa ja tuloshakuisessa tiimiympäristössä.
Edut
- Vuosittaiset palkankorotukset palkka-asteikon enimmäismäärään, 90 329 dollariin, asti.
- Määräraha jatkuvaan työsuhteeseen.
- Kokoaikainen työaika.
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla hakemus- ja rekrytointiprosessin aikana.